城建檔案管理人員對工程檔案業(yè)務指導的體會

目錄/提綱：……
二、城建檔案業(yè)務指導的內(nèi)容
（一）工程開工時業(yè)務交底內(nèi)容
（二）工程施工過程中的業(yè)務指導
（三）工程完工后的專項驗收時的業(yè)務指導
（四）建設工程檔案接收時的審核
一是要求建設、施工、監(jiān)理單位負責人員規(guī)范操作，二是要及時指導、檢查與監(jiān)督
三、城建檔案業(yè)務指導的性質(zhì)
四、城建檔案業(yè)務指導的必要性
……

　　城建檔案業(yè)務指導工作是城建檔案管理部門的一項重要職能，是依據(jù)城建檔案工作的法律、法規(guī)、國家標準和技術規(guī)范，對城市建設活動中的檔案業(yè)務活動進行的示范、引導、檢查、督促和監(jiān)督的過程。
　　作為一名城建檔案工作的管理人員去進行建設工程檔案業(yè)務指導時，正確處理好指導的對象、指導的方法、指導的時間，是形成準確的高質(zhì)量的城建檔案的必備條件。
　　業(yè)務指導人員要適應，學用結(jié)合，并注意以下幾點:——城建檔案業(yè)務指導的時效性，即掌握檔案形成的最佳指導時間；
　　——城建檔案業(yè)務指導的針對性，即去指導什么，要精于什么；
　　——城建檔案業(yè)務指導的連續(xù)性，即不人為中斷對某一檔案形成的系統(tǒng)指導；
　　——城建檔案業(yè)務指導與法規(guī)相并使用的必要性，即指導效果是柔性的，執(zhí)行法律法規(guī)是強制性的。
　　一、
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提供歸檔資料的內(nèi)容與要求，指導他們正確地形成檔案。
　�。ㄒ唬┕こ涕_工時業(yè)務交底內(nèi)容
　　1、宣傳《建設工程質(zhì)量條例》、《城市建設檔案管理規(guī)定》等有關法律、規(guī)章，落實各單位應承擔的責任和要求。要明確三方職責，提示建設、施工、監(jiān)理等單位應將工程文件的形成和積累納入工程建設管理的各個環(huán)節(jié)和有關人員的職責范圍。
　　2、建設單位應交的資料是由多個部門形成的，稍不注意，便可能無法完整移交。交給建設單位應交資料目錄，講解具體內(nèi)容與要求，了解已經(jīng)辦了哪些手續(xù)，產(chǎn)生了哪些資料，告之保存方法等等。
　　3、告之施工單位及監(jiān)理單位收集資料中應注意的事
　　項，首先要符合“三性”要求，其次要注意收集的連慣性。施工資料、監(jiān)理資料在不斷地完善與更新，新材料、新工藝的開發(fā)應用，會產(chǎn)生新的資料。告訴他們除完善質(zhì)監(jiān)要求外，城建檔案部門也有特定的要求，只有把質(zhì)監(jiān)要求與城建檔案要求融為一體，才是合格的城建檔案。
　�。ǘ┕こ淌┕み^程中的業(yè)務指導
　　由于業(yè)務指導人員人手和業(yè)務量的問題，我們一般根據(jù)工程量的大小來決定是否有必要在施工過程中進行業(yè)務指導，是否與施工單位、監(jiān)理單位資料員保持聯(lián)系，一般市重點工程、住宅小區(qū)或單體工程在5000平方米以上的。業(yè)務指導主要是督促檢查為主，內(nèi)容如下：①檢查質(zhì)評資料中施工管理人員名單是否與施工資料中簽章一致。②原材料合格證及復試報告是否齊全。③施工驗評資料監(jiān)理簽章手續(xù)是否完備。④設計變更要注意收集及時標注。⑤監(jiān)理月報的內(nèi)容填寫要真實齊全，是否與形成資料一致,監(jiān)理指令通知單有無及時回復到位。⑥工程資料是否與工程實體同步進行等等。
　�。ㄈ┕こ掏旯ず蟮膶ｍ楎炇諘r的業(yè)務指導
　　我市實行建設工程檔案專項驗收制度，由業(yè)務人員進行竣工驗收前的業(yè)務指導，檔案驗收申請通過后方可組織竣工驗收，這其實是為了避免在建設工程竣工驗收時工程檔案驗收走過場的現(xiàn)象。
　　對工程檔案的要求是多方面的，最明確的要求是，它既要滿足工程質(zhì)量監(jiān)督部門的要求，又要符合城建檔案部門的要求。本著為建設方、施工、監(jiān)理方著想，提高效率，允許施工單位、監(jiān)理單位向城建檔案館提交審核他們自己形成的工程資料，出于不同施工單位、監(jiān)理單位不同資料員之手的資料，由于認識與操作的差異，所產(chǎn)生的資料或多或少存在不足，難免有需要補辦的，需要更改的，這就要及時提出整改意見。建設方的資料涉及很多部門，有些資料往往不能及時移交，不完整的現(xiàn)象也時時發(fā)生，這就需要督促其去補齊。
　　在檔案專項驗收工作中，建設單位形成的資料主要是看各項手續(xù)的辦理是否齊備，具備竣工驗收條件；施工文件我們采取“三性”的要求，對其進行驗收。主要針對施工文件內(nèi)容的“三性”要求即“完整性、準確性、真實性”來審核。如：進行簽字人員的筆跡核對，抽檢竣工圖上的設計變更標注是否到位、抽檢施工資料土建資料核查表的資料份數(shù)填寫是否與安裝分部資料核查表一致、原材料檢測復 ……（未完，全文共3091字，當前僅顯示1561字，請閱讀下面提示信息。收藏《城建檔案管理人員對工程檔案業(yè)務指導的體會》）