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在公司綜合信息管理系統(tǒng)啟動儀式上的講話

發(fā)表時間:2006/1/9 12:33:26
目錄/提綱:……
一、系統(tǒng)的建設(shè),實現(xiàn)了支公司各種資源的有效整合
二、系統(tǒng)的建設(shè),規(guī)范了支公司各項工作,并有效地提高了工作效率
三、系統(tǒng)的建設(shè),真正實現(xiàn)了無紙化辦公,節(jié)省了大量人力物力
四、系統(tǒng)的建設(shè),有效提升了公司管理的現(xiàn)代化水平
五、系統(tǒng)的建設(shè),進一步提高了職工的計算機應(yīng)用水平和整體素質(zhì)
……
開拓創(chuàng)新,爭創(chuàng)一流,開創(chuàng)電現(xiàn)代化管理新局面
  各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
  從今天開始,支公司綜合信息管理系統(tǒng)正式啟動了,它標(biāo)志著供電支公司的現(xiàn)代化管理工作成功地翻開了嶄新的一頁。下面由我代表信息中心,就支公司信息系統(tǒng)建設(shè)的情況向大家作一介紹。我將從建設(shè)這套系統(tǒng)的意義、所要達到的目的、系統(tǒng)的設(shè)計方案、建設(shè)過程、效益分析以及今后的發(fā)展情況幾個方面向大家進行總結(jié)匯報。
  眾所周知,信息技術(shù)是當(dāng)今時代最活躍、發(fā)展最快、影響最廣的科技領(lǐng)域之一,同時,隨著電力_改革的不斷深入和發(fā)展,縣級供電企業(yè)的管理必須逐步適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟_,做到_創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新,緊跟時代步伐,實現(xiàn)現(xiàn)代化科學(xué)管理,提高企業(yè)的競爭能力和經(jīng)濟效益。
  我們支公司在經(jīng)理一班人的領(lǐng)導(dǎo)下,已在_創(chuàng)新和制度創(chuàng)新方面做出了有益的嘗試,并取得了明顯的成效,在管理創(chuàng)新方面,經(jīng)過充分論證
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工作。他們利用雙休日時間召集鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所的信息員進行了第一期計算機專業(yè)培訓(xùn),還請示支公司領(lǐng)導(dǎo)為每個信息員和班組長以上的干部購買了計算機書籍,并分部門進行了針對性很強的計算機培訓(xùn)。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),增強了廣大職工的求知欲和上進心,極大的提高了職工的計算機應(yīng)用水平。面對支公司很多計算機由于配置過低不能勝任網(wǎng)絡(luò)辦公的困難,支公司領(lǐng)導(dǎo)投入大量資金用于計算機設(shè)備的購置。為花好企業(yè)每一分錢,信息中心的同志們積極了解市場行情,廣泛征求多方意見,經(jīng)過嚴格考察,慎重研究,放棄了價格高昂的品牌機,選擇了自己組裝兼容機這一經(jīng)濟實惠的購機原則。這樣一來,就將每臺計算機的成本控制在了四千元以內(nèi),并能夠?qū)崿F(xiàn)六、七千元的品牌機所需全部功能,花很少的錢,辦了更多的事,為支公司節(jié)省了大量的資金,也為系統(tǒng)的實施奠定了堅實的硬件基礎(chǔ)。
  系統(tǒng)建設(shè)相當(dāng)復(fù)雜,涵蓋了生產(chǎn)、運行、營銷及行政管理等全方位內(nèi)容,特別是各部門的網(wǎng)站建設(shè)和網(wǎng)頁設(shè)計更是牽涉到全公司各股室、班組,涉及面廣,任務(wù)繁重。為了做好這一工作,信息中心同志們與各相關(guān)人員一道,齊心協(xié)力,頑強奮戰(zhàn),度過了一個又一個不眠之夜,攻下了系統(tǒng)開發(fā)中遇到的一個又一個難關(guān),終于完成了企業(yè)網(wǎng)站架構(gòu)設(shè)計和辦公自動化軟件編程等難度很大的項目,并實現(xiàn)了靜動態(tài)網(wǎng)頁的有機結(jié)合,極大的提高了這套信息系統(tǒng)的科技含量。
  下面對信息系統(tǒng)順利投運所產(chǎn)生的綜合效益進行分析:
  一、系統(tǒng)的建設(shè),實現(xiàn)了支公司各種資源的有效整合。
  過去在未實施信息管理系統(tǒng)時,各部門的計算機管理條塊分割,大多為單機操作,不能實現(xiàn)資源有效共享。比如支公司經(jīng)理需要查閱本年度的經(jīng)營報表,還需要通知相關(guān)報表專責(zé)人,然后報表專責(zé)人把紙質(zhì)報表送到經(jīng)理手中,經(jīng)理查閱后報表專責(zé)人拿回報表,此時如果報表專責(zé)人不在,則無法查閱。而現(xiàn)在經(jīng)理只需要打開計算機,進脛Ч就居玫纈糠鄭純剎樵娜魏偽ū硎蕁現(xiàn)在支公司建成了內(nèi)部網(wǎng)站,各部門在公司服務(wù)器上建有自己的站點,他們在日常工作中就通過網(wǎng)站,把自己管理的資料以網(wǎng)頁形式或通過調(diào)用數(shù)據(jù)庫的方式全部發(fā)布出來,同時實現(xiàn)了各類資料的分類檢索,這樣,既方便了其他人查閱各類資料,提高了工作效率,又節(jié)省了相關(guān)資料管理人員的時間和精力,避免了人不在而無法查閱資料的尷尬。
  系統(tǒng)的建設(shè)對硬件資源也進行了有效整合。原來單機模式時,一般來講一臺計算機必須配備一臺打印機,以備打印各類文檔資料。而建成公司的局域網(wǎng)后,多個辦公室就可以共用一臺打印機,通過共享的方式進行打印。
  二、系統(tǒng)的建設(shè),規(guī)范了支公司各項工作,并有效地提高了工作效率。
  支公司用電部門率先實現(xiàn)了營銷自動化計算機管理,通過應(yīng)用四川鼎天公司與供電分公司用電處合作編制的營配電管理系統(tǒng),做到了以業(yè)擴報裝專業(yè)為龍頭,計量、接電、抄收、大用戶、核算等專業(yè)緊密配合,將用電管理的各個環(huán)節(jié)有機地結(jié)合起來,實現(xiàn)了工作傳票通過計算機自動處理,規(guī)范了工作流程,減少了人為干預(yù),有效地提高了工作效率,而且,由于各部門只能通過各自的權(quán)限進行訪問,規(guī)范了日常的營銷工作,大大加強了安全性和b_m性。
  三、系統(tǒng)的建設(shè),真正實現(xiàn)了無紙化辦公,節(jié)省了大量人力物力。
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