社區(qū)檔案工作調(diào)研報(bào)告

目錄/提綱：……
1、社區(qū)檔案的現(xiàn)狀社區(qū)居委會(huì)都要建立檔案，之前意識(shí)是不到位的
1、1文件材料得不到及時(shí)收集
1、2檔案管理員很難有專門鉆研檔案業(yè)務(wù)的空間
1、3上級(jí)部門對(duì)檔案資料利用的要求得不到統(tǒng)一
2、建立社區(qū)檔案的緊迫性我們現(xiàn)在建立的僅僅是社區(qū)的文書檔案
2、3建立社區(qū)信訪檔案
2、4建立其他方面的信息檔案
……
加強(qiáng)社區(qū)檔案工作，為建設(shè)和諧社區(qū)服務(wù)
社區(qū)檔案工作調(diào)研報(bào)告

廣州市于1998年開始進(jìn)行城市管理_改革，其中一個(gè)重要的改革就是將原來(lái)的居委會(huì)向社區(qū)轉(zhuǎn)變。轉(zhuǎn)變后的社區(qū)工作不僅要面向居民，還要面向社會(huì)。社區(qū)活動(dòng)的開展，形成大量的文字、圖表、聲像等原始記錄，都記載著社會(huì)基層管理_變革的進(jìn)程及社區(qū)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)情況。為了真實(shí)地記錄近幾年社會(huì)發(fā)展的歷史過(guò)程和百姓生活的變遷，并為社區(qū)管理工作服務(wù)，開展社區(qū)檔案管理已屬當(dāng)務(wù)之急。社區(qū)檔案一詞，早在前幾年，就走進(jìn)了區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的計(jì)劃之列，同時(shí)也走入了我們的視野之中。根據(jù)區(qū)檔案局的要求，我們于2004起用了半年多的時(shí)間對(duì)各社區(qū)的檔案進(jìn)行了整理歸檔，并取得一定的成效。但仍屬于比較初級(jí)的階段，需要通過(guò)進(jìn)一步的摸索、總結(jié)、探討，來(lái)不斷地完善、提高。
1.社區(qū)檔案的現(xiàn)狀
社區(qū)
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會(huì)生活由過(guò)去的“單位性”更多地表現(xiàn)為“社會(huì)性”。社區(qū)作為一個(gè)新型的“非單位性”的管理載體，要擔(dān)負(fù)起由“單位性”向“社會(huì)性”轉(zhuǎn)變的職能，因此，所有這些方面社區(qū)檔案的建立就顯得尤為重要。
2.1有的社區(qū)建立計(jì)劃生育檔案，社區(qū)內(nèi)育齡婦女登記卡、懷孕婦女登記卡，對(duì)轄區(qū)內(nèi)所有下崗職工進(jìn)行普查登記，對(duì)本轄區(qū)的計(jì)生情況了如指掌。
2.2建立社區(qū)再就業(yè)服務(wù)檔案資料庫(kù)，將信息輸入電腦，找工作的、招工的查找檔案資料一目了然等。社區(qū)內(nèi)的居民不再任何事都依賴單位，而是依賴居住的場(chǎng)所——社區(qū)。
2.3建立社區(qū)信訪檔案。將社區(qū)居民群眾的訴求記下來(lái)，將政府、街道、社區(qū)居委會(huì)為他們解決的問(wèn)題記錄下來(lái)，既可以為政府解難，為群眾分憂，又可以為建設(shè)和諧社區(qū)出力。充分顯示建立社區(qū)檔案的積極性和必要性。
2.4建立其他方面的信息檔案。與有關(guān)部門相協(xié)調(diào)，用信息技術(shù)來(lái)增強(qiáng)社區(qū)戶籍、外來(lái)人口、市政、物業(yè)、治安、環(huán)境等管理和服務(wù)功能，提高居民群眾的社區(qū)教育、文化娛樂(lè)和醫(yī)療衛(wèi)生等方面的建設(shè)水平。
3.建立社區(qū)檔案的思路與方法
檔案作為一種社會(huì)現(xiàn)象，它是以社會(huì)為基礎(chǔ)，隨著社會(huì)的發(fā)展而發(fā)展。現(xiàn)今檔案已日益融會(huì)到社會(huì)生活的各個(gè)方面，_到各個(gè)領(lǐng)域。檔案工作進(jìn)入社區(qū)，是時(shí)代的要求，必將為社區(qū)建設(shè)作出貢獻(xiàn)。
3.1大力宣傳檔案法規(guī)
我國(guó)《檔案法》已頒布十多年，在社區(qū)中真正了解《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》的人為數(shù)不多。我們希望通過(guò)在社區(qū)中舉辦檔案展覽、印發(fā)宣傳材料、掛橫幅、貼標(biāo)語(yǔ)、出板報(bào)、設(shè)立咨詢點(diǎn)等途徑，擴(kuò)大對(duì)社區(qū)的檔案法律、法規(guī)的宣傳力度，向社會(huì)各方面進(jìn)行檔案宣傳，增強(qiáng)社區(qū)對(duì)檔案和檔案法律、法規(guī)的了解。
3.2增強(qiáng)社區(qū)工作人員的檔案意識(shí)
社會(huì)各行各業(yè)，擔(dān)負(fù)不同工作的人們，對(duì)檔案需求的認(rèn)識(shí)，共同構(gòu)成了社會(huì)的檔案意識(shí)。它反映了整個(gè)社會(huì)對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)和態(tài)度，表現(xiàn)出社會(huì)對(duì)檔案的重視程度。社會(huì)的檔案意識(shí)強(qiáng)烈，檔案工作就受到重視；意識(shí)淡薄，檔案就遭冷落。社區(qū)人員在從事管理活動(dòng)中，需要回顧過(guò)去、了解情況、借鑒經(jīng)驗(yàn)、核對(duì)事實(shí)、掌握史料，產(chǎn)生利用檔案的需要。但在很多情況下，社區(qū)人員并沒(méi)有意識(shí)到這種需求，往往忽略檔案對(duì)自己的用處。為此，要提高和改善社區(qū)人員的檔案意識(shí)，必須讓社區(qū)人員直接在使用檔案中獲益，讓他們?cè)诶脵n案的過(guò)程中真正體會(huì)到檔案對(duì)自己的用途，從而增強(qiáng)社區(qū)人員的檔案意識(shí)。
3.3規(guī)范社區(qū)檔案管理
檔案管理部門要適應(yīng)社區(qū)建設(shè)的新變化和新要求，按照《檔案法》及有關(guān)規(guī)章主動(dòng)引導(dǎo)、督促、檢查、指導(dǎo)社區(qū)抓好檔案全過(guò)程管理。檔案部門要進(jìn)一步依法指導(dǎo)社區(qū)制定檔案管理辦法，制定社區(qū)文件材料的歸檔范圍及收集、分類和保管期限等細(xì)則，制定必要的檔案管理制度，使他們有法可依、有規(guī)可循、有具體操作方法可用，使社區(qū)檔案工作逐步走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
3.4以人為本提高社區(qū)檔案管理人員素質(zhì)
社區(qū)檔案人員的數(shù)量和質(zhì)量關(guān)系到社區(qū)檔案事業(yè)的興衰，培養(yǎng)與社區(qū)發(fā)展相適應(yīng)的檔案人員不僅是時(shí)代的要求， ……（未完，全文共2499字，當(dāng)前僅顯示1588字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《社區(qū)檔案工作調(diào)研報(bào)告》）