工商所財(cái)務(wù)工作中存在的問題及對策

目錄/提綱：……
一、基層工商所財(cái)務(wù)工作存在問題及其不良影響
（一）會計(jì)憑證不規(guī)范
一是原始憑證報(bào)銷審核不規(guī)范
二是原始憑證歸集不規(guī)范
三是記賬憑證裝訂不規(guī)范
（二）會計(jì)賬簿登記不規(guī)范
一是登記時(shí)間不規(guī)范
二是登記方法不規(guī)范
（三）銀行印鑒和支票管理不規(guī)范
（四）固定資產(chǎn)管理不完善
二、規(guī)范基層工商所財(cái)務(wù)工作的建議
（一）健全財(cái)務(wù)制度，規(guī)范報(bào)銷流程
一是規(guī)范會計(jì)憑證審核
二是嚴(yán)格會計(jì)憑證的歸集期間
三是制定審批報(bào)銷程序
（二）提高會計(jì)人員素質(zhì)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識培訓(xùn)
一是要提高思想認(rèn)識，增強(qiáng)依法理財(cái)觀念
二是加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高會計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
三是加強(qiáng)會計(jì)人員職業(yè)道德與紀(jì)律教育
（三）完善會計(jì)監(jiān)督體系，形成有效的監(jiān)控機(jī)制
（四）大力推行會計(jì)電算化，實(shí)行微機(jī)物資管理
……

作者：廣東省江門市工商局開平市局 林勁輝

　　工商所財(cái)務(wù)工作中存在的問題及對策
　　近年來，工商行政管理部門相繼制定、頒布了一系列關(guān)于加強(qiáng)基層工商所財(cái)務(wù)制度的規(guī)范性措施和文件，通過幾年的不懈努力，基層工商所的財(cái)務(wù)管理工作正逐步走向制度化、規(guī)范化、法制化。但同時(shí)基層工商所的財(cái)務(wù)工作仍存在一些問題，亟待規(guī)范。
　　一、基層工商所財(cái)務(wù)工作存在問題及其不良影響
　�。ㄒ唬⿻�(jì)憑證不規(guī)范。會計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，作為記賬依據(jù)的書面文件。填制和審核會計(jì)憑證是會計(jì)工作的起點(diǎn)和關(guān)鍵，對于如實(shí)反映和有效監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，確保會計(jì)信息真實(shí)準(zhǔn)確，具有重要意義。會計(jì)憑證按其填制程序和用途不同，分為原始憑證和記賬憑證。水、電費(fèi)發(fā)票、餐費(fèi)發(fā)票、油費(fèi)票、醫(yī)藥費(fèi)單、經(jīng)費(fèi)支出審批表、銀行結(jié)算憑證等均屬于原始憑證。而經(jīng)過分類匯總后編制的憑證則屬于記賬憑證。
　　基層工商所的的會計(jì)憑證不規(guī)范的現(xiàn)象主要
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使用者查閱起來方便，會計(jì)憑證須裝訂做到科學(xué)、實(shí)用和美觀。
　�。ǘ⿻�(jì)賬簿登記不規(guī)范。會計(jì)賬簿是由一定格式賬頁組成，以會計(jì)憑證為依據(jù)，全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。設(shè)置和登記會計(jì)賬簿，是編制會計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)，是連接會計(jì)憑證與會計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)，在會計(jì)核算中具有重要意義�；鶎庸ど趟臅�(jì)賬簿有現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和固定資產(chǎn)明細(xì)賬三本。
　　基層工商所會計(jì)賬簿登記不規(guī)范主要有以下兩個(gè)方面：
　　一是登記時(shí)間不規(guī)范。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬都屬于序時(shí)賬簿，是用來核算和監(jiān)督現(xiàn)金或銀行存款每天的收入、支出和結(jié)存情況的賬簿，由出納人員按時(shí)間順序逐日逐筆進(jìn)行登記。登記序時(shí)賬簿應(yīng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，按順序逐頁逐次登記，不得隔頁、跳行，否則容易出現(xiàn)賬實(shí)不符，錯記、漏記的情況。有的工商所在支付了現(xiàn)金或收到市局下?lián)芙?jīng)費(fèi)后未能及時(shí)登記日記賬，存在事后補(bǔ)記的現(xiàn)象；有些工商所在新購買固定資產(chǎn)或固定資產(chǎn)報(bào)廢后，未能及時(shí)登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬。
　　二是登記方法不規(guī)范。根據(jù)會計(jì)制度的規(guī)定，會計(jì)賬簿登記發(fā)生錯誤的一般應(yīng)采用劃線更正法：在錯誤的數(shù)字中間劃一道紅線（錯誤數(shù)字全部注銷），然后在上方用藍(lán)字書寫正確的數(shù)字，并加蓋更正人章或簽名。有的工商所在賬簿記錄錯誤時(shí)，用刮、擦或涂改液等方法更改錯誤，不符合會計(jì)制度的要求。
　�。ㄈ┿y行印鑒和支票管理不規(guī)范。根據(jù)《廣東省工商行政管理局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的通知》（粵工商財(cái)字【2005】491號）文件要求，工商部門必須加強(qiáng)對支票、支票印鑒的管理，健全支票印鑒分別保管、分別用章制度。但有的基層工商所為了用章方便，往往將單位公章、單位法人公章、財(cái)務(wù)私章和支票存放在一起，這既不符合文件的規(guī)定，又容易丟失，甚至被私自盜用，導(dǎo)致銀行存款不安全。
　�。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)管理不完善。由于基層工商所日常的人員調(diào)動比較頻繁，特別是由于執(zhí)法創(chuàng)新_的試點(diǎn)工作，基層工商所與經(jīng)檢隊(duì)之間的人員和設(shè)備配置交流頻繁，導(dǎo)致各個(gè)工商所的固定資產(chǎn)管理較為混亂。再加上行政單位的固定資產(chǎn)不需要計(jì)提折舊，固定資產(chǎn)在實(shí)際使用中因超過使用年限而報(bào)廢，但在固定資產(chǎn)明細(xì)賬中卻得不到及時(shí)反映。這就導(dǎo)致了固定資產(chǎn)明細(xì)賬與實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)不相符。
　　二、規(guī)范基層工商所財(cái)務(wù)工作的建議
　　針對上述問題，為進(jìn)一步規(guī)范基層工商所的財(cái)務(wù)工作，筆者認(rèn)為應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：
　　（一）健全財(cái)務(wù)制度，規(guī)范報(bào)銷流程。一是規(guī)范會計(jì)憑證審核。原始憑證審核包括書面審核和實(shí)質(zhì)審核兩個(gè)方面。書面審核首先應(yīng)審查票據(jù)本身是否符合規(guī)定。如購買貨物或服務(wù)必須取得稅務(wù)部門正規(guī)發(fā)票，且出具發(fā)票的單位經(jīng)營范圍必須與發(fā)票所列示的商品相符，杜絕不合規(guī)的原始憑證入賬；其次，審查項(xiàng)目填寫是否齊全，簽章是否完備；第三，審查數(shù)字計(jì)算是否正確，大小寫是否一致。若發(fā)現(xiàn)手續(xù)不完備，記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，應(yīng)及時(shí)退回，補(bǔ)辦手續(xù)或更改錯誤。實(shí)質(zhì)審核即審核原始憑證記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否真實(shí)、合法、合理，如果發(fā)現(xiàn)原始憑證不真實(shí)、不合法、不合理，會計(jì)人員應(yīng)拒絕受理。二是嚴(yán)格會計(jì)憑證的歸集期間。行政事業(yè)單位財(cái)會人員應(yīng)按照收付實(shí)現(xiàn)制的原則，及時(shí)將原始憑證歸集、整理并填制記賬憑證，做到日清月結(jié)。做好每天的現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的登記，每日終了都需要對現(xiàn)金進(jìn)行點(diǎn)算，真正做到賬實(shí)相符。若發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符， ……（未完，全文共3527字，當(dāng)前僅顯示1781字，請閱讀下面提示信息。收藏《工商所財(cái)務(wù)工作中存在的問題及對策》）