加強(qiáng)存貨管理

目錄/提綱：……
一、存貨管理現(xiàn)狀
（二）對存貨管理制度執(zhí)行力度不夠
二、加強(qiáng)存貨管理的途徑
（一）企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全存貨管理制度
（二）企業(yè)管理當(dāng)局應(yīng)提高對存貨管理的重視程度
（三）各級行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)對企業(yè)存貨管理
……

　　加強(qiáng)存貨是企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有的以備出售的產(chǎn)成品或商品，或者為了出售仍然處于生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品，或者將在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料。因此，對于生產(chǎn)和銷售企業(yè)以及服務(wù)業(yè)來講，存貨是企業(yè)得以生存和發(fā)展的基本元素，是企業(yè)重要的流動資產(chǎn)。存貨的計(jì)量直接關(guān)系到企業(yè)會計(jì)信息的真實(shí)性，對主營業(yè)務(wù)成本、毛利、凈利潤、流動資產(chǎn)、總資產(chǎn)等有直接的影響，對利潤分配、所得稅等也具有間接影響。因此，日常會計(jì)實(shí)務(wù)中，存貨應(yīng)作為內(nèi)部控制的關(guān)鍵點(diǎn)來進(jìn)行重點(diǎn)核算、清查。注冊會計(jì)師的審計(jì)實(shí)務(wù)中，存貨的監(jiān)盤也作為審計(jì)過程中必經(jīng)的一項(xiàng)審計(jì)程序，注冊會計(jì)師必須通過監(jiān)盤、計(jì)價(jià)測試等手段來獲取存貨的真實(shí)、完整、權(quán)屬等信息，否則就無法發(fā)表審計(jì)意見。由于存貨品種繁多、收發(fā)頻繁、流動性大，在存貨的日常收、發(fā)、存過程中，會產(chǎn)生因計(jì)量不準(zhǔn)、計(jì)算差錯(cuò)、自然損耗、管理不善甚至貪污、偷竊等導(dǎo)致的盤盈、盤虧和毀損現(xiàn)象
……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略628字，正式會員可完整閱讀）……　
度執(zhí)行力度不夠。有的企業(yè)雖然制定了較完善的存貨管理制度，但是由于管理當(dāng)局重視程度不夠、員工素質(zhì)不高等原因?qū)е轮贫任茨芷鸬綉?yīng)有的監(jiān)管作用。筆者曾經(jīng)接觸過這樣一個(gè)企業(yè)，該企業(yè)為中型國有商業(yè)企業(yè)，主要從事商品批發(fā)。該企業(yè)建立了一整套存貨管理的程序，建立財(cái)務(wù)部門庫存商品明細(xì)賬、業(yè)務(wù)部門銷售明細(xì)賬、倉庫保管賬，財(cái)務(wù)部門登記每一筆商品的收發(fā)存數(shù)量金額，業(yè)務(wù)部門和倉庫只登記數(shù)量，每月定期進(jìn)行三部門聯(lián)合對賬，每年定期盤點(diǎn)商品一次。按照這么一套完整的程序，企業(yè)的存貨管理應(yīng)該是非常到位的。但是，管理制度在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)了偏差。當(dāng)時(shí)企業(yè)剛從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變，管理當(dāng)局實(shí)行了薪酬考核制度，每個(gè)業(yè)務(wù)部門按照當(dāng)月實(shí)現(xiàn)的收入、利潤指標(biāo)進(jìn)行獎(jiǎng)金的計(jì)提發(fā)放，但是對應(yīng)收款項(xiàng)并未進(jìn)行考核。有個(gè)部門負(fù)責(zé)人看到考核制度的漏洞，采用提前開發(fā)票、虛開發(fā)票的方法，一方面增加賬面的營業(yè)額和利潤額，另一方面虛掛應(yīng)收賬款，而倉庫并未實(shí)際發(fā)貨，從而實(shí)現(xiàn)多領(lǐng)取獎(jiǎng)金的目的。三部門聯(lián)合對賬時(shí)，對于倉庫未達(dá)賬項(xiàng)，業(yè)務(wù)部門總是給予這樣那樣的理由，財(cái)務(wù)部門也未按照職責(zé)進(jìn)行追查原因，導(dǎo)致事情敗露時(shí)，該部門負(fù)責(zé)人已多領(lǐng)獎(jiǎng)金數(shù)十萬元，企業(yè)多繳增值稅、企業(yè)所得稅稅金上百萬元，給企業(yè)造成較大損失。因此，對于存貨管理，僅制定嚴(yán)格的管理制度是不夠的，還應(yīng)當(dāng)定期考核執(zhí)行程度，評價(jià)制度的執(zhí)行對錯(cuò)誤和舞弊的防范性。
　�。ㄈ┻�有的單位具備實(shí)行存貨管理的能力，但出于達(dá)到特殊目的的需要而故意不去執(zhí)行。在存貨管理缺失的狀態(tài)下，存貨給了企業(yè)一個(gè)很大的調(diào)節(jié)空間，并且滋生了很多貪污、腐敗現(xiàn)象。如前所述，對于個(gè)人投資企業(yè)來講，可以通過存貨調(diào)節(jié)利潤，達(dá)到少繳企業(yè)所得稅的目的，而對于國有性質(zhì)存貨管理的企業(yè)，有的單位負(fù)責(zé)人為了能有突出的業(yè)績表現(xiàn)，通過存貨來調(diào)節(jié)增加利潤，以應(yīng)付上級部門的考核，以及將購買的私人用物品作為存貨購進(jìn)來套取現(xiàn)金，最終將該存貨結(jié)轉(zhuǎn)到銷售成本里，來達(dá)到侵吞國有資產(chǎn)、中飽私囊的目的。
　　二、加強(qiáng)存貨管理的途徑
　　鑒于以上現(xiàn)狀，應(yīng)當(dāng)從各方面入手抓好存貨的管理工作，以維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序，提高會計(jì)信息的質(zhì)量。
　�。ㄒ唬┢髽I(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全存貨管理制度。嚴(yán)格規(guī)定存貨的購進(jìn)計(jì)價(jià)方法、發(fā)出方法、盤存方法，并且嚴(yán)格按照企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定，計(jì)價(jià)方法一經(jīng)確定，不得隨意變更；企業(yè)應(yīng)設(shè)置明確的請購、購進(jìn)、付款、銷售、收款、保管等崗位職責(zé)，對于人員較少的小單位來說，有的崗位職責(zé)可能會交叉，對于交叉的這些崗位，管理當(dāng)局更應(yīng)該關(guān)注職員的盡責(zé)情況以及采取相應(yīng)的防范措施；企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格建立商品的出入庫制度，存貨的收發(fā)均通過已經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)的出入庫單來控制，出入庫單一式三聯(lián)，一并作為各方記賬的憑據(jù)；企業(yè)應(yīng)建立系統(tǒng)的存貨明細(xì)賬和倉庫保管賬，明細(xì)賬為數(shù)量金額三欄式，保管賬可只登記數(shù)量，保管員應(yīng)保證賬實(shí)相符，每月兩賬進(jìn)行核對，保證賬賬相符；企業(yè)應(yīng)建立至少每年一次的存貨清查制度，確定存貨的實(shí)有數(shù)量，并與賬面資料核對，從而確定存貨實(shí)存數(shù)與賬面數(shù)是否相符，對不符事項(xiàng)進(jìn)行查找處理；同時(shí)可以發(fā)現(xiàn)存貨的質(zhì)量狀況，對殘次冷背商品進(jìn)行分類處理，進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)營策略，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
　　（二）企業(yè)管理當(dāng)局應(yīng)提高對存貨管理的重視程度。一個(gè)良好的管理環(huán)境，不僅要有健全的制度，還要有執(zhí)行者的自律。管理當(dāng)局的態(tài) ……（未完，全文共2772字，當(dāng)前僅顯示1762字，請閱讀下面提示信息。收藏《加強(qiáng)存貨管理》）