衛(wèi)生局公務(wù)卡管理細(xì)則

目錄/提綱：……
一、公務(wù)卡的辦理范圍
二、公務(wù)卡的使用和管理
三、公務(wù)卡的使用范圍和標(biāo)準(zhǔn)
四、公務(wù)卡的結(jié)算和報銷原則
五、公務(wù)卡的結(jié)算和報銷程序
六、實行公務(wù)卡結(jié)算后的現(xiàn)金管理
七、本細(xì)則自2011年7月1日起正式試行
……

縣衛(wèi)生局機(jī)關(guān)
及直屬單位公務(wù)卡管理
實施細(xì)則

為了進(jìn)一步適應(yīng)國庫集中收付制度改革，規(guī)范財務(wù)管理，提高公務(wù)支出透明度，減少現(xiàn)金支付結(jié)算，根據(jù)大英縣財政局關(guān)于印發(fā)《**縣公務(wù)卡制度改革實施方案》和《**縣縣級預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法》（*財發(fā)〔2011〕48號）精神，結(jié)合縣衛(wèi)生局機(jī)關(guān)及直屬單位財務(wù)管理和資金結(jié)算方式實際情況，特制定《**縣衛(wèi)生局機(jī)關(guān)及直屬單位公務(wù)卡管理實施細(xì)則》。本細(xì)則所稱公務(wù)卡，是指本局工作人員以及直屬單位工作人員持有的，主要用于日常公務(wù)支出和財務(wù)報銷業(yè)務(wù)的信用卡。公務(wù)卡統(tǒng)一使用銀聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)信用卡，公務(wù)卡只用于辦理人民幣結(jié)算業(yè)務(wù)。
一、公務(wù)卡的辦理范圍
1．按照《**縣公務(wù)卡制度改革實施方案》和《**縣縣級預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法》精神辦理公務(wù)卡，并使用公務(wù)卡進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)。
2．公務(wù)卡主要用于公務(wù)支出的支付結(jié)算，具有一定的信
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款日前7天整理所有公務(wù)消費(fèi)相關(guān)單據(jù)，按照原有的財務(wù)審批程序，進(jìn)行審批報銷。
9．單位財務(wù)部門最遲應(yīng)在每月最后還款日前5天，辦理向公務(wù)卡還款的相關(guān)手續(xù)。
10．持卡人因出差在外或其他特殊原因，確實無法在規(guī)定日期內(nèi)辦理財務(wù)報銷手續(xù)的，可通過傳真等書面方式委托本科室人員，先辦理借款手續(xù)，向發(fā)卡行還款，然后在辦理報銷手續(xù)時沖銷其借款。
11、因調(diào)離、退休等原因離開單位，持卡人應(yīng)按要求及時清理公務(wù)卡的債權(quán)債務(wù)，經(jīng)單位財務(wù)部門確認(rèn)后，通知發(fā)卡行停止該公務(wù)卡的使用。
三、公務(wù)卡的使用范圍和標(biāo)準(zhǔn)
1．財政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中的日常公用經(jīng)費(fèi)支出和零星購買支出，包括辦公用品購置費(fèi)、書報雜志訂閱費(fèi)、印刷費(fèi)、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會議費(fèi)、招待費(fèi)、郵電費(fèi)、交通費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、租賃費(fèi)、小型維修費(fèi)及其他零星商品和服務(wù)購買支出，原則上1000元以下的都應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算，1000元以上（含1000元）的仍用轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行結(jié)算。
2．本單位負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律及預(yù)算經(jīng)費(fèi)管理的有關(guān)規(guī)定，對本單位公務(wù)卡持卡人的公務(wù)消費(fèi)行為進(jìn)行管理和審核，嚴(yán)格控制支出，杜絕超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)的支出，確保公務(wù)消費(fèi)支出控制在本單位預(yù)算經(jīng)費(fèi)額度范圍之內(nèi)。
3．持卡人在進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)時，應(yīng)盡可能選擇具備刷卡環(huán)境的商家和服務(wù)單位，以減少現(xiàn)金的支出。
四、公務(wù)卡的結(jié)算和報銷原則
1．使用公務(wù)卡結(jié)算，不改變單位現(xiàn)行財務(wù)管理制度和報銷審批程序。
2．持卡人使用公務(wù)卡消費(fèi)，在未履行公務(wù)卡消費(fèi)申請手續(xù)的情況下，均屬個人消費(fèi)行為，與單位無關(guān)。只有在履行公務(wù)卡消費(fèi)申請手續(xù)并經(jīng)單位財務(wù)部門審核確認(rèn)的情況下，這種消費(fèi)才屬于公務(wù)消費(fèi)行為，才能予以報銷還款。對于不符合規(guī)定范圍或超出標(biāo)準(zhǔn)的消費(fèi)，由持卡人自行承擔(dān)。
3．持卡人因公務(wù)活動使用公務(wù)卡消費(fèi)時，應(yīng)取得本人簽名的公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條和相應(yīng)的原始發(fā)票。
4．持卡人使用公務(wù)卡所發(fā)生的公務(wù)性支出，必須在規(guī)定的透支免息期內(nèi)及時到單位財務(wù)部門辦理財務(wù)報銷手續(xù)，否則由此產(chǎn)生的透支款項利息及手續(xù)費(fèi)等一切費(fèi)用由持卡人本人承擔(dān)。
五、公務(wù)卡的結(jié)算和報銷程序
1．持卡人在使用公務(wù)卡進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)前，應(yīng)先填寫“公務(wù)卡消費(fèi)申請單”，明確開支用途、開支金額、開支渠道等，根據(jù)原報銷審批程序報領(lǐng)導(dǎo)審批。
2．持卡人在公務(wù)消費(fèi)后應(yīng)盡快辦理財務(wù)報銷手續(xù)，最遲必須于每月10日前，持上月底前公務(wù)消費(fèi)的申請單、正規(guī)原始發(fā)票和經(jīng)本人簽名的公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條（POS機(jī)小票），按照單位現(xiàn)行財務(wù)報銷審批程序進(jìn)行報銷。必要時，報銷人還需向單位財務(wù)部門提供購物明細(xì)或消費(fèi)清單。
3．單位財務(wù)部門出納人員對核準(zhǔn)的公務(wù)卡消費(fèi)申請單、審批手續(xù)完備的原始報銷單據(jù)和經(jīng)持卡人簽名的公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條（POS機(jī)小票）進(jìn)行審核后，對符合公務(wù)卡結(jié)算范圍的支出予以辦理報銷還款，通過公務(wù)卡賬戶進(jìn)行還款結(jié)算，完成報銷程序。
4．報銷人必須在單位財務(wù)部門轉(zhuǎn)賬還款的憑條上簽字確認(rèn)，財務(wù)部門憑此登記入賬。
5．持卡人在辦理報銷手續(xù)時，既有現(xiàn)金消費(fèi)又有公務(wù)卡消費(fèi)時，應(yīng)根據(jù)不同的結(jié)算方式，分開填制報銷憑證審批報銷，以便于單位財務(wù)部門、持卡人與銀行對賬和進(jìn)行賬務(wù)處理，單位財務(wù)部門將所有報銷款項一次性從 ……（未完，全文共2680字，當(dāng)前僅顯示1703字，請閱讀下面提示信息。收藏《衛(wèi)生局公務(wù)卡管理細(xì)則》）