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如何撰寫黨政機關(guān)公務(wù)接待方案

發(fā)表時間:2007/7/18 12:01:42


  凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。黨政機關(guān)公務(wù)活動繁多,一個一個接踵而來,領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)繁忙常常應(yīng)接不暇,每項公務(wù)活動如果沒有一個好的計劃,勢必顧此失彼,搞得一團(tuán)糟。圍繞如何為來執(zhí)行公務(wù)的各級領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),黨政機關(guān)公務(wù)接待方案便應(yīng)運而生.黨政機關(guān)公務(wù)接待方案作用不可低估。一份安排合理、貼心周到、簡便易行的公務(wù)接待方案,可以明確相關(guān)部門或工作人員的責(zé)任,防止有的部門或工作人員推三阻四“踢皮球”;可以便于領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排各項工作和時間,節(jié)約人力、物力和財力,可以使工作有的放矢,有條不紊,避免臨陣忙亂,提高工作效率;也可以彰顯一個單位謀事、處事的能力,從而提升單位形象。
  一、黨政機關(guān)公務(wù)接待方案的特點
  1、內(nèi)部性。黨政機關(guān)公務(wù)接待方案不像請示那樣要上報,也不像通知那樣要
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題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾四個部分。為了簡潔明快,有的公務(wù)接待方案開門見山不寫導(dǎo)語。如只涉及到由本單位獨自去負(fù)責(zé)公務(wù)接待,結(jié)尾部分的擬文單位也可不寫。對小型公務(wù)接待活動,接待方案大多寫成表格式,表格式簡潔直觀,一目了然。如是召開黨代會、人代會、舉辦紀(jì)念活動等大型公務(wù)接待活動,接待方案大多寫成文本式,文本式便于分門別類細(xì)致籌劃,不受表格框架的限制。
  三、黨政機關(guān)公務(wù)接待方案主體部分應(yīng)具備的基本內(nèi)容及寫作要領(lǐng)
  黨政機關(guān)公務(wù)接待方案主體部分是接待方案最重要的部分,因此,本文重點探討一下主體部分應(yīng)具備的基本內(nèi)容及寫作要領(lǐng)。為便于講述清楚其要領(lǐng),主體部分歸納為以下幾個內(nèi)容來闡述。這并不是說寫接待方案一定就要按所分述的內(nèi)容一項一項地去寫,而是要根據(jù)相應(yīng)接待事項把所述的內(nèi)容靈活穿插,有機結(jié)合,進(jìn)樣行起文來才簡潔流暢。黨政機關(guān)公務(wù)接待方案主體部分應(yīng)體現(xiàn)以下內(nèi)容:
  1、接待時間。要寫清每項接待事務(wù)的起止日期,日期年月日要寫全,時間要精確到點到分。如1o月5日至10月10日不宜寫成10月5日-10日,以免造成誤解。也不能把時間寫得過于模糊,如把時間寫成某日上午、某日晚上之類的,就會讓人無所適從。
  2、接待對象。至少要寫明每位來賓的姓名、性別、職務(wù)、工作單位,以便于確定接待規(guī)格,安排對口接待,安排食宿事宜。
  3、接待地點。每一項公務(wù)在哪里進(jìn)行要一一寫出來。如在哪開會,在哪分組討論,到哪慰問困難群眾,到什么單位調(diào)研,都要寫個明明白白。
  4、接待事項。本次公務(wù)接待來賓指定要做哪些事項,在安排做好來賓指定事項的基礎(chǔ)上,還要結(jié)合本地實際為來賓做什么事,提供哪些服務(wù),要逐項寫清楚。
  5、食宿安排。要本著有利于公務(wù)開展,照顧來賓生活習(xí)慣的原則,落實好食宿事宜。安排的住處要交通便利,潔凈靜雅。每餐的菜譜是什么,必要時得征求來賓意見,以免不合來賓的胃口。不是同一級別和職務(wù)的上級領(lǐng)導(dǎo),不宜把他們安排在同一房間就寢。早、中、晚餐分別要安排本地哪些領(lǐng)導(dǎo)來陪同就餐,也要落實到人頭。
  6、通訊聯(lián)絡(luò)。要確定專人負(fù)責(zé)通訊聯(lián)絡(luò)及調(diào)度工作,由他們負(fù)責(zé)研究確定參會人員、禮儀小姐,通知督促相關(guān)人員按時到會。遴選參會群眾代表或考察單位要有廣泛性、代表性。確定陪同人員,其職務(wù)、工作分工一般要和來賓對口。出現(xiàn)意外情況,要及時組織協(xié)調(diào)。
  7、材料準(zhǔn)備。公務(wù)活動也少不了要寫材料,如有些場合耍寫歡迎詞、祝酒辭、匯報材料等。材料以誰的名義寫,寫何時以來的事,由何人撰寫,何人審定,何人印發(fā),印發(fā)多少份,何時完成等等都要寫清楚。
  8、車輛安排。如果來賓沒帶車輛或車輛不夠用,要安排車輛接送來賓,并保持車況良好,燃油充足。對首次來的來賓,因不熟悉本地情況,要安排合適的領(lǐng)導(dǎo)去合適的地點迎接。要具體寫清安排何車何人何時去何地接送來賓 ……(未完,全文共2379字,當(dāng)前僅顯示1512字,請閱讀下面提示信息。收藏《如何撰寫黨政機關(guān)公務(wù)接待方案》
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