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地市級煙草企業(yè)“三型”組織建設的創(chuàng)新與探索

發(fā)表時間:2014/9/30 11:24:53


地市級煙草企業(yè)“三型”組織建設的創(chuàng)新與探索

管理學家伍德曼認為,隨著對組織環(huán)境的逐步熟悉,組織成員的行為將逐步穩(wěn)定下來,組織對成員實現(xiàn)目標行為的協(xié)調作用逐漸變小,最終將變成阻礙作用。這就需要通過企業(yè)文化創(chuàng)新,改變企業(yè)中成員僵化的行為、決策風格以及做具體事情的方式,從而提高組織的適應性和應變性,促進企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
浙煙專賣商業(yè)系統(tǒng)自1984年成立,歷經(jīng)了求生存、圖發(fā)展、講規(guī)范、上水平等階段,為實現(xiàn)浙煙“卷煙上水平”的戰(zhàn)略任務,完成從傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代管理轉變、從傳統(tǒng)商業(yè)向現(xiàn)代流通轉變,2011年浙江省煙草公司將“三型”組織建設寫入“十二五”綱領性文件,全面啟動地市公司“三型”組織建設工作。2013年,紹興市煙草公司以體系打造為契機,對“三型”組織建設進一步破題。

1 地市公司三型組織建設的難點分析

1.1 建設缺乏體系
“三型”組織建設在推廣過程中,由于缺乏整體的規(guī)劃指導和專業(yè)的組織培訓
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建設過程中,難免會遇到三個來自員工的阻力:一是,員工知識和技能的不適應,“三型”組織建設,需要員工對組織建設進行了解和掌握,成員往往會擔心自己學不會新的知識與技能,勝任不了新的工作,從而力圖阻止創(chuàng)新的發(fā)生;二是部門員工出于求穩(wěn)定和安全的惰性心理,不愿意改變過去的思維模式,滿足于現(xiàn)狀,從而對組織創(chuàng)新產(chǎn)生抵制心理;三是員工對創(chuàng)新缺乏了解,因為組織建設,而擔心產(chǎn)生某些不確定的變化,或是工作量的增加,以及工作的失誤,而采取敷衍塞責的工作態(tài)度。

1.4 缺乏評估機制
缺乏扎實有效的效果評估以及反饋機制,在“三型”組織的建設過程中就難免產(chǎn)生如注重硬件忽視軟件、注重形式忽視實效、注重數(shù)量忽視質量等問題。缺乏有效的組織評價和效果評估,就不能有效地評估“三型”組織建設的好與壞,甚至不能克服濫竽充數(shù)的現(xiàn)象,一定程度上打擊了部門的積極性,也對三型組織整體建設產(chǎn)生負作用。

2 地市公司三型組織建設的路徑選擇

2.1 建立完整的創(chuàng)新體系
“三型”組織建設需要建立一套完整的建設體系,需從實際出發(fā),注重將三個類型的組織建設融為一體,突出但不分裂學習、創(chuàng)新、服務三項主題。在“三型”組織建設過程中要依照體系,加以深化,由建設體系促組織發(fā)展,而不是由項目內容來湊體系建設,體系的建設應包括組織架構、組織設計、組織運行等過程。

2.2 組織機構人員需求
“三型”組織建設,需要自上而下,全員參與,建立實施“三型”組織建設的創(chuàng)新團隊,由領導、牽頭部門、相關部門負責人共同組成創(chuàng)新團隊,對創(chuàng)新方案的擬定、實施和反饋進行全過程管理。在“三型”組織建設過程中,應將學習、創(chuàng)新、服務融入部門工作中,并結合部門實際,突出重點,既要整體推進“三型”組織建設,又要有部門特色,避免出現(xiàn)因部門職能而人為分裂“三型”組織建設的現(xiàn)象。

2.3 加強溝通與培訓
“三型”組織建設,應以員工為本,首先要加強與員工的溝通,以工作會議、小組討論會、座談會等形式,幫助員工了解三型組織建設的緣由,有助于員工對企業(yè)組織創(chuàng)新的理解,激發(fā)員工參與“三型”組織建設;其次,應加強對員工的學習培訓,增加員工的學習與動手能力,確保在“三型”組織建設推進時,員工能發(fā)揮實踐作用;再次,還應把“三型”組織建設與員工自身利益相結合,對于在“三型”組織建設過程中表現(xiàn)優(yōu)異、工作突出的員工進行獎勵,有助于員工全面接受“三型”組織建設。

2.4 建立健全評估機制
一個客觀有效的評估機制是“三型”組織建設不可或缺的部分,在“三型”組織建設實施階段后,如何有效地進行效果評估,是決定“三型”組織建設能否持續(xù)推進的 。在“三型”組織建設的評估階段,并及時將進展情況、取得成效和存在問題,以相關部門探討、組織專家討論會、員工座談會的形式,聽取相關意見建議,并制定解決或改善的有效措施,進一步完善“三型”組織建設。
3 紹興煙草三型組織建設的探索實踐
3.1 打造了建設體系
紹興市煙草公司在厘清現(xiàn)狀的基礎上打造出了“三型”組織建設體系,主要構建了一個建設和運行規(guī)程、一個評價規(guī)程以及三個組織建設的評價細則。建設規(guī)程是三型組織建設體系的核心,主要為“三型”組織建設指明了方向,規(guī)定了“三型”組織建設的程序、要求,明確了組織機構和職責,確定了組織建設的原則,以及“三型”組織的框架和_態(tài);評價規(guī)程明確了“三型”組織評價的職責、權限、程序、方法和要求,以及組織建設 ……(未完,全文共3621字,當前僅顯示1829字,請閱讀下面提示信息。收藏《地市級煙草企業(yè)“三型”組織建設的創(chuàng)新與探索》
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