主要干部工作計(jì)劃及工作日志統(tǒng)一管理規(guī)定
1 目的
完善公司干部考評(píng)制度、績(jī)效管理體系和計(jì)劃管理_,提高干部
調(diào)研水平、預(yù)測(cè)能力和規(guī)劃能力,改善干部作風(fēng),強(qiáng)化執(zhí)行力,確保公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理舉措得到有效實(shí)施。
2 范圍
本規(guī)定適用于單位首席負(fù)責(zé)人以上干部月、季、年度或階段性
工作計(jì)劃及的管理。其它人員的個(gè)人工作計(jì)劃的管理,可參照?qǐng)?zhí)行。
3 職責(zé)
3.1 總經(jīng)理負(fù)責(zé)制定年度或階段性的總體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃和管理大綱,并下發(fā)執(zhí)行;對(duì)各副總經(jīng)理及其分管業(yè)務(wù)的工作計(jì)劃進(jìn)行審批;對(duì)各副總經(jīng)理的《工作日志》進(jìn)行確認(rèn)。
3.2 公司副總經(jīng)理,在公司年度或階段性總體規(guī)劃和管理大綱的指導(dǎo)下,結(jié)合分管業(yè)務(wù)特點(diǎn)和個(gè)人職責(zé),制定個(gè)人工作計(jì)劃,指揮分管部門開(kāi)展工作;對(duì)分管單位首席負(fù)責(zé)工作計(jì)劃進(jìn)行審核;對(duì)下屬單位首席負(fù)責(zé)人的《工作日志》進(jìn)行確認(rèn)。
3.3 單位首席負(fù)責(zé)人,在公司年度或階段性總體規(guī)劃和管理大綱的指導(dǎo)下,在主管副總經(jīng)理系統(tǒng)業(yè)務(wù)計(jì)劃的規(guī)范下,結(jié)合分管業(yè)務(wù)特點(diǎn)和個(gè)人職責(zé),制定個(gè)人工作計(jì)劃,指揮下屬單位或員工開(kāi)展工作;對(duì)下屬管理人員工作計(jì)劃進(jìn)行審批,對(duì)直接下屬的《工作
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科學(xué)合理,切實(shí)可行;
4.1.3.7 擬訂必要的計(jì)劃保障措施或應(yīng)付突發(fā)事件的預(yù)案;
4.1.3.8 需跨月度完成的任務(wù),要列出本月應(yīng)完成的部分。
4.2 匯總計(jì)劃
4.2.1 匯總時(shí)間
4.2.1.1年度工作計(jì)劃在公司年度規(guī)劃和管理大綱下達(dá)后一周內(nèi)交綜合部(公司計(jì)劃管理部門);
4.2.1.2 每月月底(29—31日)上交個(gè)人工作計(jì)劃于綜合管理部;
4.2.1.3 首席負(fù)責(zé)人工作計(jì)劃上交前,須經(jīng)直接主管副總經(jīng)理審核簽字認(rèn)可。
4.2.2 綜合部要按時(shí)督促計(jì)劃責(zé)任單位或個(gè)人及時(shí)上交,認(rèn)真作好上交計(jì)劃的登記保管工作;
4.2.3 計(jì)劃上交一式兩份,一份在綜合管理部備案,一份上交總經(jīng)理審批;
4.2.4 綜合部作好上交計(jì)劃初步審核,對(duì)初審合格的進(jìn)行分類、匯總、裝訂,于30日前,報(bào)送總經(jīng)理審批。
4.3 平衡審批
4.3.1 審核內(nèi)容及目的
a) 工作計(jì)劃是否偏離公司規(guī)劃;
b) 公司規(guī)劃的事項(xiàng)是否被安排,任務(wù)有無(wú)遺漏;
c) 個(gè)人或部門業(yè)務(wù)計(jì)劃是否與公司規(guī)劃相沖突;
d) 各計(jì)劃任務(wù)間是否沖突;
e) 有無(wú)重復(fù)安排事項(xiàng);
d) 計(jì)劃間協(xié)調(diào)與相互保障作用;
f) 計(jì)劃完善程度等。
4.3.2 審核發(fā)現(xiàn)的處理
a) 對(duì)偏離公司規(guī)劃、與公司規(guī)劃相沖突的提出糾正或取締計(jì)劃任務(wù);
b) 相互沖突的計(jì)劃,組織相關(guān)單位或人員進(jìn)行協(xié)商統(tǒng)一;
c) 重復(fù)安排的事項(xiàng),認(rèn)可職責(zé)相關(guān)性最大的或最有可能完成的人員的工作計(jì)劃,其它予以取締;
d) 不協(xié)調(diào)的或保障不力的計(jì)劃,對(duì)其計(jì)劃項(xiàng)目、時(shí)間、順序、步驟等,按任務(wù)完成的必然邏輯關(guān)系,重新安排;
e) 不完善的計(jì)劃予以完善。
4.3.3 綜合管理部要及時(shí)反饋審批結(jié)果,督促計(jì)劃責(zé)任人按審批指示進(jìn)行修訂;
4.3.4 修訂后的計(jì)劃重新進(jìn)行審批;
4.3.5 審核批準(zhǔn)的計(jì)劃,在綜合管理部備案,便于公司組織檢查、指導(dǎo)和考核。
4.4 執(zhí)行計(jì)劃
4.4.1 嚴(yán)格按批準(zhǔn)的計(jì)劃安排步驟時(shí)間開(kāi)展工作,要求做到日事日畢;
4.4.2 每天計(jì)劃完成情況由計(jì)劃執(zhí)行人在下班時(shí)記錄在《工作日志》上,便于個(gè)人
總結(jié)和檢查,控制時(shí)間進(jìn)度;
4.4.3 《工作日志》也應(yīng)記錄計(jì)劃外發(fā)生的臨時(shí)性工作開(kāi)展情況,為改進(jìn)計(jì)劃提供較為充分的資料;
4.4.4 根據(jù)《工作日志》記錄資料,自查計(jì)劃執(zhí)行情況,對(duì)出現(xiàn)的非預(yù)期問(wèn)題或偏離進(jìn)行原因分析,及時(shí)采取糾偏措施,必要時(shí)對(duì)計(jì)劃作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
4.5 調(diào)整或變更
4.5.1 當(dāng)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程出現(xiàn)下列一種或多種情況而影響計(jì)劃正常執(zhí)行時(shí),應(yīng)對(duì)計(jì)劃作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
a) 計(jì)劃執(zhí)行依賴的環(huán)境發(fā)生了重大變化,而使計(jì)劃難以執(zhí)行;
b) 公司規(guī)劃的調(diào)整;
c) 計(jì)劃制定審批時(shí)沒(méi)有充分考慮執(zhí)行過(guò)程的實(shí)際情況,而使計(jì)劃難以實(shí)現(xiàn);
d) 因職責(zé)變更而不再承擔(dān)原工作任務(wù);
e) 保障措施沒(méi)有按計(jì)劃落實(shí);
f) 其它相關(guān)計(jì)劃的變更。
4.5.2 計(jì)劃調(diào)整或變更要慎重,除4.5.1之a(chǎn)、b原因外,計(jì)劃任務(wù)和目標(biāo)不得調(diào)整,一般只調(diào)整方法、措施、步驟、時(shí)間和人員的安排;
4.5.3 任務(wù)和目標(biāo)發(fā)生了變化,按4.1條款重新制定新的工作計(jì)劃或臨時(shí)工作計(jì)劃;
4.5.4 調(diào)整的計(jì)劃或計(jì)劃的調(diào)整部分,要重新進(jìn)行審批和備案;
4.5.5 及時(shí)反饋計(jì)劃調(diào)整信息,需要作相應(yīng)調(diào)整的計(jì)劃或計(jì)劃調(diào)整部分,要一并審批,一并備案。
4.6 跟蹤檢查
為了督促、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)計(jì)劃的執(zhí)行,加強(qiáng)計(jì)劃實(shí)施過(guò)程控制,必須對(duì)其采取跟蹤檢查措施。
4.6.1跟蹤檢查的方式有:
a) 自查;
b) 上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)或部門檢查;
c) 計(jì)劃管理部門例行檢查;
d) 監(jiān)察部門抽查;
e) 其它職能管理部門的專項(xiàng)檢查;
f) 綜合性檢查等。
4.6.2 檢查方法
a) 查看《工作日志》記錄;
b) 實(shí)地觀察測(cè)試工作進(jìn)度;
c) 計(jì)劃任務(wù)責(zé)任人定期的工作 ……(未完,全文共4453字,當(dāng)前僅顯示2249字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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