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對提高信息工作的幾點思考

發(fā)表時間:2006/1/9 17:50:16
目錄/提綱:……
一、強化信息意識,抓習(xí)慣養(yǎng)成
一是從強化組織管理入手,建立信息定量考核機制,形成外在壓力推動
二是從增強自控能力入手,主動自我加壓,調(diào)動內(nèi)在積極性
三是從提高綜合素質(zhì)入手,注重知識更新,養(yǎng)成自覺鉆研的習(xí)慣
二、圍繞中心信息,抓信息質(zhì)量
一是突出重點,加強決策型信息的編寫
二是突破難點,加強導(dǎo)向信息的編寫
三是抓住熱點,加強系列信息的編發(fā)
四是盯住落點,加強信息的督查作用
三、提高信息質(zhì)量,抓吃透“兩頭”
一是主動捕捉領(lǐng)導(dǎo)決策意圖,力求實現(xiàn)與領(lǐng)導(dǎo)的“思路對接”
二是主動掌握基層的現(xiàn)實動態(tài),力求實現(xiàn)與企業(yè)的“實情對接”
三是主動調(diào)查研究,在真正解決問題上下功夫
四、提高信息深度、精度,抓高層次信息的開發(fā)力度
一是篩選關(guān)
二是加工關(guān)
三是精煉關(guān)
四是深度關(guān)
五、提高信息效率,抓工作作風(fēng)
一是重于“勤”
二是善于“理”
三是敢于“謀”
……

  
  隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)_的建立和新一輪資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制的實施,信息在鐵路經(jīng)營管理中的作用日益重要,已成為影響領(lǐng)導(dǎo)制定和實施決策的重要因素,成為領(lǐng)導(dǎo)決策的基礎(chǔ)和依據(jù)。信息既有動態(tài)的、淺層次的,也有綜合的、反映問題本質(zhì)的深層次的。為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的主要是深層次信息,深層次信息能幫助領(lǐng)導(dǎo)及時掌握、貫徹、落實鐵路各項方針政策和工作部署,能幫助領(lǐng)導(dǎo)揭示、解決生產(chǎn)經(jīng)營中的主要矛盾和問題,能幫助領(lǐng)導(dǎo)對方向性和傾向性的問題進(jìn)行超前預(yù)測和防范,能幫助領(lǐng)導(dǎo)掌握典型、總結(jié)經(jīng)驗、推動全局工作。為達(dá)到這些要求,更好地服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策需要,必須改變被動地“等米下鍋”的工作方法,積極主動地圍繞鐵路生產(chǎn)經(jīng)營管理中的難點、重點、熱點、焦點、亮點等方面,努力開發(fā)高層次信息。筆者結(jié)合工作實踐從五個方面談幾點粗淺體會。
  一、強化信息意識,抓習(xí)慣養(yǎng)成
  信息意識強不強的一個重要標(biāo)志,就是看他是否養(yǎng)成良好的挖掘信息的習(xí)慣,是否有一種勤奮務(wù)實、無私奉獻(xiàn)的挖掘信息精神。這就要求我們秘書人員把重視信息工作不能只停留在口頭上,應(yīng)該落實到具體的行動中,養(yǎng)成積極主動、良好向上的挖掘信息習(xí)慣。抓習(xí)慣養(yǎng)成可以從三個方面入手:
  一是從強化組織管理入手,建立信息定量考核機制,形成外在壓力推動。在組織上,
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用在信息上的時間十分有限,不可能每一件事情都能去,每一個會議都能參加上。即使是企業(yè)的中心工作,存在的問題也是很多的,但是,總有一些是主要的。因此,秘書人員要善于圍繞中心工作抓主要矛盾,在信息內(nèi)容、選題上應(yīng)著重抓住四點:
  一是突出重點,加強決策型信息的編寫。突出重點就是要以領(lǐng)導(dǎo)決策的需要為出發(fā)點,以服務(wù)企業(yè)科學(xué)決策為根本目的,避免四面出擊,眉毛胡子一把抓的做法。如,我們?nèi)ツ昴瓿趼毚鷷_定了一些重點改革項目,為及時的宣傳企業(yè)個方面?zhèn)改革項目,編寫了《支線改革邁出實質(zhì)性步伐》、《房產(chǎn)制度改革呈多渠道發(fā)展》、《貨裝一體——裝卸改革的出路》等一大批改革信息,及時反映了改革中出現(xiàn)的新情況、新問題,提出了深化改革的措施和建議,為推動改革起到了一定的參謀作用。
  二是突破難點,加強導(dǎo)向信息的編寫。難點問題,往往制約著事物的發(fā)展。突破難點,哪怕只是突破難點的一個方面,都具有很強的指導(dǎo)性和借鑒性。如,東北地區(qū)冬季工務(wù)的“三折”問題,也是一個長期以來都沒有解決好的難點,在很大程度上制約著分局安全基礎(chǔ)建設(shè)的進(jìn)程。對此,我們針對分局長每周徒步走兩個區(qū)間檢查工務(wù)“三折”的信息下發(fā)到管內(nèi)各單位,各單位紛紛仿效,形成了領(lǐng)導(dǎo)干部走區(qū)間,層層檢查保安全的氛圍,這樣即為解決難點問題,又對各單位起到了良好的引導(dǎo)、借鑒作用。
  三是抓住熱點,加強系列信息的編發(fā)。任何事物的發(fā)展都是一個動態(tài)的變化的過程。我們要善于在動態(tài)中抓熱點,采寫信息,這是促進(jìn)各項管理不斷深入的良好方法。如,我們針對分局安全不牢的實際,組織采寫了制約安全管理的成因、暴露出的相關(guān)管理的深層次問題,提出了改變被動局面的途徑和一些對策的一系列專題信息,引起了分局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,也得到基層站段的認(rèn)同。
  四是盯住落點,加強信息的督查作用。我們要在從屬和被動中求得主動,就必須把信息和調(diào)研工作有機的結(jié)合起來,互為所有,相得益彰。信息是調(diào)查報告的題目、前導(dǎo)和基礎(chǔ),調(diào)查報告則是信息深化的產(chǎn)物。充分利用好信息和調(diào)查報告的關(guān)系,認(rèn)真抓好落實過程中的信息督查工作,及時了解落實決策的情況,發(fā)現(xiàn)落實過程中帶有普遍性、傾向性及苗頭性問題,總結(jié)、提煉基層單位帶有普遍意義的典型經(jīng)驗,提供領(lǐng)導(dǎo)參考和指導(dǎo)全局的工作。
  三、提高信息質(zhì)量,抓吃透“兩頭”
  吃透“兩頭”,就是吃透“上情”、“下情”和掌握領(lǐng)導(dǎo)工作的熱點,這是提高信息質(zhì)量的前提。具體的講,就是要全面理解部、局當(dāng)前的方針、政策精神和中心任務(wù),摸清本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實情,掌握本企業(yè)的特點,熟悉了解基層的情況和職工關(guān)注的難點、熱點、焦點問題。要吃透“兩頭”,必須在動態(tài)中把握好三個環(huán)節(jié):
  一是主動捕捉領(lǐng)導(dǎo)決策意圖,力求實現(xiàn)與領(lǐng)導(dǎo)的“思路對接”。要近可能的參加旁聽企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)辦公會議、黨政工團(tuán)聯(lián)席會議、經(jīng)濟(jì)活動分析和安全路風(fēng)分析會等有關(guān)重要會議,了解企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的工作重心、決策思路,及其關(guān)注的熱點。要特別重視積累領(lǐng)導(dǎo)的觀點,對領(lǐng)導(dǎo)在一些場合發(fā)表的零星觀點,要留心記錄、歸納、整理,形成系統(tǒng)化。通過追蹤領(lǐng)導(dǎo)思維的軌跡,掌握領(lǐng)導(dǎo)的思維與特征,并聯(lián)系實際,系統(tǒng)和完善領(lǐng)導(dǎo)的思路。這樣才能在采寫信息中做到想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,幫領(lǐng)導(dǎo)之所需。
  二是主動掌握基層的現(xiàn)實動態(tài),力求實現(xiàn)與企業(yè)的“實情對接”。要經(jīng)常下基層,熟悉、了解整個企業(yè)的生產(chǎn)過程和經(jīng)營狀況,努力做到把部、局的方針、政策與分局的實情結(jié)合起來,把分局領(lǐng)導(dǎo)的決策與各站段的實情結(jié)合起來,全面準(zhǔn)確地把握部局的精神實質(zhì)和分局的現(xiàn)實需求,有針對性地開展信息工作。
  三是主動調(diào)查研究,在真正解決問題上下功夫。要堅持實事求是的信息原則,注重向?qū)嵺`請教,向基層請教,向群眾請教,要從實踐中、從事實中產(chǎn)生信息的觀點和解決問題的辦法,力避“閉門造車”、“報喜不報憂”等不良傾向。做到不唯上,不唯書,只唯真,只唯實。只有這樣才有可能采寫出有質(zhì)量、有特色,又能揭示事物客觀本質(zhì)的信息,為領(lǐng)導(dǎo)提供可的依據(jù)。
  四、提高信息深度、精度,抓高層次信息的開發(fā)力度
  日常信息工作中,由于信息人員的自身素質(zhì)、所處角度不同等原因,所采寫的信息反映表面現(xiàn)象、揭示一般問題,視野不開闊,深度不夠,質(zhì)量差,價值低的信息不少。這就需要我們對信息進(jìn)行再加工、再提煉、再濃縮,再挖掘,具體要把好“四關(guān)”。
  一是篩選關(guān)。對于所上報的信息,要精選信息素材,嚴(yán)格信息內(nèi)涵,信息選才要求真,表現(xiàn)事物的本來面目,無論從哪個角度來采寫,都來不得半點的“合理想象”和“文藝創(chuàng)作”,因而信息 ……(未完,全文共4753字,當(dāng)前僅顯示2400字,請閱讀下面提示信息。收藏《對提高信息工作的幾點思考》