公文寫作當中如何認識和運用函

　　函是適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作，詢問和答復問題；向有關主部門請求批準等的公文。具有輕捷簡便，靈活_的特點，屬于商洽性和知照性的公文。辦公室秘書要在實際工作當中熟練運用函這種實用性文體，首先必須對函的種類有深入的認識和理解。
　　當前對函的分類，可以有不同的角度。從現(xiàn)有的一些有關寫作教材和書籍來看，對函的分類，還存在著不大科學和概念不大明確的現(xiàn)象。如年月檔案出版社出版的《機關應用文》（閔庚堯編著）中說：“函又有公函和便函之分，公函用來商洽，詢問和答復一般工作事項；便函是用來商洽，詢問，介紹，聯(lián)系和答復某些事務性的事項。公函屬于正式公文；便函不屬于正式公文�！庇秩绔@至年月華夏出版社出版的《公文寫作實用技巧》中說：“函有公函，便函，來函，復函之分。各有不同的含義。來函，是指主動提出問題
……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略561字，正式會員可完整閱讀）……　
”是與“問函”或
　　“發(fā)函”相對的概念�！皝砗迸c“去函”是從行文的方向來劃分的概念；“復函”與
　　“問函”或“發(fā)函”是從行文問答的性質(zhì)和主動還是被動的方式來劃分的概念。而且
　　這些劃分還有互相交叉的現(xiàn)象。例如在來函中有“發(fā)函”或“問函”，也有“復函”；
　　同樣，在去函中亦有“發(fā)函”或“問函”，也有“復函”。在“發(fā)函”或“問函”中，
　　既有“來函”，也有“去函”；同樣，在“復函”中，亦有“來函”，也有“去函”。
　　因此，前述“來函，是指主動提出問題或公務事項的函件。復函，是指回答來函所提出
　　的問答或公務事項的函件”。這兩個定義是“以偏概全”的，并沒有分清函的內(nèi)涵和外延。
　　因為“來函”中不僅只是“主動提出問答”的“函件”（“發(fā)函”或“問函”），也有許多是回“去函”所提出的問題的“函件”（“復函”）；而且“主動提出問題”的函件中，也有許多是“去函”。本單位給對方的“復函”是回答“來函”所提出的問題的函件；對方給本單位的“復函”則是回答“去函”所提出的問題的函件�！皬秃保締挝豢梢杂�，對方單位也可以用，什么單位都可以用�！皬秃辈恢皇谴饛汀皝砗钡模灿写饛汀叭ズ钡�
　　因此，對函的分類，必須要有一定的標準來劃分，而且一次分類只能用一種標準。
　　，從格式來分，函有兩種。一種是正規(guī)的“函”，其標題，公文編號，主送機關，
　　發(fā)文日期等等格式和寫法，都與其他公文文種相同。另一種是“便函”，省去了標題和
　　公文編號等，格式和寫法比較簡便和靈活。
　　，從行文方向看，函可分為“來函”和“去函”兩種。“來函”是對方機關發(fā)來
　　給本單位的函件；“去函”是本單位發(fā)出去給對方機關的函件。
　　，從行文問答的性質(zhì)和主動與被動方式來分，有“發(fā)函”或“問函”和“復函”
　　兩種�！鞍l(fā)函”或“問函”是主動提出詢問和商洽意見或請求批準事項的函件；“復函”
　　是答復“發(fā)函”或“問函”所提出的問題，意見，請求事項的函件。
　　，從函的內(nèi)容性質(zhì)和用途來分，還可以分為“商洽函”，“詢問函”，“答復函”，
　　“知照函”，“催辦函”，“邀請函”等等。
　　那么，在實際應用中秘書應如何把握函的特點，正確地使用函呢？
　　首先，由于函與這些“請示”，“批復”或“通知”等文體有相近之處，在實際就用
　　中往往容易混用。在該用函的時候，不使用函來行文卻使用這些相近的文種行文。如有
　　的機關請求同級甚至下級歸囗主管部門準許辦某一事項時，不用函行文，而錯用了“請示”來行文，致使自己降格以求。而在應該使用相近文種“請示”，“通知”等來行文時，卻錯用了“函”來行文，致使自己越位。其實，這些相近文體之間還是有細微區(qū)別的。比如“請示”與請求“函”，盡管二者都有請求批準的意思和用途，但是其行文關系不同，請示是下級機關對上級機關的上行文；而函則是給有關主管部門或不相隸屬機關的平行文 ……（未完，全文共2477字，當前僅顯示1574字，請閱讀下面提示信息。收藏《公文寫作當中如何認識和運用函》）