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綜合項目管理系統(tǒng)運(yùn)行管理制度

發(fā)表時間:2014/4/27 9:51:28

綜合項目管理系統(tǒng)運(yùn)行管理制度
   
   第四十三條 信息中心協(xié)調(diào)財務(wù)部、市場管理部、安全項目管理部及工程技術(shù)部對綜合項目管理系統(tǒng)進(jìn)行共同管理。
   第四十四條 綜合項目管理系統(tǒng)各崗位人員的職責(zé)除有公司有特殊規(guī)定外,均按本制度執(zhí)行。綜合項目管理系統(tǒng)各崗位的考核將以本制度為依據(jù),納入公司目標(biāo)考核體系。
一、 責(zé)任部門、崗位及職責(zé)
   第四十五條 綜合項目管理項目實施由常務(wù)副總經(jīng)理任組長,分公司經(jīng)理、各部門經(jīng)理組成項目領(lǐng)導(dǎo)小組,對項目的實施負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,通過調(diào)配和協(xié)調(diào)各項資源為系統(tǒng)實施成功提供保障。
   第四十六條 公司綜合項目管理系統(tǒng)分為市場經(jīng)營管理、項目級項目管理(綜合規(guī)劃、進(jìn)度管理、成本管理、合同管理、材料管理、周轉(zhuǎn)材管理、技術(shù)質(zhì)量管理、安全生產(chǎn)管理、竣工管理、風(fēng)險管理、機(jī)械設(shè)備管理、勞動力管理、分包管理、資金管理)及企業(yè)級項目管理(綜合項目核心_、工程信息統(tǒng)計、用工管理、材料管理、周轉(zhuǎn)材管理、機(jī)械管理、技術(shù)質(zhì)量、資金管理、技術(shù)質(zhì)量報表)等模塊。根據(jù)系統(tǒng)職能的設(shè)置,對各模塊責(zé)任部門及崗位進(jìn)行界定,具體附表—1:
   第四十七條 部門職責(zé)
   1、總部各部門職責(zé):負(fù)責(zé)本部門責(zé)任模塊的應(yīng)用,制定責(zé)任模塊業(yè)務(wù)管理流程,確認(rèn)責(zé)任模塊用戶
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信息上傳系統(tǒng)。
  。3)合同管理模塊:集團(tuán)公司市場管理部和分公司經(jīng)營科對項目的合同清單及執(zhí)行進(jìn)行過程_。項目造價員建立合同基本信息、臺賬,編制錄入合同清單,發(fā)起合同評審流程,對工程施工中的變更、索賠進(jìn)行簽證管理并建立合同變更信息,對合同執(zhí)行過程中完成的工作量、合同支付進(jìn)行登記并發(fā)起審批流程。
  。4)成本管理模塊:集團(tuán)公司市場管理部、財務(wù)部和分公司經(jīng)營科、財務(wù)科對項目的成本控制情況進(jìn)行_。項本目造價員建立項目成本管理單元,根據(jù)設(shè)計、投標(biāo)文件等編制預(yù)算,參與制定項目的目標(biāo)成本、計劃成本,同時將預(yù)算、目標(biāo)及計劃成本信息及時錄入系統(tǒng),進(jìn)行項目成本分析并進(jìn)行三算對比;
  。5)進(jìn)度管理模塊:集團(tuán)公司安全項目管理部及分公司安全項目管理科對項目的進(jìn)度執(zhí)行情況進(jìn)行_。項目施工員建立由項目部制定的進(jìn)度總計劃、年度或月度期間計劃,通過橫道圖進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計劃顯示,根據(jù)工程進(jìn)展對期間實際進(jìn)度時間進(jìn)行登記維護(hù)和調(diào)整,并與進(jìn)度計劃對比分析,利用進(jìn)度風(fēng)險預(yù)警功能對進(jìn)度實施控制。
  。6)技術(shù)質(zhì)量管理模塊:集團(tuán)公司工程技術(shù)部和分公司技術(shù)質(zhì)量科對項目的質(zhì)量管理情況進(jìn)行_。項目質(zhì)量員錄入技術(shù)質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量策劃或創(chuàng)優(yōu)計劃,組織質(zhì)量過程監(jiān)視測量活動,參加項目工程師組織的每周質(zhì)量檢查,并對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題組織整改,協(xié)助項目工程師對集團(tuán)公司、分公司檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改,將相關(guān)質(zhì)量控制文件、檢查與整改信息錄入系統(tǒng)并發(fā)起匯報流程。
  。7)安全管理模塊:集團(tuán)公司安全項目管理部及分公司安全項目管理科對項目的安全管理情況進(jìn)行_。項目安全員錄入項目安全管理目標(biāo)、安全管理網(wǎng)絡(luò),參加對項目各類人員進(jìn)行安全培訓(xùn)教育,組織項目實施過程中的安全監(jiān)督及檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題組織整改,協(xié)助項目安全負(fù)責(zé)人對集團(tuán)公司、分公司檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改,將相關(guān)安全控制文件、檢查與整改信息錄入系統(tǒng)并發(fā)起匯報流程,錄入項目經(jīng)理對項目管理人員的安全考核信息。
   (8)資金管理模塊:集團(tuán)公司財務(wù)部和分公司財務(wù)科對項目的資金收入、支出進(jìn)行過程_。項目會計編制期間收入、支出計劃,對計劃的平衡情況進(jìn)行分析,提起借款申請和落實相應(yīng)的還款,對資金支付發(fā)起支付申請,同時將上述事務(wù)的信息錄入系統(tǒng)。
  。9)勞動力管理模塊:集團(tuán)公司市場管理部和分公司經(jīng)營科對項目的勞動力使用進(jìn)行過程_。項目施工員根據(jù)進(jìn)度計劃編制錄入勞動力總需求及階段性的勞動力期間需求計劃,錄入班組及工人信息,計劃錄入勞動力的進(jìn)退場等信息。
  。10)分包管理模塊:集團(tuán)公司市場管理部和分公司經(jīng)營科對項目的分包情況進(jìn)行過程_。項目造價員建立分包合同信息及合同臺賬,發(fā)起合同審批流程,編制分包預(yù)結(jié)算,針對分包工程中的合同變更、索賠等進(jìn)行簽證錄入,對對分包合同支付發(fā)起審批流程。
   (11)物資管理模塊:集團(tuán)公司市場管理部和分公司經(jīng)營科對項目的合同清單及執(zhí)行進(jìn)行過程_。項目材料員根據(jù)預(yù)算編制錄入材料總需求計劃,根據(jù)工程進(jìn)度計劃,編制錄入材料月需求計劃,建立材料采購合同臺賬及合同信息,參加材料進(jìn)場的驗收,與倉庫保管員辦理材料的入庫、出庫或調(diào)撥手續(xù)并定期進(jìn)行庫存材料的清點,辦理報損或廢舊材料處理手續(xù),并將上述相關(guān)信息錄入系統(tǒng)。
  。12)周轉(zhuǎn)材管理模塊:集團(tuán)公司市場管理部和分公司經(jīng)營科對項目周轉(zhuǎn)材的使用進(jìn)行過程_。項目材料員根據(jù)預(yù)算結(jié)合工程實際編制周轉(zhuǎn)材需求或租賃計劃,建立租賃、自購合同臺賬及信息并發(fā)起租賃審批流程,同時對周轉(zhuǎn)材的進(jìn)、退場信息進(jìn)行錄入。
   (13)機(jī)械設(shè)備管理模塊:集團(tuán)公司安全項目管理部和分公司安全項目管理科對項目的設(shè)備使用進(jìn)行過程_。項目機(jī)管員根據(jù)施工組織計劃編制設(shè)備需求計劃,建立外租、自購設(shè)備及合同的臺賬信息,并發(fā)起相關(guān)審批流程,對設(shè)備的進(jìn)、退場信息進(jìn)行維護(hù)管理,對設(shè)備的維修、保養(yǎng)、檢定等進(jìn)行管理和信息錄入。
  。14)竣工管理模塊:集團(tuán)公司工程技術(shù)部和分公司技術(shù)質(zhì)量科對項目的合同清單及執(zhí)行進(jìn)行過程_。項目資料員在施工過程中收集錄入反映工程施工驗收情況的資料,并對竣工資料進(jìn)行分類管理,工程竣工后將資料實施歸檔。
   2.2企業(yè)級項目管理
  。1)周轉(zhuǎn)材管理模塊:集團(tuán)或分公司經(jīng)營業(yè)務(wù)員根據(jù)項目需求編制、錄入周轉(zhuǎn)材采購計劃,錄入采購合同臺賬及合同信息,與倉庫保管員辦理并錄入周轉(zhuǎn)材入庫、出庫、調(diào)撥、退場等手續(xù)及信息,對周轉(zhuǎn)材的損耗信息予以確認(rèn)。
  。2)機(jī)械管理模塊:集團(tuán)或 ……(未完,全文共6852字,當(dāng)前僅顯示2406字,請閱讀下面提示信息。收藏《綜合項目管理系統(tǒng)運(yùn)行管理制度》
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