按照辦公室工作職責(zé)及08年工作計(jì)劃,在主管校長(zhǎng)的指導(dǎo)下,2008年上半年辦公室主要做了以下幾項(xiàng)工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、工作思路
2008年上半年辦公室按照以下工作思路開(kāi)展工作:堅(jiān)持一個(gè)中心(圍繞學(xué)校中心工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)),進(jìn)一步樹(shù)立兩個(gè)意識(shí)(質(zhì)量意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)),強(qiáng)化三項(xiàng)制度建設(shè)(車輛管理、收發(fā)管理、文印管理),嚴(yán)格管理、勤儉節(jié)約,積極創(chuàng)建節(jié)約型辦公室,不斷提高辦事效率。
二、工作成績(jī)
(1)、辦公室同志服務(wù)意識(shí)明顯增強(qiáng),服務(wù)質(zhì)量明顯提高。(2)、辦公室管理制度進(jìn)一步健全,服務(wù)行為進(jìn)一步規(guī)范,在管理和制度建設(shè)方面有一定的創(chuàng)新。(3)、車輛管理進(jìn)一步規(guī)范,無(wú)安全事
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員能夠勤儉節(jié)約,核算文印成本,大批量材料復(fù)印得到控制。文印設(shè)備因印量較大經(jīng)常出現(xiàn)故障,但能夠堅(jiān)持保養(yǎng),及時(shí)維修,期末考試等重要印務(wù)得到及時(shí)保證。
。3)、加強(qiáng)了收發(fā)管理,高向坤同志積極想辦法,從每個(gè)專業(yè)挑選一名認(rèn)真負(fù)責(zé)的的學(xué)生干部,按時(shí)領(lǐng)取本專業(yè)學(xué)生信件,及時(shí)分發(fā)到學(xué)生手中。領(lǐng)導(dǎo)報(bào)刊能夠及時(shí)送達(dá),科室報(bào)刊能夠按時(shí)分發(fā),掛號(hào)信、郵件、匯款單等登記清晰,分發(fā)及時(shí),沒(méi)有發(fā)生失誤。
3、按照領(lǐng)導(dǎo)要求和學(xué)院需要,做好對(duì)外宣傳。辦公室本學(xué)期印制秋季招生簡(jiǎn)章3萬(wàn)份、招生宣傳傳單1萬(wàn)份,在《商丘日?qǐng)?bào)》上發(fā)表宣傳文章1篇,有1篇宣傳材料被編入《勞動(dòng)模范志.河南卷》。按照學(xué)校安排,6月中旬和8月中旬在《商丘日?qǐng)?bào)》、《京九晚報(bào)》上發(fā)表學(xué)校招生宣傳材料。
4、根據(jù)學(xué)校安排,做好了創(chuàng)建國(guó)家級(jí)高技能人才培養(yǎng)示范基地的材料準(zhǔn)備與申報(bào)工作,目前該項(xiàng)工作已經(jīng)完成,材料已上報(bào)上級(jí)有關(guān)部門,等待審批。
5、根據(jù)學(xué)校安排,和機(jī)械專業(yè)、黨辦等有關(guān)科室一起,積極準(zhǔn)備創(chuàng)建國(guó)家級(jí)實(shí)訓(xùn)基地材料,在準(zhǔn)備過(guò)程中,六易其稿,兩次外出學(xué)習(xí),三次召開(kāi)有關(guān)科室會(huì)議,多次加班加點(diǎn),積極爭(zhēng)取市勞動(dòng)、教育、
財(cái)政等部門的大力支持,目前材料上報(bào)工作已經(jīng)完成。由于參與競(jìng)爭(zhēng)學(xué)校較多,名額有限,能否申報(bào)成功,還待于時(shí)日。
6、根據(jù)學(xué)校安排,今年學(xué)校創(chuàng)建省級(jí)文明單位,和文明辦、黨辦等有關(guān)科室一起,在李書(shū)記的帶領(lǐng)下,積極收集材料,6月底前能夠完成材料匯編工作。
7、做好科室衛(wèi)生達(dá)標(biāo)和網(wǎng)上信息發(fā)布工作?剖倚l(wèi)生達(dá)標(biāo),完成學(xué)校規(guī)定的信息發(fā)布任務(wù)。
8、做好代表學(xué)校發(fā)布通知、啟示、文告等,及學(xué)校交辦的其他文字工作。
9、做好會(huì)議組織、印鑒管理。安排好節(jié)假日和學(xué)期值班工作,做好各種值班工作。
10、主動(dòng)、認(rèn)真、熱情地做好校園文化建設(shè)工作,按照領(lǐng)導(dǎo)安排,參與教學(xué)樓、辦公樓和學(xué)校校園的文明用語(yǔ)、標(biāo)牌等布置工作。
為學(xué)校和兄弟科室開(kāi)展的各種活動(dòng)提供條幅、標(biāo)語(yǔ)、設(shè)計(jì)、布置等宣傳服務(wù)工作。
11、做好對(duì)外接待工作。做到熱情接待,熱情服務(wù)。接待了張國(guó)偉常務(wù)副市長(zhǎng)
調(diào)研工作、市委書(shū)記王保存在我校召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議工作,新鄉(xiāng)高級(jí)技工學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)到我校參觀考察工作。
12、參與學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)、職工運(yùn)動(dòng)會(huì)的組織準(zhǔn)備工作。組織了職工工裝量體定做工作。參與了中學(xué)骨干教師現(xiàn)代技術(shù)教育培訓(xùn)工作。
13、本著節(jié)約的原則,做好辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放工作和職工水票的發(fā)放工作。
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