會議記錄是一種實用文體,是由負責記錄的人員把會議的基本情況、發(fā)言和決定等事項記錄下來,是會議情況的真實反映。做好會議記錄,不僅可以為會后進一步研究問題、
總結(jié)工作提供重要的原始依據(jù)和材料,而且可以為日后查考提供重要依據(jù)和憑證。為認真貫徹落實黨的十六大提出的“集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定”的原則,進一步完善企業(yè)內(nèi)部議事和決策機制,現(xiàn)將規(guī)范會議記錄工作有關事項通知如下:
一、自今年月開始,由總公司政工處向各單位
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席、缺席人數(shù)。
、茣h內(nèi)容:由會議議程、議題、討論過程、
發(fā)言內(nèi)容、決定事項等組成。會議記錄的結(jié)尾沒有固有程式,標注“散會”、“結(jié)束”、“完”等均可。
⒉要客觀、準確、真實、完整。
、庞涗浫藛T應當有高度的政治責任心,以嚴肅認真的態(tài)度忠實記錄發(fā)言人的原意,重要的意思應記原話,特別是重要會議和重要發(fā)言,應記原話,不得任意取舍增刪,斷章取義,不得添加記錄者的觀點、主張。
、茣h的主要情況,發(fā)言的主要內(nèi)容和意見,必須記錄完整,不要遺漏。記錄的詳細與簡略,要視具體情況而定。一般地說,決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點、論據(jù)材料等要記得具體、詳細。一般情況的說明,可抓住要點,略記大概意思。
、匙龊糜涗浾砉ぷ。
、乓獙嵤虑笫,完整準確反映會議全貌。忠實于
講話人、發(fā)言人的原意,盡可能用原話,原話意思不完整的,可以作一些技術上的加工,但不能隨意做內(nèi)容和意思上的增減和刪改。
、埔龅綄哟畏置,段落清楚,語句通順,文字準確,字跡清晰易認,不要過于潦草,不要使用自造的簡稱或文字。
、菦]有聽清楚或發(fā)言者表達不清的地方,會后要及時找有關人員核對。
五、會議記錄的技巧。
做好會議記錄,速度要快,要認真聽取別人的發(fā)言,做到一快、二要、三省、四代。
一快:即書寫運筆要快,記得快。
二要:即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄。就記錄一個人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。但要注意上下句子的連貫性。
三。杭丛谟涗浿姓_使用省略法。如使用簡 ……(未完,全文共1516字,當前僅顯示964字,請閱讀下面提示信息。
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