大學(xué)學(xué)生會2009年招新工作總結(jié)

　　2009年招新工作順利結(jié)束，整體招新情況還是不錯的，大家在過去一個月里都辛苦了。但我們的工作中還是存在一些不足，從整個招新工作中以及調(diào)研部的調(diào)研結(jié)果，可以發(fā)現(xiàn)我們的工作中出現(xiàn)的以下幾點問題：
　　1. 招新工作時間的確定
　　我們把校學(xué)生會的招新工作放在了各學(xué)院學(xué)生會招新之后，沒有在新生報到的第一周就開始我們的招新工作，主要是基于下面兩個因素的考慮：第一，新生在第一周對校園環(huán)境還不是太熟悉，若此時開始招新會使其在組織選擇時較為盲目；第二，校學(xué)生會相對院會而言還是具有相當(dāng)大的競爭力，新生在填報院會后也仍然會考慮加入校學(xué)生會。但從對新生的調(diào)研可以看出，還是有一部分同學(xué)因為加入了院學(xué)生會害怕沒有時間，所以沒有選擇加入校學(xué)生會。
　　2. 宣傳工作：海報的制作與張貼、宣傳方式、學(xué)生會形象
　　一項活動的成功與否，宣傳工作占據(jù)很大的因素。但此次招新，不管是對整體招新工作的宣傳，還是對宣講會的宣傳都做得不是很好。
　　首先，在海報制作方面我們盡力想避免展現(xiàn)學(xué)生會嚴肅正規(guī)的形象，風(fēng)格較往屆的海報也有較大的改變，但似乎宣傳效果并不是很理想，沒有突出學(xué)生會的特色。相反，百步梯的海
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天學(xué)生會成員到場人數(shù)較多，工作人員也沒有較好地維持現(xiàn)場秩序。而這兩點問題直接與我們的策劃相關(guān)，說明策劃的時候沒有考慮好現(xiàn)場的布置以及秩序的維持，和現(xiàn)場工作人員的分配；才導(dǎo)致現(xiàn)場出場這些混亂情況。
　　最后散場的咨詢環(huán)節(jié)也沒有起到很大的作用，主要是來的人數(shù)比較少，所以各部門也沒有太重視這一環(huán)節(jié)。
　　5. 筆試及面試
　　這塊工作較為簡單，進展得比較順利。但還是出現(xiàn)了幾點問題：
　　1) 筆試面試的工作是單獨由一個小組負責(zé)的，而沒有注意到與其它小組的溝通，使得其它組的同事反映這塊工作的進展情況不是很清楚。而這一小組也因為人數(shù)較少，承擔(dān)了較大的工作量。
　　2) 筆試的時間與許多新生的課程沖突，而我們沒有及時預(yù)料到這種情況并制訂相應(yīng)的應(yīng)對措施，直到擺攤完成后才擬定好一套應(yīng)對方案，致使某些新生因擔(dān)心筆試時間與課程沖突而放棄填報學(xué)生會。
　　3) 通過調(diào)研結(jié)果反映，一些新生還是認為學(xué)生會“一輪筆試兩輪面試”的形式有些繁瑣；并且提出在面試過程中自己表現(xiàn)不好，面試官應(yīng)該適當(dāng)給予指點，使其在失敗的面試中也能有所成長。
　　4) 由于我們的形式相比其它組織多了一輪筆試，所以面試時間滯后于其它組織。當(dāng)新生已經(jīng)被其它組織錄取時，可能就不再考慮來參加學(xué)生會的面試，導(dǎo)致部分人才流失。
　　以上主要是我們在工作中所出現(xiàn)的疏忽，可以說是我們準(zhǔn)備得不充分，沒有預(yù)料到這些意外情況的發(fā)生，以后的招新過程中要吸取這些經(jīng)驗教訓(xùn)，做好準(zhǔn)備。而主要的原因歸納如下：
　　1．學(xué)生會形象（正規(guī)嚴肅、呆板、缺乏活力、官僚）
　　整個招新的工作其實是一個學(xué)生會形象宣傳的過程，向新生展現(xiàn)學(xué)生會的特色、優(yōu)勢及各部門的職能，使新生感受到這個組織的魅力，產(chǎn)生對這個組織的信任，并希望能夠成為這個組織中的一員。
　　新生形成對學(xué)生會的形象主要受以下幾點影響：
　　1) 進入大學(xué)之前自身對學(xué)生會的了解
　　2) 師兄師姐對學(xué)生會的描述
　　3) 其它組織對學(xué)生會的描述
　　4) 學(xué)生會自身的宣傳
　　而通過我們的調(diào)研反映，新生普遍認為學(xué)生會是正規(guī)嚴肅、呆板、缺乏活力的組織；甚至有些受師兄師姐及其它組織的影響，認為學(xué)生會官僚、內(nèi)部黑暗。種種都是對學(xué)生會認識的偏差。
　　前三點因素都是我們所無法控制的，但我們自身在宣傳過程中也沒有起到很好的作用去糾正這些認識偏差，使新生感受到學(xué)生會的活力，學(xué)生會的優(yōu)勢以及對他們成長的幫助。這個問題也需要我們?nèi)ニ伎迹喝绾尾拍茉谡行轮型怀鰧W(xué)生會的特色，如何才能在那么短的時間內(nèi)立刻在新生心中建立起學(xué)生會的正面形象，使新生毫不猶豫地想加入學(xué)生會這個組織。
　　2．學(xué)生會整體形象
　　還是學(xué)生會的形象問題，新生選擇加入哪個組織，首先關(guān)心的肯定是：這個組織到底是干什么的？而學(xué)生會是一個綜合性的組織，職能比較寬泛，整體介紹時就比較困難。因此我們在宣傳時往往是注重某個部門的職能是什么，而忽略學(xué)生會整體形象在新生心中的形成。使學(xué)生會在新生心中的形象不是很明確。這點在宣講會表現(xiàn)得較為明顯，只注重各職能部門的宣傳，而忽視學(xué)生會整體形象的宣傳。
　　3．報名情況的失衡
　　各部門報名情況較為失衡這也是本次招新中出現(xiàn)的較大問題。導(dǎo)致面試中，報名人數(shù)填多的部門淘汰率較高，沒有給候選者太多的機會，面試中這些部門的面試現(xiàn)場也較為混亂，給候選者造成不良影響。
　　當(dāng)然本次招新也還是有許多地方做得比較好，值得我們參考借鑒：
　　1. 招新工作得到其它各個部門的配合。我們事先與各個部門溝通協(xié)商好，擺攤工作得到各個部門的人手幫忙，使得我們的工作減輕不少。辦公室也在擺攤前幫助我們搞定了擺攤所需的桌子和帳蓬。爭取其它部門的支持與合作才能促成招新這種大型工作的順利完成。
　　2. 統(tǒng)一各組織擺攤點及所需物資。事先與其它組織溝通，明確其所需的物資和地點，并做好物資準(zhǔn)備和擺攤點的規(guī)劃工作，使得各組織在擺攤過程中井然有序，沒有出現(xiàn)爭搶攤位的情況。
　　3. 宣講會各部門宣講較往屆更為精彩。今年宣講會得到各部門的重視，各部門都積極做好了準(zhǔn)備，并在宣講會前一晚進行了彩排。使得宣講會上各部門都展現(xiàn) ……（未完，全文共4370字，當(dāng)前僅顯示2207字，請閱讀下面提示信息。收藏《大學(xué)學(xué)生會2009年招新工作總結(jié)》）