新時(shí)期檔案利用方式的拓展與創(chuàng)新（論文）

　　
　　新時(shí)期檔案利用方式的拓展與創(chuàng)新（論文）
　　檔案工作的最終目的是為廣大利用者提供服務(wù)，而利用形式是檔案館為利用者提供服務(wù)的橋梁和紐帶，也是檔案館實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值和重要手段。隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展和社會(huì)網(wǎng)絡(luò)化的日益普及，人們和生活方式和工作方式都發(fā)生了巨大的變化，人們對(duì)知識(shí)和信息的需求與日俱增，而網(wǎng)絡(luò)這個(gè)龐大的信息機(jī)構(gòu)，隨時(shí)向人們提供著無(wú)所不包的信息，任何人只要家里擁有一臺(tái)電腦，聯(lián)通網(wǎng)絡(luò)就可以跨地域、跨時(shí)空的漫游世界。這相對(duì)于傳統(tǒng)檔案館的人工檢索速度和舊的檔案利用形式，更容易使人感到網(wǎng)絡(luò)獲取信息的簡(jiǎn)便，由此勢(shì)必會(huì)削弱用戶(hù)對(duì)檔案館的依賴(lài)程度。同時(shí)對(duì)于開(kāi)放式的網(wǎng)絡(luò)，用戶(hù)與網(wǎng)絡(luò)之間沒(méi)有傳統(tǒng)的利用形式中一些人為的負(fù)面影響，還節(jié)約了往返檔案館的時(shí)間，在這種情況下，用戶(hù)將有上網(wǎng)還是云檔案館查閱資料的選擇。用戶(hù)是檔案館存在的前提，沒(méi)有用戶(hù)，檔案館存在的前景就黯淡了。因此，檔案館應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，不斷提高自己的服務(wù)能力和水平，而做好這一工作的關(guān)鍵，是實(shí)現(xiàn)觀念上的轉(zhuǎn)換，
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成為活躍用戶(hù)，他們更經(jīng)常更深入的利用各類(lèi)信息，這就要求我們充分了解社會(huì)對(duì)檔案的需求及其發(fā)展趨勢(shì)，研究用戶(hù)需求的特點(diǎn)，實(shí)行以社會(huì)、公眾為中心的主動(dòng)、深層次的服務(wù)。根據(jù)用戶(hù)的需要和預(yù)測(cè)需求，迅速、及時(shí)、準(zhǔn)確、有針對(duì)性地為不同層次的用戶(hù)提供主動(dòng)的服務(wù)。突破本館館藏的局限性，對(duì)本館和億館的館際檔案和開(kāi)放式網(wǎng)絡(luò)信息提供檢索。其次主動(dòng)參與社會(huì)發(fā)展決策；參與科研、設(shè)計(jì)等課題攻關(guān)以及當(dāng)前的各種科教興企、科教興農(nóng)和西部大開(kāi)發(fā)等活動(dòng)中去。對(duì)困館藏位置偏僻，交通不便的檔案館，還可以像律師事務(wù)所那樣將檔案信息服務(wù)及咨詢(xún)接待處開(kāi)到大街上，并設(shè)置查檔熱線(xiàn)電話(huà)和與新聞媒體聯(lián)合舉辦檔案信息發(fā)布會(huì)等活動(dòng)，擴(kuò)大檔案館對(duì)社會(huì)的影響，奠定檔案館在用戶(hù)心中的地位，更大的發(fā)揮檔案的作用。
　　1.3 開(kāi)放意識(shí)
　　長(zhǎng)期以來(lái)，多數(shù)檔案館處于自我封閉狀態(tài)，以至于有相當(dāng)一部分人對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)模糊，有的甚至不知道檔案還對(duì)普通公民開(kāi)放，同時(shí)在查閱檔案時(shí)，為了檔案的安全，用戶(hù)不僅要受到單位證明和領(lǐng)導(dǎo)簽字的制約，而且利用范圍也受到一定的限制。因而，在公眾的心目中形成了檔案館是個(gè)披著神秘面紗的、不能隨意介入的單位，而檔案部門(mén)的宣傳工作又未能及時(shí)跟上，造成人們對(duì)檔案館的陌生感。要不斷提高我們的服務(wù)質(zhì)量，就必須樹(shù)立開(kāi)放意識(shí)，即根據(jù)用戶(hù)的需求和開(kāi)放范圍，利用各種形式宣傳檔案的有關(guān)內(nèi)容和檔案目錄，介紹館藏，并通過(guò)新聞媒體介紹利用這此檔案的常識(shí)，做到適時(shí)公布、及時(shí)的開(kāi)放，確保開(kāi)放檔案信息的暢通。其次檔案館的算我宣傳也很重要，要通過(guò)行之有效的方式和途徑向社會(huì)宣傳檔案館的職能、作用，宣傳開(kāi)放檔案目錄，宣傳利用檔案所產(chǎn)生的效果，擴(kuò)大檔案館的知名度和社會(huì)影響，從而消除用戶(hù)對(duì)檔案館的陌生感，營(yíng)造一個(gè)良好的開(kāi)放環(huán)境。
　　2、 以創(chuàng)新的思想拓展檔案利用形式的多元化
　　創(chuàng)新是一個(gè)民族的靈魂，是一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的永恒動(dòng)力，亦是檔案館事業(yè)發(fā)展的重要?jiǎng)恿�。一個(gè)檔案館要保持持續(xù)發(fā)展的后勁，就必須破除因循守舊的舊習(xí)，樹(shù)立推陳出新的新風(fēng)尚。思想觀念上的創(chuàng)新，要落實(shí)在檔案管理措施上的創(chuàng)新，尤其是在利用服務(wù)領(lǐng)域中的不斷創(chuàng)新，把滿(mǎn)足不同用戶(hù)的個(gè)性化要求，作為檔案館的服務(wù)宗旨，在服務(wù)的程序和形式上推出各種創(chuàng)新措施。
　　2.1 社會(huì)化
　　隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，檔案利用將日趨社會(huì)化、復(fù)雜化，檔案館提供什么樣的檔案，以何種方式提供服務(wù)，提供什么層次的服務(wù)將再次成為檔案工作的熱點(diǎn)。檔案館既是信息樞紐，又是多元化服務(wù)陣地的趨向漸漸顯露，全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展成了社會(huì)多元化的特征。加入wto后，文化交流將日趨活躍，各種文化載體將從各種傳媒渠道蜂擁而至，與其它公共文化機(jī)構(gòu)相比，檔案館成為公眾“第二課堂”的理念已經(jīng)建立，其地位已經(jīng)確認(rèn)，它必將在原有的基礎(chǔ)上拓展出社會(huì)功能，逐漸成為信息發(fā)布，文化融合和知識(shí)交流的重要場(chǎng)所，成為多元化溝通和交流的中心。因此，檔案館的工作，尤其是利用工作都應(yīng)圍繞社會(huì)需求展開(kāi)，無(wú)論是思想觀念和認(rèn)識(shí)，還是利用方式和服務(wù)手段都應(yīng)社會(huì)化。檔案館可以通過(guò)舉辦有特色的展覽或陳列，如館藏檔案展、科學(xué)技術(shù)展、兩個(gè)文明建設(shè)成果展和一些重要的歷史回顧展等，同時(shí)還可以推出“教授與你談”、“博士與你講”的系列講座，不定期的舉辦各種活動(dòng)，如召開(kāi)檔案信息新聞發(fā)布會(huì)，印發(fā)各種宣傳小冊(cè)子，并定期與新聞媒體聯(lián)合舉辦檔案知識(shí)講座，把檔案館建成文化、信息交流中心，建成愛(ài)國(guó)主義教育基地，使我們的利用工作和利用方式更貼近社會(huì)，更符合公眾的要求，實(shí)現(xiàn)真正意義上的社會(huì)化服務(wù)。
　　2.2 網(wǎng)絡(luò)化
　　網(wǎng)絡(luò)資源和數(shù)字檔案館的建設(shè)已呈宿舍化的趨勢(shì)，館藏資源網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)資源館藏化已成為人們的共識(shí)，加強(qiáng)數(shù)字化資源 ……（未完，全文共3879字，當(dāng)前僅顯示1959字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《新時(shí)期檔案利用方式的拓展與創(chuàng)新（論文）》）