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公司禮品管理辦法

發(fā)表時(shí)間:2006/11/5 9:15:56


  第一章 總則
  第一條 為加強(qiáng)***公司的禮品管理工作,提升公司的市場(chǎng)形象,充分發(fā)揮禮品在對(duì)外業(yè)務(wù)交往中的作用,特制定本辦法。
  第二條 本辦法所稱禮品指:經(jīng)公司批準(zhǔn),由綜合管理部直接批量購(gòu)置或定制的專門(mén)用于對(duì)外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往,以公司名義向有關(guān)單位、個(gè)人贈(zèng)發(fā)送的紀(jì)念物品(市場(chǎng)和投資部門(mén)因工作需要定制和贈(zèng)送的紀(jì)念物品不含在內(nèi))。
  第三條 ***公司的禮品管理工作工作由綜合
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司的特色和地處華南、廣東的特色,送給來(lái)訪與外國(guó)客人的禮物,交流時(shí),還要能體現(xiàn)中國(guó)的特色,禮品與我司的市場(chǎng)地位及企業(yè)文化相符合加強(qiáng)并提升我司的對(duì)外形象。
  第三章 禮品的保管
  第九條第一條 原則上各類禮品均由綜合管理部禮品管理員進(jìn)行保管。
  第十條第八條 禮品管理員在禮品購(gòu)置回公司或廠家按合同將禮品交付我司,禮品管理員在入庫(kù)前應(yīng)按合同驗(yàn)貨,認(rèn)真檢查質(zhì)量并清點(diǎn)數(shù)量,同時(shí)填制***公司綜合管理平臺(tái)禮品庫(kù)入庫(kù)清單。
  第九條 公司在綜合管理平臺(tái)行政管理的禮品管理專欄設(shè)置了禮品庫(kù)管理欄目,員工可在此欄目下查詢我司庫(kù)存的禮品種類,員工領(lǐng)取禮品可通過(guò)該平臺(tái)的禮品領(lǐng)用專欄提出申請(qǐng),通過(guò)綜合管理平臺(tái)經(jīng)相應(yīng)審批流程后,由禮品管理員將禮品交申請(qǐng)人。
  第十一條第十條 禮品管理員要定期對(duì)禮品進(jìn)行清點(diǎn),年底時(shí)要進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn),并將盤(pán)點(diǎn)情況報(bào)告綜合管理部負(fù)責(zé)人,在禮品數(shù)量不足時(shí)應(yīng)向綜合管理部負(fù)責(zé)人報(bào)告,及時(shí)提出制作補(bǔ)充禮品的需求。
  第十二條第一條 禮品入庫(kù)、出庫(kù)應(yīng)如數(shù)登記,注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、數(shù)量和金額。
  第十三條第一條 公司員工領(lǐng)用禮品須通過(guò)公司綜合管理平臺(tái)進(jìn)行申請(qǐng),綜合管理平臺(tái)將對(duì)申請(qǐng)審批情況進(jìn)行記錄,通過(guò)審批的申請(qǐng)由禮品管理員將禮品提交申請(qǐng)人。
  第十四條第一條 每年清理核對(duì)禮品庫(kù)中的禮品,并根據(jù)公司工作需要及時(shí)制作補(bǔ)充禮品。
  第四章 禮品的領(lǐng)取發(fā)送
  第十五條第十一條 禮品的領(lǐng)取和發(fā)送必須履行審批手續(xù),由經(jīng)辦人通過(guò)綜合管理平臺(tái)“公司禮品領(lǐng)用”流程提出申請(qǐng),注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、領(lǐng)用數(shù)量,由本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后通過(guò)綜合管理 ……(未完,全文共1394字,當(dāng)前僅顯示886字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《公司禮品管理辦法》