建立秘書(shū)職業(yè)資格制度的框架構(gòu)想

　　、構(gòu)建秘書(shū)職業(yè)資格制度框架的依據(jù)
　�。牐犞泄仓醒搿蛾P(guān)于建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)_若干問(wèn)題的決定》中有關(guān)實(shí)行職業(yè)資格證書(shū)制度的精神；
　�。牐爣�(guó)家人事部、勞動(dòng)部《關(guān)于頒發(fā)〈職業(yè)資格證書(shū)制〉的通知》的要求；
　　秘書(shū)從業(yè)人員的實(shí)際情況；
　�。牐牪煌袠I(yè)對(duì)秘書(shū)資格制度的特定要求；
　�。牐犉渌龢I(yè)實(shí)施資格制度的經(jīng)驗(yàn)借鑒。
　　、基本框架
　�。牐犚渣h政機(jī)關(guān)、群團(tuán)組織（統(tǒng)稱黨政機(jī)關(guān)，下同）為主，兼顧企業(yè)、事業(yè)及其它單位，對(duì)秘書(shū)實(shí)行從業(yè)、執(zhí)業(yè)資格證書(shū)制度，進(jìn)行準(zhǔn)入控制；根據(jù)單位性質(zhì)，對(duì)黨政機(jī)關(guān)秘書(shū)（公務(wù)秘書(shū)）實(shí)行職級(jí)制度，對(duì)企業(yè)、事業(yè)單位秘書(shū)實(shí)行職稱制度，進(jìn)行分類整理。框架模式如下圖：
　　、資格準(zhǔn)入：秘書(shū)從業(yè)、執(zhí)業(yè)資格證書(shū)制度
　　從業(yè)資格
　�。牐牱仓腥A人民共和國(guó)公民和獲準(zhǔn)在我國(guó)境內(nèi)就業(yè)的其他國(guó)籍人員，遵紀(jì)守法并具備一定的條件，可申請(qǐng)確認(rèn)或考試獲取秘書(shū)職業(yè)資格。秘書(shū)職業(yè)資格包括從業(yè)資格和執(zhí)業(yè)資格。從業(yè)資格通過(guò)學(xué)習(xí)或考試取得，為秘書(shū)工作崗位上崗資格，沒(méi)有從業(yè)資格證者不能做作業(yè)秘書(shū)工作。
　　執(zhí)業(yè)資格
　�。牐爤�(zhí)業(yè)資格通過(guò)全國(guó)性的考試取得。在現(xiàn)階段，作為一種過(guò)渡，對(duì)從事秘書(shū)工作工齡在年以上的秘書(shū)從業(yè)人員，可以不參加全國(guó)統(tǒng)考，按工作時(shí)間、資歷、學(xué)歷等條件予以考核確認(rèn)。秘書(shū)執(zhí)業(yè)資格實(shí)行注冊(cè)登記制度。經(jīng)考試取得秘
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則上可達(dá)到機(jī)關(guān)秘書(shū)人員總數(shù)的；二等秘書(shū)職數(shù)可達(dá)到機(jī)關(guān)秘書(shū)人員總數(shù)的。②省、部級(jí)黨政機(jī)關(guān)設(shè)置的一等秘書(shū)可達(dá)到機(jī)關(guān)秘書(shū)總數(shù)的；二等秘書(shū)可達(dá)到；三等秘書(shū)可達(dá)到。③地（市）級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)設(shè)置三等秘書(shū)可達(dá)到機(jī)關(guān)秘書(shū)總數(shù)的；四等秘書(shū)可達(dá)到。④縣（市）級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)設(shè)置四等秘書(shū)可達(dá)到機(jī)關(guān)秘書(shū)總數(shù)的；主任秘書(shū)可達(dá)到。
　�。牐牐ǎ┞毤�(jí)與工資掛鉤形式：黨政機(jī)關(guān)秘書(shū)執(zhí)業(yè)人員職級(jí)工資可參照非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
　　職稱制度
　�。牐犜谄笫聵I(yè)單位工作的執(zhí)業(yè)秘書(shū)，按國(guó)家現(xiàn)行的專業(yè)技術(shù)職務(wù)有關(guān)政策規(guī)定，增添秘書(shū)序列進(jìn)行管理。
　�。牐牐ǎ┞毞Q設(shè)定：借鑒勞動(dòng)和社會(huì)保障部開(kāi)展的秘書(shū)職業(yè)資格技術(shù)級(jí)別及國(guó)外關(guān)于秘書(shū)職業(yè)級(jí)別的設(shè)定，我國(guó)秘書(shū)職業(yè)職稱可設(shè)定為初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)（副高、正高）、特級(jí)四個(gè)等級(jí)，員級(jí)（秘書(shū)）、助理級(jí)（助理秘書(shū)師）、中級(jí)（中級(jí)秘書(shū)師）、副高級(jí)（副高級(jí)秘書(shū)師）、正高級(jí)（正高級(jí)秘書(shū)師）、特級(jí)（特級(jí)秘書(shū)師）六個(gè)檔次。秘書(shū)職稱、職級(jí)、職位關(guān)系如下圖所示：
　�。牐牐ǎ⿳徫辉O(shè)置：國(guó)家、省屬大中型事業(yè)單位可設(shè)員級(jí)至特級(jí)秘書(shū)技術(shù)職務(wù)，一般事業(yè)單位可設(shè)員級(jí)至高級(jí)秘書(shū)技術(shù)職務(wù)，企業(yè)不受限制。
　�。牐牐ǎ┤温殫l件：秘書(shū)技術(shù)職務(wù)的任職條件與秘書(shū)職級(jí)職務(wù)任職條件基本相同，側(cè)重于秘書(shū)基本知識(shí)和技能方面的要求。
　　（）任期職務(wù)：秘書(shū)職稱資格是區(qū)別專業(yè)技術(shù)或?qū)W術(shù)水平的等級(jí)稱號(hào)，它明確了專業(yè)崗位必須具備的專門業(yè)務(wù)知識(shí)和技術(shù)水平等級(jí)，不同于一次獲得后而終身?yè)碛械膶W(xué)位、學(xué)銜等各種學(xué)術(shù)、技術(shù)稱號(hào)。秘書(shū)職稱資格實(shí)行任期職務(wù)制，不搞終身制，每一任期在任職期間內(nèi)領(lǐng)取專業(yè)技術(shù)職務(wù)工資。它先由專家評(píng)審任職條件或參加全國(guó)專業(yè)技術(shù)資格考試取得相關(guān)資格后，再由有關(guān)單位聘任，聘任期內(nèi)，進(jìn)行考核，不合格者進(jìn)行解聘或者取消秘書(shū)職業(yè)資格。
　�。牐牐ǎ┞毞Q與工資掛鉤形式：事業(yè)、企業(yè)單位秘書(shū)職稱工資，可參照教師、會(huì)計(jì)師等職稱工資標(biāo)準(zhǔn)，由國(guó)家人事、財(cái)政部門制定統(tǒng)一工資標(biāo)準(zhǔn)。
　　、秘書(shū)職業(yè)資格的認(rèn)定
　　目前我國(guó)已經(jīng)有個(gè)職稱系列實(shí)現(xiàn)了資格認(rèn)證制度，秘書(shū)行業(yè)作為一個(gè)重要的職業(yè)_也應(yīng)當(dāng)走資格化的道路。建立秘書(shū)職業(yè)資格制度關(guān)鍵是要搞好秘書(shū)職業(yè)資格認(rèn)定工作，以此推動(dòng)我國(guó)秘書(shū)工作職業(yè)化的更快發(fā)展。
　　秘書(shū)職業(yè)資格認(rèn)定的內(nèi)容
　�。牐犆貢�(shū)職業(yè)資格認(rèn)定的內(nèi)容大致包括職業(yè)道德、知識(shí)結(jié)構(gòu)及智能水平等方面。
　　職業(yè)道德。秘書(shū)應(yīng)遵守以下職業(yè)道德：一是忠于職守。秘書(shū)應(yīng)當(dāng)忠于職守，大而言之是忠于國(guó)家的利益，人民的利益；小而言之要忠于本機(jī)關(guān)、本單位的政治利益和經(jīng)濟(jì)利益。忠于職守的另一個(gè)含義是對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、一絲不茍。二是嚴(yán)守秘密。秘書(shū)要嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密，不得出賣本單位的經(jīng)濟(jì)情報(bào)，不得泄露領(lǐng)導(dǎo)尚未決定的關(guān)系群眾利益的事，不得議論別人的隱私，制造矛盾，破壞團(tuán)結(jié)。三是求實(shí)細(xì)致。秘書(shū)居工作作風(fēng)上要求實(shí)、細(xì)致，如實(shí)反映情況，對(duì)上對(duì)下負(fù)責(zé)。四是團(tuán)結(jié)合作。具有開(kāi)放意識(shí)和合作精神，社會(huì)效能力強(qiáng)。五是廉潔奉公。做到遵紀(jì)守法，不以權(quán)謀私，不接受賄賂，具有較強(qiáng)的自我監(jiān)控能力。
　�。牐犞R(shí)結(jié)構(gòu)。秘書(shū)工作作為一種綜合性的工作，要求秘書(shū)人員橫向上具有較寬廣的知識(shí)面，在縱向上具有深厚的專業(yè)知識(shí)。秘書(shū)應(yīng)具備三層知識(shí)結(jié)構(gòu)：基礎(chǔ)知識(shí)、專業(yè)知識(shí)、相關(guān)知識(shí)。秘書(shū)的專業(yè)知識(shí)分兩部分，第一部分是秘書(shū)專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)，比如秘書(shū)學(xué)、文書(shū)學(xué)、檔案學(xué)、寫作學(xué)以及調(diào)查研究知識(shí)、會(huì)議組織知識(shí)、信息科學(xué)知識(shí)、b_m工作知識(shí)等。第二部分是行業(yè)知識(shí)與秘書(shū)專業(yè)知識(shí)的結(jié)合。比如行政管理學(xué)、法學(xué)以及辦公自動(dòng)化等。秘書(shū)除了掌握必備的基礎(chǔ)、專業(yè)知識(shí)外，還要有廣博的相關(guān)知識(shí)，比如社會(huì)學(xué)、心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、新聞學(xué)等。秘書(shū)人員只有不斷拓寬自己的知識(shí)領(lǐng)域，變一技之長(zhǎng)為多技之長(zhǎng)，才能適應(yīng)日益發(fā)展的秘書(shū)工作。
　�。牐犞悄芩健Ｃ貢�(shū)活動(dòng)是腦力勞動(dòng)，因而就必然要求秘書(shū)人員的智力素質(zhì)達(dá)到一定水平。秘書(shū)活動(dòng)又具有實(shí)實(shí)在在的可操作性，因而還要求秘書(shū)人員具備一定的實(shí)踐能力。這樣，智力與能力緊密結(jié)合的運(yùn)用和發(fā)揮狀況，就成了考核秘書(shū)人員不可缺少的重要方面。智力水平是指人對(duì)客觀事物的認(rèn)識(shí)和理解的能力。在職業(yè)活動(dòng)中，秘書(shū)應(yīng)該具有觀察力透徹、記憶力牢固、反應(yīng)力靈敏、注意力集中、表達(dá)力流暢、理解力深刻、口評(píng)力精湛、判斷力準(zhǔn)確、思維力高超的良好素質(zhì)，而尤其在思維方面應(yīng)當(dāng)具有較高的水平。智力屬于認(rèn)識(shí)活動(dòng)范疇，而能力屬于實(shí)踐活動(dòng)范疇。能力是指人能完成一定活動(dòng)的本領(lǐng)。不同的實(shí)踐活動(dòng)對(duì)能力有不同的要求，而秘書(shū)職業(yè)則要求秘書(shū)人員應(yīng)具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力、綜合能力和組織能力、運(yùn)籌運(yùn)作能力等。
　　秘書(shū)職業(yè)資格認(rèn)定的形式
　�。牐犖覈�(guó)的職業(yè)資格認(rèn)定在國(guó)家證書(shū)制度和社會(huì)考試體系中都具有自己特殊的地位。秘書(shū)職業(yè)究竟采取什么樣的認(rèn)定形式，怎樣與中國(guó)實(shí)際聯(lián)結(jié)和國(guó) ……（未完，全文共7274字，當(dāng)前僅顯示2554字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《建立秘書(shū)職業(yè)資格制度的框架構(gòu)想》）