公司2013年“穗糧產(chǎn)品”進(jìn)企業(yè)、進(jìn)社區(qū)活動(dòng)細(xì)化落實(shí)方案

目錄/提綱：……
一、活動(dòng)時(shí)間
二、參加活動(dòng)人員
三、組織架構(gòu)
四、推廣活動(dòng)的有關(guān)要求
1、參加人員必須在活動(dòng)開(kāi)始前半小時(shí)到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)
3、營(yíng)運(yùn)部人員要在每次活動(dòng)開(kāi)始前提出活動(dòng)所需物料的等購(gòu)置計(jì)劃
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8字公司關(guān)于2013年“穗糧產(chǎn)品”進(jìn)企業(yè)、進(jìn)社區(qū)活動(dòng)細(xì)化落實(shí)方案

糧食集團(tuán)辦公室：
為了更好地貫徹落實(shí)2013年糧食集團(tuán)的“創(chuàng)新管理、服務(wù)市場(chǎng)”的主題活動(dòng)，進(jìn)一步做好“穗糧產(chǎn)品”進(jìn)企業(yè)、進(jìn)社區(qū)工作，現(xiàn)制定我司活動(dòng)的細(xì)化措施如下：
一、 活動(dòng)時(shí)間
按照糧食集團(tuán)的安排，即活動(dòng)場(chǎng)次全年不少于48次、每月不少于4次。其中社區(qū)推廣活動(dòng)每2周開(kāi)展一次，社區(qū)推廣活動(dòng)安排在周六、日進(jìn)行。每次在鄰近區(qū)域同時(shí)舉行2至4場(chǎng)；企業(yè)推廣活動(dòng)原則安排在周一至周五進(jìn)行。
二、 參加活動(dòng)人員

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證活動(dòng)順利進(jìn)行；提前10天選好下一次活動(dòng)的地點(diǎn)。負(fù)責(zé)每次活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)通知，提前5天報(bào)送人數(shù)給集團(tuán)。負(fù)責(zé)每次活動(dòng)參加人員的落實(shí)和到位等相關(guān)外部協(xié)調(diào)工作。具體由高建強(qiáng)負(fù)責(zé)，開(kāi)發(fā)拓展部配合。
3．產(chǎn)品組織組：負(fù)責(zé)活動(dòng)所需產(chǎn)品與供貨單位的采購(gòu)工作，并根椐不同的社區(qū)、企業(yè)的類別選擇商品，提供商品組織表給訂貨盤(pán)點(diǎn)組進(jìn)行訂貨。具體工作由陸紹倫負(fù)責(zé)，市場(chǎng)部配合。
4．現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行及訂貨盤(pán)點(diǎn)組：負(fù)責(zé)與選點(diǎn)組一起與活動(dòng)場(chǎng)所管理機(jī)構(gòu)的對(duì)接。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的物料的保管、推廣商品的收款、參加人員的飲水和用餐問(wèn)題、對(duì)參加人員的推銷技巧的培訓(xùn)。負(fù)責(zé)根椐產(chǎn)品組織組提供的商品組織表進(jìn)行活動(dòng)訂貨，訂取相關(guān)的物料。負(fù)責(zé)完成物料的布置和產(chǎn)品的陳列。發(fā)現(xiàn)短缺商品時(shí)及時(shí)與產(chǎn)品組織組溝通。做好每次進(jìn)社區(qū)活動(dòng)商品的盤(pán)點(diǎn)等工作。具體工作由陳曼負(fù)責(zé)，營(yíng)運(yùn)部配合。
5．配送組：負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)日商品裝卸運(yùn)輸，提前到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)做好商品的補(bǔ)貨等工作。具體工作由黃安業(yè)負(fù)責(zé)，配送中心配合。
四、推廣活動(dòng)的有關(guān)要求。
1、參加人員必須在活動(dòng)開(kāi)始前半小時(shí)到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。
2、參加活動(dòng)的員工統(tǒng)一穿著8字工作服，做到精神飽滿，熱情向消費(fèi)者推銷、介紹產(chǎn)品，耐心聽(tīng)取消費(fèi)者提出的問(wèn)題并認(rèn)真解答。
3、營(yíng)運(yùn)部人員要在每次活動(dòng)開(kāi)始前提出活動(dòng)所需物料的等購(gòu)置計(jì)劃。
4、市場(chǎng)部人員要在每次活動(dòng)前做好商品采購(gòu)工作，配備打制好價(jià)格牌，保證暢銷商品不缺貨。
4、信息部人員必須事前配備好收款設(shè)備及做好商品錄入工作，檢查操作設(shè)備是否正常。并配備應(yīng)急設(shè)施。
5、開(kāi)發(fā)拓展部人員要配合做好活動(dòng)所需物資的采購(gòu)工作，并及時(shí)配送到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)（包括電源線、電腦等收款設(shè)施、電飯煲、送貨小車等）。
6、綜合部人員要配合做好每次活動(dòng)的人員安排、宣傳報(bào)道、數(shù)字統(tǒng)計(jì)上報(bào)及補(bǔ)貼發(fā)放等有關(guān)后勤工作，保障活動(dòng)順利開(kāi)展。

附：“嶺南穗糧”產(chǎn)品進(jìn)企業(yè)、進(jìn)社區(qū)推廣活動(dòng)當(dāng)天工作安排表
廣州市8字連鎖店有限公司
2013年1月8日
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