物資管理制度

目錄/提綱：……
一、目的
二、范圍
（一）材料供管部職責(zé)
（二）材料科職責(zé)
（三）項(xiàng)目管理部材料部門(mén)職責(zé)
四、管理制度內(nèi)容：
一、計(jì)劃編制程序
二、計(jì)劃執(zhí)行程序
三、計(jì)劃的總結(jié)程序
三、材料運(yùn)輸搬運(yùn)規(guī)定：
一、材料帳務(wù)管理：
一、單項(xiàng)工程材料結(jié)算管理：
二、兩種報(bào)表的使用與管理：
一、評(píng)價(jià)和選擇供方的原則，評(píng)價(jià)方式和審批
二、對(duì)合格供方控制和管理
三、采購(gòu)合同規(guī)定：
五、三種手續(xù)的使用
六、兩種報(bào)表的使用與管理：
七、關(guān)于材料可追溯性的管理
八、監(jiān)督與檢查：
一、總則
（四）做好各種臨時(shí)性物資的保管、維護(hù)及帳、物等管理工作
（五）做好倉(cāng)庫(kù)防火、防盜、安全保衛(wèi)工作，確保倉(cāng)庫(kù)和在庫(kù)物資的安全
一、職責(zé)劃分
二、組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置及崗位職責(zé)
（一）材料供管部
3、會(huì)計(jì)員：負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料總帳、明細(xì)帳，周轉(zhuǎn)材料攤銷(xiāo)、財(cái)務(wù)核算
（二）倉(cāng)庫(kù)：
（三）分公司：
三、內(nèi)部管理程序：
（一）采購(gòu)管理程序：
（二）倉(cāng)庫(kù)周轉(zhuǎn)材料的發(fā)放管理程序：
（四）倉(cāng)庫(kù)周轉(zhuǎn)材料的出庫(kù)管理程序：
2、門(mén)衛(wèi)當(dāng)日下班前將簽字、蓋章后的出庫(kù)單、門(mén)證存檔備查
（五）倉(cāng)庫(kù)周轉(zhuǎn)材料的退庫(kù)管理程序：
3、退料單位須派專(zhuān)職人員隨車(chē)退料、以便分清責(zé)任
（六）倉(cāng)庫(kù)周轉(zhuǎn)材料的維修、保養(yǎng)管理程序：
3、周轉(zhuǎn)材料修復(fù)后，經(jīng)庫(kù)管員簽定驗(yàn)收合格后，恢復(fù)使用
（七）周轉(zhuǎn)材料的報(bào)廢：
（八）周轉(zhuǎn)材料……
物資管理制度

一、目的
為了確保物資管理得到有效控制，并符合規(guī)定要求，特制定本制度。
二、范圍
本制度適用于本公司各項(xiàng)工程物資管理，予以全過(guò)程管理控制。 三、職責(zé)：
（一）材料供管部職責(zé)
1.負(fù)責(zé)各項(xiàng)工程主要材料鋼筋、水泥、砼管的采購(gòu)供應(yīng)工作，并負(fù)責(zé)索取材質(zhì)單（合格證）做好核對(duì)、移交工作。
2.組織分公司材料科負(fù)責(zé)人對(duì)各項(xiàng)工程主要材料供應(yīng)廠(chǎng)家的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行評(píng)審，確定建立合格供應(yīng)廠(chǎng)家檔案。
3.評(píng)審分公司材料采購(gòu)計(jì)劃，并對(duì)其采購(gòu)價(jià)格的控制、產(chǎn)品質(zhì)量的控制、施工現(xiàn)場(chǎng)的管理進(jìn)行監(jiān)督檢查。
4.負(fù)責(zé)對(duì)其填報(bào)的材料采購(gòu)月報(bào)表、月耗用分析報(bào)表，進(jìn)行匯總、分析成本。
5.落實(shí)和執(zhí)行物資各項(xiàng)管理制度的實(shí)施，并監(jiān)督指導(dǎo)分公司、生產(chǎn)廠(chǎng)的物資管理工作。
6.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部周轉(zhuǎn)材購(gòu)置，及領(lǐng)退庫(kù)等管理工作。
7.負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材庫(kù)房健全管理制度的落實(shí)、搞好物料各項(xiàng)環(huán)節(jié)管理工作。、
8.負(fù)責(zé)主要材料及自有周轉(zhuǎn)材在公司范圍內(nèi)的調(diào)配工作。
9.負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)所簽定材料購(gòu)銷(xiāo)合同的備案管理工作。
10.負(fù)責(zé)物資的文件及各項(xiàng)管理制度的起草、評(píng)定、修改并監(jiān)督實(shí)施工作。
（二）材料科職責(zé)
1.負(fù)責(zé)一般材料（除鋼筋、水泥、砼管）的合格供方評(píng)定，建立一般材料合格供方檔案。
2.負(fù)責(zé)一般材料的采購(gòu)供應(yīng)工作。
3.負(fù)責(zé)根據(jù)預(yù)算控制書(shū)編制《采購(gòu)文件》及《單項(xiàng)工程綜合計(jì)劃》上報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批，并落實(shí)貨源保證施工用料。
4.負(fù)責(zé)落實(shí)匯總上報(bào)各單項(xiàng)工程月使用計(jì)劃。
5.對(duì)供貨方提供的產(chǎn)品進(jìn)行過(guò)程控制。經(jīng)驗(yàn)證確認(rèn)不合格產(chǎn)品要及時(shí)做好記錄，反饋有關(guān)部門(mén)并提供證據(jù)。
6.負(fù)責(zé)本單位庫(kù)房管理，保證庫(kù)存料具帳、物、卡相符，堅(jiān)持修舊利廢，減少積壓，防止丟失，并做好“四防”工作。
7.負(fù)責(zé)材料的基礎(chǔ)管理，各種帳目、單據(jù)、報(bào)表
……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略1201字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
貨源，事后以簡(jiǎn)報(bào)形式進(jìn)行通報(bào)，每年年終材料部對(duì)全年計(jì)劃管理情況進(jìn)行總結(jié)，評(píng)比出先進(jìn)計(jì)劃管理項(xiàng)目部。
第二節(jié)采購(gòu)控制程序
1.采購(gòu)材料范圍應(yīng)在物資合格供方范圍之內(nèi)。
2.采購(gòu)的產(chǎn)品應(yīng)符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)國(guó)家規(guī)范要求，滿(mǎn)足工程施工投入材料，達(dá)到質(zhì)量合格。
3.采購(gòu)產(chǎn)品應(yīng)符合規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求，依據(jù)總工辦提供的《現(xiàn)行建筑材料規(guī)范大全》。
4.采購(gòu)產(chǎn)品應(yīng)符合規(guī)定的質(zhì)量要求，依據(jù)質(zhì)量部提供的《天津市市政公路工程施工技術(shù)質(zhì)量文件管理規(guī)定》。
5.供方提供的產(chǎn)品分級(jí)采購(gòu)：
a.公司負(fù)責(zé)采購(gòu)鋼材、水泥、砼管材、周轉(zhuǎn)材。
b.分公司負(fù)責(zé)采購(gòu)商品砼、大型構(gòu)件、紅磚、白灰、沙、石，小構(gòu)件、零材、其他輔助用料。
6.所采購(gòu)物資必須隨車(chē)帶材質(zhì)單或合格證。
第三節(jié)現(xiàn)場(chǎng)管理程序
一.材料驗(yàn)收管理：
1.材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)（庫(kù)）必須做好驗(yàn)收工作，驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)品種、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量、和收料小票相符，專(zhuān)職材料員簽字。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查明原因，先隔離存放做好標(biāo)識(shí)，分清責(zé)任及時(shí)處理。
2.各施工現(xiàn)場(chǎng)或庫(kù)材料人員嚴(yán)格驗(yàn)收工作，做好收料記錄做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，防止虧噸及出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，不得安排不懂業(yè)務(wù)的人員收料，材料人員按規(guī)定表格如實(shí)填寫(xiě)記錄，嚴(yán)禁非專(zhuān)職人員代收。
3.及時(shí)辦理驗(yàn)證手續(xù)，及時(shí)登帳，對(duì)直供，直調(diào)的材料原則上不準(zhǔn)拒收。
4材料樣品的檢驗(yàn)：
a凡需檢驗(yàn)和試驗(yàn)材料樣品，采購(gòu)人員，采購(gòu)前抽樣送試，得到實(shí)驗(yàn)報(bào)告后原件移交分公司質(zhì)量部門(mén)，復(fù)印件，自留一份，存查。
b現(xiàn)場(chǎng)需檢驗(yàn)和試驗(yàn)材料樣品，由項(xiàng)目經(jīng)理部質(zhì)檢人員送試，試驗(yàn)報(bào)告由質(zhì)量部門(mén)保管，復(fù)印件移交材料部門(mén)，作為依據(jù)。
5公司材料供管部采購(gòu)人員購(gòu)進(jìn)鋼材、水泥、砼管材必須具備進(jìn)貨批量和批次相對(duì)應(yīng)的出廠(chǎng)合格證。材質(zhì)依據(jù)原件移交相關(guān)下屬單位材料部門(mén)，并做好記錄。
6分公司材料部門(mén)對(duì)公司購(gòu)進(jìn)的鋼材、水泥、按進(jìn)貨批量，依據(jù)材質(zhì)單規(guī)定要求進(jìn)行復(fù)試，合格后方可使用。
7結(jié)構(gòu)工程的商品砼、砼構(gòu)件、水泥、沙、石。排水工程的砼管材、UPVC管、紅磚、砂、石，道路工程的白灰、小構(gòu)件及需要復(fù)試的其他材料等購(gòu)進(jìn)后必須經(jīng)檢驗(yàn)或試驗(yàn)合格后（出具證明）才能使用。對(duì)各項(xiàng)工程所用的零材，包括：大小五金電料土產(chǎn)輔料、易燃、易爆、化學(xué)品、有毒物品等，其它材料，要經(jīng)嚴(yán)格驗(yàn)收，索取必要合格證據(jù)，與產(chǎn)品質(zhì)量是否相符，方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。
8索取材料出廠(chǎng)（經(jīng)營(yíng)商）的合格證和試驗(yàn)，檢驗(yàn)報(bào)告編碼，要在入庫(kù)驗(yàn)收單，器材領(lǐng)用單，班組領(lǐng)料單中記錄，其中包括投入部位，以保證材料的購(gòu)進(jìn)，領(lǐng)用，使用的可追朔性。
9采購(gòu)材料凡是涉及新增的供方及有特殊材質(zhì)要求的材料，產(chǎn)品均需由公司及分公司的材料部門(mén)組織相關(guān)人員到供方（經(jīng)營(yíng)商）進(jìn)行驗(yàn)證，經(jīng)驗(yàn)證合格的產(chǎn)品方能辦理相關(guān)的手續(xù)然后實(shí)施采購(gòu)。必要時(shí)對(duì)驗(yàn)證的產(chǎn)品要認(rèn)真做好《材料貨源處驗(yàn)證紀(jì)錄》。
二.產(chǎn)品防護(hù)儲(chǔ)存管理
1分公司材料部門(mén)針對(duì)自采產(chǎn)品，顧客提供產(chǎn)品，分包單位自供產(chǎn)品，制定有效的防護(hù)措施，其內(nèi)容包括：
a提供切實(shí)可行的搬運(yùn)操作方法及涉及的搬運(yùn)設(shè)備，防止因搬運(yùn)而損壞產(chǎn)品。
b提供適宜的儲(chǔ)存環(huán)境，防止產(chǎn)品損壞，變質(zhì)，丟失或誤用。
c保持防護(hù)標(biāo)識(shí)，警示標(biāo)識(shí)醒目。
d根據(jù)產(chǎn)品特性或顧客要求，對(duì)搬運(yùn)的方式要便于儲(chǔ)存和防護(hù)。
2材料儲(chǔ)存要求：
a對(duì)不同標(biāo)號(hào)的材料擺放，要做到不混號(hào)。
b對(duì)不同規(guī)格的材料堆放，要做到分區(qū)域及類(lèi)別，不混垛。
c庫(kù)存材料的擺放，按設(shè)施環(huán)境做以合理布置，成方、成行、成層。
d現(xiàn)場(chǎng)材料擺放，要做到按本條款a、b要求規(guī)范布局合理以方成型。
e.對(duì)于鋼材的儲(chǔ)存應(yīng)離地面30cm，并有防雨措施。
3儲(chǔ)存物資的保管：
（1）危險(xiǎn)品及易燃、易爆品要建專(zhuān)用庫(kù)房且與其他物資或建筑物遠(yuǎn)離。
（2）對(duì)水泥的儲(chǔ)存應(yīng)做到：
a批量使用袋裝水泥時(shí)，應(yīng)設(shè)水泥庫(kù)防止潮濕變質(zhì)，必須做到垛底不低于50cm。
b散裝水泥設(shè)符合標(biāo)準(zhǔn)的水泥倉(cāng)，注重維護(hù)保養(yǎng)需完好的設(shè)備。
c零散水泥（袋裝）在露天碼放時(shí)，應(yīng)下設(shè)墊格規(guī)定架高，上有苫布，防止水淹雨淋。
（3）處于低洼地區(qū)的儲(chǔ)存場(chǎng)所，在雨季中應(yīng)設(shè)置排水溝及排水出路，并有防雷擊的設(shè)施。
（4）現(xiàn)場(chǎng)料區(qū)及庫(kù)房的材料應(yīng)防雨、防潮、溫控、防盜、防火防爆、防腐做以標(biāo)識(shí)。
（5）材料員每月對(duì)所管轄的材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、保持、帳、物、卡相符。
（6）材料發(fā)放堅(jiān)持先入先出的原則，防止超過(guò)儲(chǔ)存期限。
（7）對(duì)于大型砼予制件，或金屬構(gòu)件，分別存放，設(shè)專(zhuān)人監(jiān)護(hù)保管。
（8）對(duì)時(shí)效性，易燃、易爆、有毒或貴重物品發(fā)放，保管和使用應(yīng)按規(guī)定要求具體實(shí)施，以便對(duì)材料人員及設(shè)施提供保護(hù)措施。
三、 材料運(yùn)輸搬運(yùn)規(guī)定：
1責(zé)任劃分：按采購(gòu)權(quán)限落實(shí)運(yùn)輸，即：誰(shuí)采購(gòu)，誰(shuí)負(fù)責(zé)運(yùn)輸車(chē)輛，對(duì)運(yùn)輸包裝應(yīng)滿(mǎn)足環(huán)保要求。庫(kù)存材料誰(shuí)用誰(shuí)運(yùn)。并注重，施工現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地環(huán)境保護(hù)影響行為。
2材料在運(yùn)輸大型構(gòu)件前設(shè)專(zhuān)人選擇合理安排運(yùn)輸路線(xiàn)，并對(duì)供方使用的運(yùn)輸車(chē)輛包括自運(yùn)進(jìn)入場(chǎng)地后，應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)要求，如違反規(guī)定要求時(shí)，應(yīng)及時(shí)采取措施。
3.采購(gòu)的產(chǎn)品確定合理運(yùn)輸符合規(guī)定后，施工現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)人員落實(shí)卸料區(qū)域，做好接收準(zhǔn)備。
4.貴重或大型物件在運(yùn)輸前設(shè)專(zhuān)人安排押運(yùn)，提前組織卸件場(chǎng)地，合理選擇車(chē)型，察看路況，確保物件運(yùn)輸途中安全。物件運(yùn)輸?shù)绞┕?chǎng)地后，應(yīng)符合規(guī)定要求見(jiàn)“三、運(yùn)輸搬運(yùn)規(guī)定，1，2，3條款執(zhí)行”。
5.必須安排專(zhuān)職人員監(jiān)裝，監(jiān)運(yùn)，防止不規(guī)范裝運(yùn)，以免損壞物件的現(xiàn)象發(fā)生。
6. 有產(chǎn)品標(biāo)識(shí)的物件，在搬運(yùn)過(guò)程中，注意與環(huán)境影響的規(guī)定要求，應(yīng)加以防護(hù)，不得碰損。
7. 搬運(yùn)方法：
（1）對(duì)易損產(chǎn)品（物件）要輕拿輕放，以防施工（安裝）造成影響其外觀(guān)質(zhì)量。
（2）.貴重或大型構(gòu)件，要有專(zhuān)人指揮搬運(yùn)（吊裝）必要時(shí)，制定安全措施，防止意外情況發(fā)生。創(chuàng)造良好環(huán)境條件，保證物件在搬運(yùn)過(guò)程不受損失。
（3）.對(duì)押運(yùn)物件的人員要求按《采購(gòu)合同》及《發(fā)貨單》驗(yàn)證符合規(guī)定要求后方準(zhǔn)裝運(yùn)。按指定地點(diǎn)，具備環(huán)境保護(hù)影響情況下再卸車(chē)。
（4）特別注意對(duì)易燃、易爆、危險(xiǎn)品、有毒物品的搬運(yùn)，要選擇符合規(guī)定要求專(zhuān)用車(chē)輛，配備專(zhuān)用設(shè)施和工具，必須經(jīng)訓(xùn)練合格人員，負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)工作。
四.對(duì)易然、易爆、化學(xué)品、危險(xiǎn)品管理和控制
1. 分公司相關(guān)部門(mén)必須符合規(guī)定合法供應(yīng)商處購(gòu)買(mǎi)化學(xué)危險(xiǎn)品等。
2.易燃、易爆物所涉及的、化學(xué)危險(xiǎn) ……（未完，全文共18751字，當(dāng)前僅顯示3372字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《物資管理制度》）