xx分行辦公室自律監(jiān)管工作情況匯報(bào)

目錄/提綱：……
一、機(jī)構(gòu)人員基本情況
二、開展自律監(jiān)管檢查的主要做法
一是領(lǐng)導(dǎo)重視，周密部署
三是明確時(shí)限，嚴(yán)密組織
四是嚴(yán)格程序、檢查到位
五是狠抓整改、完善制度
三、自查情況
（一）機(jī)要、保密、信訪方面
二是主辦單位和承辦部門能夠按規(guī)定的程序及時(shí)限要求辦理信訪事項(xiàng)
（二）檔案管理方面
一是能夠按規(guī)定管理電子印章，實(shí)行了專人專柜管理
三是工作人員基本保持穩(wěn)定，兩行之間能及時(shí)互發(fā)收發(fā)文清單
四是工作站微機(jī)能做到專機(jī)專用，系統(tǒng)運(yùn)行基本正常
五是對(duì)工作站微機(jī)配備和安裝了正版殺毒軟件，能夠及時(shí)查殺病毒
六是能按規(guī)定備份數(shù)據(jù)庫(kù)和按規(guī)定管理備份介質(zhì)
四、存在的問題
二是機(jī)要文件收發(fā)管理無相應(yīng)登記薄
三是信訪工作制度還需進(jìn)一步完善，個(gè)別縣支行末建立專門的信訪登記薄
四是個(gè)別行末建立印章使用登記薄
三是加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)不夠
四是個(gè)別縣支行檔案管理制度還不健全，檔案裝訂不規(guī)范，檔案的信息利用率較低
一是公文傳輸制度尚不夠完善，公文傳輸管理亟待進(jìn)一步加強(qiáng)
二是工作站人員需要進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)
五、整改措施
（一）抓好學(xué)習(xí)，努力提高辦公室管理水平
（二）落實(shí)整改責(zé)任，鞏固整改成果
（三）突出重點(diǎn)，促進(jìn)辦公室管理工作制度化、規(guī)范化
一是進(jìn)一步做好機(jī)要保密及印信管理工作，切實(shí)加強(qiáng)安全意識(shí)教育和保密宣傳工作
二是嚴(yán)格文件登記、傳遞、調(diào)閱和銷毀的管理，特別是涉密文件的管理
三……

　　**分行辦公室自律監(jiān)管工作情況匯報(bào)
　　省分行*主任并工作組：
　　按照省分行《關(guān)于開展辦公室工作自律監(jiān)管檢查的通知》（農(nóng)銀*辦［2007］7號(hào)）文件要求，我行結(jié)合自身實(shí)際，從9月份開始組織綜合檢查工作組，對(duì)市分行機(jī)關(guān)及9個(gè)縣（區(qū)）支行的檔案管理、機(jī)要b_m、信訪及印章管理等進(jìn)行了深入細(xì)致的大檢查，現(xiàn)將我行辦公室自律監(jiān)管檢查情況匯報(bào)如下，不妥之處，請(qǐng)批評(píng)指正。
　　一、機(jī)構(gòu)人員基本情況
　　我行下轄*個(gè)縣（區(qū)）支行，全行共有辦公室工作人員**人，平均年齡39.5歲。其中，辦公室從事保衛(wèi)押運(yùn)人員**人，駕駛員**人，實(shí)際從事文秘、檔案管理人員為**人（包括**名股級(jí)以上管理人員）。
　　二、開展自律監(jiān)管檢查的主要做法
　　一是領(lǐng)導(dǎo)重視，周密部署。為確保辦公室檔案管理、電子公文管理和機(jī)要b_m制度嚴(yán)格落實(shí)到位，我行接到省分行《關(guān)于開展辦公室工作自律監(jiān)管檢查的通知》（農(nóng)銀*辦［2007］*號(hào)）文件后，行領(lǐng)導(dǎo)高度重視，并在組織機(jī)關(guān)員工認(rèn)真學(xué)習(xí)文件、深刻領(lǐng)會(huì)精神的基礎(chǔ)上，召開了為期一天的行務(wù)會(huì)議，討論研究制定了《隴南分行自律監(jiān)管檢查目錄》，并將機(jī)要、b_m、信訪、印章、檔案管理、電子公文傳輸遠(yuǎn)程工作站工作列為重點(diǎn)監(jiān)管檢查內(nèi)容，
……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略841字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
真整改，一步到位。
　　三、自查情況
　�。ㄒ唬C(jī)要、b_m、信訪方面
　�。薄C(jī)要b_m方面。一是加強(qiáng)了對(duì)機(jī)要b_m工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，市分行成立了由分管行長(zhǎng)任組長(zhǎng)、辦公室、法律與合規(guī)部、監(jiān)察室負(fù)責(zé)人為成員的密碼、b_m工作領(lǐng)導(dǎo)小組，各縣區(qū)支行也比照市分行成立了相應(yīng)的機(jī)要b_m工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)了對(duì)辦公室遠(yuǎn)程密碼、重要文件的b_m工作，自2005年以來，我行未發(fā)現(xiàn)重大x_m事故。二是加強(qiáng)和充實(shí)了密碼、b_m工作力量，我行共配備遠(yuǎn)程工作站專職人員10名，特別在人員變動(dòng)時(shí)能及時(shí)調(diào)整到位，保證了遠(yuǎn)程工作人員的相對(duì)穩(wěn)定性。三是能夠認(rèn)真貫徹落實(shí)機(jī)要b_m規(guī)章制度，按規(guī)定保管s_m文件，密鑰管理符合規(guī)定和要求。三是按規(guī)定對(duì)單位印章進(jìn)行保管、使用、封存、銷毀，并按要求對(duì)印章管理人員的工作進(jìn)行定期、不定期檢查和指導(dǎo)。各縣（區(qū)）支行及市分行機(jī)關(guān)印章管理人員對(duì)印章管理責(zé)任明確，認(rèn)識(shí)清楚。
　　２、信訪工作方面。一是市、縣行成立了信訪工作領(lǐng)導(dǎo)小組，建立健全了信訪工作規(guī)章制度，確定了兼職信訪員，并能認(rèn)真履行崗位職責(zé)。二是主辦單位和承辦部門能夠按規(guī)定的程序及時(shí)限要求辦理信訪事項(xiàng)。三是全行無越級(jí)上訪和_性上訪情況，信訪工作人員能夠認(rèn)真執(zhí)行信訪工作相關(guān)規(guī)定，能嚴(yán)格遵守信訪工作組織紀(jì)律，嚴(yán)守信訪秘密，全行未發(fā)生失x_m現(xiàn)象。
　�。ǘn案管理方面
　�。�、管理_和干部隊(duì)伍方面。市、縣（區(qū)）支行均成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，配備了兼職檔案管理員，并明確了檔案管理責(zé)任，兼職檔案人員基本穩(wěn)定，均設(shè)立了信貸檔案室、會(huì)計(jì)檔案室、文秘檔案室，由各部門確定人員（兼職）分別進(jìn)行管理，做到定期整理檢查檔案。
　�。病⒐芾碇贫确矫�。市、縣（區(qū)）支行能夠結(jié)合實(shí)際，將檔案工作納入年度計(jì)劃進(jìn)行安排，并落實(shí)了部門和檔案管理人員崗位責(zé)任制，能夠嚴(yán)格落實(shí)和執(zhí)行上級(jí)行檔案管理有關(guān)規(guī)定，使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范。各縣（區(qū)）支行均按檔案管理要求制定了檔案管理基本制度，并能嚴(yán)格按照制度要求進(jìn)行管理。
　�。�、業(yè)務(wù)建設(shè)方面。在檔案整理上做到“分類層次清楚、組案合理、保管期限劃分準(zhǔn)確，卷內(nèi)文件排列、編號(hào)有序、系統(tǒng)、準(zhǔn)確，上報(bào)檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、清楚。
　　４、信息利用方面。建立了檔案查閱登記簿，能充分利用檔案資料為全行業(yè)務(wù)的發(fā)展和決策提供快捷的服務(wù)，起到了應(yīng)有的作用。
　　（三）運(yùn)程工作站方面：一是能夠按規(guī)定管理電子印章，實(shí)行了專人專柜管理。二是能夠按照電子公文流轉(zhuǎn)管理辦法進(jìn)行規(guī)范操作，傳輸?shù)奈募�、材料均符合�?guī)定和要求。三是工作人員基本保持穩(wěn)定，兩行之間能及時(shí)互發(fā)收發(fā)文清單。四是工作站微機(jī)能做到專機(jī)專用，系統(tǒng)運(yùn)行基本正常。五是對(duì)工作站微機(jī)配備和安裝了正版殺毒軟件，能夠及時(shí)查殺病毒。六是能按規(guī)定備份數(shù)據(jù)庫(kù)和按規(guī)定管理備份介質(zhì)。
　　四、存在的問題
　�。ㄒ唬C(jī)要、b_m、信訪、印章管理方面：一是個(gè)別縣支行末成立b_m、信訪工作領(lǐng)導(dǎo)小組，人員變動(dòng)時(shí)無人員變動(dòng)交接登記薄，也未建立相應(yīng)的機(jī)要、b_m規(guī)章制度和崗位職責(zé)。二是機(jī)要文件收發(fā)管理無相應(yīng)登記薄。三是信訪工作制度還需進(jìn)一步完善，個(gè)別縣支行末建立專門的信訪登記薄。四是個(gè)別行末建立印章使用登記薄。
　　（二）檔案管理方面：一是由于辦公條件較差，全行除成縣支行建立了綜合檔案室外，其余各行均未建立，檔案室也未配備計(jì)算機(jī)，使檔案管理無法達(dá)到電子化管理的要求。二是因辦公室人員十分緊張，大多數(shù)兼職檔案管理人員一人多崗，日常事務(wù)繁雜，特別是在檔案整理上，因正常工作時(shí)間主辦了其它業(yè)務(wù)，只能擠時(shí)間和閑時(shí)間進(jìn)行整理檔案，因而普遍存在檔案歸檔不及時(shí)。三是加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)不夠。因全行的檔案管理人員均為兼職，除市分行外絕大多數(shù)檔案管理人員末進(jìn)行培訓(xùn)，因而多數(shù)檔案人員末取得專業(yè)培訓(xùn)上崗證。四是個(gè)別縣支行檔案管理制度還不健全，檔案裝訂不規(guī)范，檔案的信息利用率較低。
　�。ㄈ┻h(yuǎn)程工作站方面：一是公文傳輸制度尚不夠完善，公文傳輸管理亟待進(jìn)一步加強(qiáng)。二是工作站人員需要進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)。因多數(shù)縣支行均系兼職公文傳輸員，對(duì)電子公文傳輸系統(tǒng)操作不夠規(guī)范，個(gè)別縣支行因公文傳輸人員業(yè)務(wù)不熟練，導(dǎo)致公文無法及時(shí)收發(fā)或延誤公文時(shí)間的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。三是個(gè)別縣支行和市分行機(jī)關(guān)因硬件條件制約，工作站機(jī)房管理工作有待進(jìn)一步加強(qiáng)，工作站機(jī)房均未達(dá)到“三鐵一監(jiān)”的要求。
　　五、整改措施
　　（一）抓好學(xué)習(xí)，努力提高辦公 ……（未完，全文共4674字，當(dāng)前僅顯示2360字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《**分行辦公室自律監(jiān)管工作情況匯報(bào)》）