掂量男女秘書的利與弊

　　對(duì)秘書工作有專門研究的田金昌先生早就歸納總結(jié)過(guò)給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)秘書的五大注意事項(xiàng)，我們擅自按照男女性別的差異，逐條對(duì)比了一下，怎么看怎么覺得，男性在秘書這個(gè)職位上不僅極具競(jìng)爭(zhēng)力，而且還有先天的優(yōu)勢(shì)。
　　一、謀事不傳事
　　“腦筋要多動(dòng)，嘴巴要少用”，這是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)秘書的第一要訣。勤于思考，把有用的、急需的信息情況和深思熟慮的想法、建議提供給領(lǐng)導(dǎo)，超前地、有效地為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
　　“嘴巴要少用”，就是說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)秘書說(shuō)話必須要保持謹(jǐn)慎，克服隨意性。
　　歪嘴點(diǎn)評(píng)：女人能讓自己腦子不轉(zhuǎn)的比較多，但能讓自己嘴巴不出聲兒的很少見。所以，在這一項(xiàng)上，只要男人的智商正常，基本上就能勝出了。
　　二、干事不鏟事
　　必須要認(rèn)識(shí)到領(lǐng)導(dǎo)身邊無(wú)小事，事事都要精心、仔細(xì)，千萬(wàn)不可馬虎大意，不能把分當(dāng)及格。作為領(lǐng)導(dǎo)秘書只有把事情做得十全十美，做到百分之百才算合格。
　　歪嘴點(diǎn)評(píng)：你問(wèn)問(wèn)去，有幾個(gè)女秘
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私”，打著辦公事的旗號(hào)為領(lǐng)導(dǎo)辦私事，另一種是“假私濟(jì)私”，就是借給領(lǐng)導(dǎo)辦私事的時(shí)機(jī)辦自己的私事，謀個(gè)人的私利。給領(lǐng)導(dǎo)辦個(gè)一，自己得個(gè)十；給領(lǐng)導(dǎo)辦個(gè)十，自己得個(gè)百。好處我得，責(zé)任你擔(dān)，借領(lǐng)導(dǎo)之名，謀個(gè)人之利。一些領(lǐng)導(dǎo)秘書“翻船”的深刻教訓(xùn)，值得我們認(rèn)真借鑒和深思。
　　歪嘴點(diǎn)評(píng)：私心是誰(shuí)都有的，但女孩更容易沉不住氣，往往因?yàn)橐恍┬⌒∈聝�，小小便宜，就敗了大事。男性雖然也好不了哪兒去，但現(xiàn)實(shí)中的小小事兒往往比小事更多一點(diǎn)，所以領(lǐng)導(dǎo)栽在女秘書手里的概率也就更大一些。
　　無(wú)論男秘還是女秘高級(jí)秘書最搶手
　　按國(guó)際秘書聯(lián)合會(huì)的定義，“秘書”是上司的特殊助手，他們掌握辦公室工作的技巧，能在上司沒有過(guò)問(wèn)的情況下表現(xiàn)自己的責(zé)任感，以實(shí)際行動(dòng)顯示主動(dòng)性和判斷力，并在所有給予的權(quán)利范圍內(nèi)作出決定。所以真正的秘書不是吃“青春飯”的，從前臺(tái)秘書到部門初級(jí)秘書到中級(jí)秘書到高級(jí)秘書，甚至成為總裁助理、行政總監(jiān)等位置時(shí)，秘書的性別也不僅僅是女性，秘書的發(fā)展空間是很大的。
　　在今年北京舉辦的多場(chǎng)招聘會(huì)上，記者發(fā)現(xiàn)約％的企業(yè)對(duì)辦公室助理這種復(fù)合型秘書人才倍加青睞，而一般秘書則由于前幾年的秘書熱，從業(yè)人員數(shù)量大增而變得“飯碗難找”。
　　自從年秘書職業(yè)資格考試開始推廣以來(lái)，國(guó)內(nèi)通過(guò)秘書認(rèn)證的已高達(dá)萬(wàn)人。但是，這萬(wàn)人中真正經(jīng)驗(yàn)豐富、職業(yè)素養(yǎng)很高、掌握多種技能的復(fù)合型秘書人才還是很少的。許多從事秘書工作的人員僅僅是做一些打字、收發(fā)文件、接待等簡(jiǎn)單低水平的重復(fù)工作，企業(yè)老板所需求的那種全能型的高級(jí)秘書人才還很難找。
　　目前企業(yè)普遍需求的高級(jí)復(fù)合型的秘書人才，不僅要具備計(jì)算機(jī)操作知識(shí)、外語(yǔ)運(yùn)用、公文寫作、辦公室
　　事務(wù)處理、檔案管理、速記、速讀、會(huì)議組織、信息整理與傳播等方面的知識(shí)和技能，還要通曉法律法規(guī)、財(cái)會(huì)、經(jīng)濟(jì)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、心理咨詢、禮儀接待、公共關(guān)系等很多學(xué)科知識(shí)，這些綜合能力同時(shí)集中在一個(gè)人身上，無(wú)論是她還是他的氣質(zhì)和人格魅力，便讓人刮目相看。
　　現(xiàn)代企業(yè)管理者：男秘書做完秘書還有他用
　　楊毫，歲，成都有名的房地產(chǎn)策劃人。完成麗都花園、逸都花園、芙蓉古城等蓉城百姓熟悉的地產(chǎn)項(xiàng)目，已經(jīng)不是最近的事。但當(dāng)時(shí)記者采訪他的時(shí)候，敏感地注意到，這位僅用年時(shí)間就把一個(gè)當(dāng)初名不見經(jīng)傳的小房地產(chǎn)公司發(fā)展成了中國(guó)地產(chǎn)界第強(qiáng)的企業(yè)家，用的是位男秘書，而且還是碩士。
　　作為成功的企業(yè)管理者，楊毫的回答非常簡(jiǎn)單：沒有什么特別的考慮，只是因?yàn)槟忻貢焕速M(fèi)。女秘書有身體原因、有家庭原因，這些因素加在一起就會(huì)影響她的工作。而且，他不僅不覺得讓一個(gè)碩士當(dāng)個(gè)“打雜的”屈才，而且還說(shuō)這是他們公司的人才培養(yǎng)策略。中國(guó)經(jīng)理網(wǎng)介紹他的文章，也把他對(duì)秘書的使用作為了一個(gè)專門的標(biāo)題。他們公司個(gè)董事會(huì)成員所配的秘書都是有碩士、博士或?qū)W歷的年輕人。楊毫認(rèn)為，剛參加工作的“高學(xué)位”，理想和現(xiàn)實(shí)總有一段差距，給老總當(dāng)秘書，是一個(gè)幫助他們盡快將知識(shí)運(yùn)用到工作中的最佳途徑。他們?cè)诶峡偵磉�，不僅要學(xué)會(huì)如何待人接物，還會(huì)學(xué)到不少企業(yè)管理知識(shí)，而他們本身的一些“味道”又會(huì)感染他們的上司，有利于管理者了解新事物，保持活力�！斑^(guò)去說(shuō)到秘書，無(wú)非是為領(lǐng)導(dǎo)人提供生活或辦公服務(wù)，而不是領(lǐng)導(dǎo)的高參。從年開始，我們每年招聘?jìng)�(gè)高級(jí)知識(shí)分子做老總們的秘書。如今已有秘 ……（未完，全文共2781字，當(dāng)前僅顯示1767字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《掂量男女秘書的利與弊》）