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某銀行信貸檔案基礎(chǔ)管理的經(jīng)驗交流材料

發(fā)表時間:2008/9/15 11:06:58
目錄/提綱:……
一、信貸檔案管理電子化運作的基本情況
二、信貸檔案管理的基本做法
三、加強信貸檔案基礎(chǔ)管理的可喜變化
一是有效保持了信貸檔案資料的完整性
二是新發(fā)生的信貸業(yè)務資料歸檔及時
三是更好地發(fā)揮信貸檔案資料集中管理、服務全行的檔案功能
四、打算與建議
四是不斷創(chuàng)新信貸檔案管理機制和手段,推動檔案管理邁上新臺階
……

  某銀行信貸檔案基礎(chǔ)管理的經(jīng)驗交流材料
  在市行大力支持下,平橋支行實現(xiàn)了信貸檔案電子化的集中管理,建立起專人負責的信貸檔案庫,有效避免了檔案管理存在的潛在風險,方便了信貸檔案的查閱和使用,初步建立起電子信貸檔案管理模式,F(xiàn)將有關(guān)情況介紹如下:
  一、信貸檔案管理電子化運作的基本情況
  今年上半年,平橋支行制定方案,指定專人,市行信貸、科技部門多次現(xiàn)場指導,耗時六個月,成功開發(fā)設(shè)計了分層次管理、網(wǎng)站式的信貸檔案庫索引系統(tǒng),以菜單形式,將全行現(xiàn)有767筆法人貸款、7277筆自然人貸款逐步納入電子檔案庫,分門別類展示出來:共分設(shè)首頁、檔案庫簡介、a法人客戶貸款檔案、b自然人貸款檔案、c銀行承兌檔案、d不良貸款認定及核銷檔案、e貸審會運作檔案、f信貸自律監(jiān)管檔案、g信貸文件資料檔案、h信貸隊伍建設(shè)檔案、i信貸報表檔
……(新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略582字,正式會員可完整閱讀)…… 
,進入修改、刪除檔案操作界面,再點擊該界面“檔案區(qū)間菜單”中所需修改檔案的所在區(qū)間,出現(xiàn)修改檔案條目“管理操作”,于該項下點擊修改或刪除項,出現(xiàn)添加檔案資料畫面,即可對原有的信貸檔案資料內(nèi)容進行修改、添加和瀏覽。實現(xiàn)信貸檔案電子系統(tǒng)與庫存紙質(zhì)檔案資料信息的序時一致性。
  平橋支行首創(chuàng)電子化信貸檔案索引系統(tǒng),標志著本行信貸檔案管理步入更科學、更規(guī)范的軌道。信貸檔案庫實行電子化管理,可以說是我行信貸基礎(chǔ)管理工作的一個縮影,它能夠動態(tài)地反映全行信貸基礎(chǔ)管理情況,使各類信貸資料、文件序時、及時入庫存檔,便于查閱使用,更好地發(fā)揮信貸檔案的應有作用。
  二、信貸檔案管理的基本做法
  1、信貸檔案資料實行集中統(tǒng)一管理。認真執(zhí)行信貸檔案有關(guān)管理規(guī)定,以支行為單位,設(shè)立信貸業(yè)務檔案庫,配備專職管理人員,購置配套設(shè)施,對信貸業(yè)務檔案實行集中統(tǒng)一管理,按照部門職責及流程要求,完成信貸檔案資料的搜集、審核、整理、移交、歸檔和保管工作,嚴禁由營業(yè)單位自行保管信貸業(yè)務檔案。在不良資產(chǎn)處置準備工作過程中,我行對信貸業(yè)務檔案進行一次全面清理,登記造冊,及時歸檔、立卷。針對法律盡職調(diào)查和檔案清理工作中需要頻繁、大量調(diào)閱信貸檔案資料可能出現(xiàn)的問題,支行專門下發(fā)《關(guān)于加強信貸檔案管理、確保不良貸款處置準備工作順利進行的通知》的文件,集中統(tǒng)一辦理借閱歸還手續(xù),明確責任,嚴禁檔案資料散落、丟棄情況發(fā)生。
  2、對紙質(zhì)信貸檔案資料進行規(guī)范整理。以營業(yè)機構(gòu)為單位,按照檔案管理相關(guān)要求收集、整理書面檔案資料,逐筆逐戶填寫一式二聯(lián)檔案移交清單,對照移交清單,審核準備移交的信貸檔案資料,登記檔案移交登記薄,完成信貸檔案資料移交手續(xù)。之后,由信貸檔案專職管理人員進行組卷,對現(xiàn)有檔案資料統(tǒng)一進行編制檔案號、卷號,打印頁碼。其中法人客戶信貸檔案按照“三大區(qū)間”管理要求按戶建檔,對一、二區(qū)間法人客戶,收集、整理了包括以戶立卷和單筆信貸檔案兩大塊內(nèi)容資料,所有法人客戶按照科學、實用的原則逐份編制檔案編號,建立貸款臺帳和三級檔案目錄索引;三區(qū)間不良法人客戶按六大類別逐筆建檔,分類管理,分卷存放。自然人客戶貸款檔案劃分為正常類和不良類兩大塊,逐筆建檔,逐筆編制檔案編號,按營業(yè)單位分卷保管。所有信貸檔案的信用余額,與cms、cas系統(tǒng)數(shù)據(jù)保持一致,登記臺賬、信貸檔案入庫登記薄,入庫存放,奠定在信貸電子檔案系統(tǒng)添加、修改內(nèi)容的扎實基礎(chǔ)。
  3、建立健全信貸檔案管理制度。收集整理學習上級行關(guān)于信貸檔案管理文件,如市行《轉(zhuǎn)發(fā)豫農(nóng)銀辦發(fā)[2004]71號文件的通知》(信農(nóng)銀辦發(fā)[2004]21號),《關(guān)于進一步加強信貸業(yè)務檔案管理的緊急通知》(信農(nóng)銀辦發(fā)[2007]218號),印發(fā)學習農(nóng)總行《信貸業(yè)務檔案管理辦法》(農(nóng)銀發(fā)[2003]236號)。支行根據(jù)檔案管理的規(guī)定要求和實際操作需要,確定《信貸檔案管理要點》,以文件形式下發(fā)《信貸檔案管理細則》、《信貸管理部崗位職責》,制定《信貸檔案借閱管理規(guī)定》,簽訂《崗位目標責任書》,確定不同類別信貸 ……(未完,全文共3235字,當前僅顯示1634字,請閱讀下面提示信息。收藏《某銀行信貸檔案基礎(chǔ)管理的經(jīng)驗交流材料》
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