酒店外出管理制度

目錄/提綱：……
一、目的
二、范圍
三、定義
1、員工外出分為外勤、出差、出游三種
2、因公出差，于本市或本地區(qū)范圍內(nèi)，當(dāng)天往返的，視為外勤
3、因公出差，不能當(dāng)天往返，且發(fā)生住宿的，視為出差
四、審批程序、權(quán)限和流程
7、員工外出時(shí)，必須嚴(yán)格按照上述流程操作
五、外出人員管理原則
六、費(fèi)用構(gòu)成
2、市內(nèi)交通費(fèi)：公交、地鐵、出租車產(chǎn)生的費(fèi)用
3、住宿費(fèi)異地出差因過夜住宿產(chǎn)生的費(fèi)用
4、餐費(fèi)補(bǔ)貼：外出因工作用餐產(chǎn)生的費(fèi)用
5、其它費(fèi)用：傳真、復(fù)印、郵寄等公共費(fèi)用
七、具體規(guī)定如下：
1、外勤人員外出時(shí)，須在《外勤人員登記表》上登記簽字即可
7、因公務(wù)出差，嚴(yán)格從事與工作無關(guān)的事項(xiàng)
8、出差人員中途改變路線時(shí)，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，同意后方可執(zhí)行
八、出差費(fèi)用報(bào)銷審核
1、出差人員按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，超支自理
6、外出人員返回后應(yīng)于一周內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，并交到財(cái)務(wù)部
8、財(cái)務(wù)應(yīng)遵循“前帳不清，后帳不借”原則辦理報(bào)銷手續(xù)
9、外出報(bào)銷盡可能提供正規(guī)發(fā)票
10、出差人員負(fù)責(zé)保管好各項(xiàng)票據(jù)，若有遺失，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷
九、差旅費(fèi)報(bào)銷違規(guī)追究
……
《酒店外出管理辦法》

一、目的
為了進(jìn)一步規(guī)范員工外出流程及安全，加強(qiáng)相關(guān)費(fèi)用的控制和安全管理，特制定本制度。
二、范圍
適用于公司全體員工。
三、定義
1、員工外出分為外勤、出差、出游三種。
2、因公出差，于本市或本地區(qū)范圍內(nèi)，當(dāng)天往返的，視為外勤。
3、因公出差，不能當(dāng)天往返，且發(fā)生住宿的，視為出差。
4、因公司集體活動(dòng)需要外出，于本市或本地區(qū)范圍內(nèi)，當(dāng)天往
返的，視為出游。
出游方式：
A、酒店統(tǒng)一安排
由酒店統(tǒng)一組織的出游活動(dòng)，由人事部負(fù)責(zé)主導(dǎo)，選擇合適的出游地
點(diǎn)、用餐方式、員工游戲等一系列活動(dòng)及安全安排。
B、部門或員工自愿組團(tuán)
部門或員工自愿組團(tuán)的，可自選代表組織活動(dòng)、自行安排各項(xiàng)事務(wù)，需要人事部進(jìn)行協(xié)助的，可由代表提出，人事部應(yīng)給予支持，出游安全要求落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人，隨行人
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的
費(fèi)用
2、市內(nèi)交通費(fèi)：公交、地鐵、出租車產(chǎn)生的費(fèi)用。
3、住宿費(fèi)；異地出差因過夜住宿產(chǎn)生的費(fèi)用。
4、餐費(fèi)補(bǔ)貼：外出因工作用餐產(chǎn)生的費(fèi)用。
5、其它費(fèi)用：傳真、復(fù)印、郵寄等公共費(fèi)用。
6、出游費(fèi)用：因公司統(tǒng)一安排的出游活動(dòng)，由公司統(tǒng)一另行安排；
因部門或員工自行組織的出游活動(dòng)，以本文件規(guī)定為準(zhǔn)。
七、具體規(guī)定如下：
1、外勤人員外出時(shí)，須在《外勤人員登記表》上登記簽字即可。交通費(fèi)用按實(shí)際產(chǎn)生的費(fèi)用為準(zhǔn)，餐費(fèi)按15元/餐補(bǔ)貼中/晚餐。
2、出差、出游人員選擇交通工具一般以火車、長(zhǎng)途大巴、公共汽車為主，本市范圍內(nèi)，乘坐公共汽車；火車行駛6小時(shí)以內(nèi)，乘坐硬座；6小時(shí)以上為硬臥。管理級(jí)人員可乘坐高鐵/飛機(jī)出行。特殊情況下，出差人員選擇飛機(jī)出行，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
3、普通員工一線城市（如成都、重慶等）餐費(fèi)補(bǔ)貼40元/天，二三線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼30元/天；主管級(jí)以上人員一線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼60元/天，二三線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼50元/天。
4、部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)出差具體情況（如工作量、工作環(huán)境等），為外出人員申請(qǐng)出差補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為10-15元/天。
5、普通員工住宿費(fèi)用報(bào)銷一般不超過120元/晚，管理人員不超過150元/晚；超出部分自理。由人事部根據(jù)每年一線城市和二三線城市消費(fèi)水平來擬定具體標(biāo)準(zhǔn)。
6、因特殊情況需要乘坐出租車的人員，須事前征得部門負(fù)責(zé)人同意后方可執(zhí)行。否則不予報(bào)銷。
7、因公務(wù)出差，嚴(yán)格從事與工作無關(guān)的事項(xiàng)。
8、出差人員中途改變路線時(shí)，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，同意后方可執(zhí)行。
9、出差人員必須每天以微信、電話等通訊形式向部門負(fù)責(zé)人或分管副總匯報(bào)工作，應(yīng)每天記錄當(dāng)天工作內(nèi)容，并于返回后以文字形式發(fā)放至相關(guān)人員。主管級(jí)以上管理人員出差返回5天內(nèi)應(yīng)向常務(wù)副總和總經(jīng)理提交工作報(bào)告。
10、出差人員需要借款時(shí)，填寫《借支單》，并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可領(lǐng)取。
11、管理人員因個(gè)人原因需要參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間，公司提供有薪假，但每月不超過二次，每次不超過一天。公司不承擔(dān)任何食宿和交通費(fèi)用。所產(chǎn)生的一切費(fèi)用自理，
12、員工因病、因事需要在當(dāng)?shù)卣?qǐng)假，可由出差負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并知會(huì)人事部。出現(xiàn)無出差負(fù)責(zé)人或請(qǐng)假超過二天以上者，須以微信、電話等通訊方式報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
13、因生�。ㄐ枰≡海┛砂磳�(shí)際住院天數(shù)支付出差補(bǔ)貼，不報(bào)住宿費(fèi)、餐費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
14、出差中公休：出差過程中，公休日暫停，返程后可根據(jù)實(shí)際工作情況進(jìn)行休息調(diào)整。
15、超期停留：出差過程中，因生�。ㄎ醋≡海┙煌ㄖ袛嗷蚱渌豢煽沽σ蛩卦斐沙^預(yù)定期限停留的，在核清事實(shí)基礎(chǔ)上，按實(shí)際差旅費(fèi)報(bào)銷。
16、外出時(shí)借道探親訪友須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可，相關(guān)費(fèi)用不予報(bào)銷，探親訪友期間公司不予發(fā)放任何補(bǔ)貼。
八、出差費(fèi)用報(bào)銷審核
1、出差人員按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，超支自理。
2、出差住宿費(fèi)用的審核以實(shí)際過夜天數(shù)和限額標(biāo)準(zhǔn)確定，并附
有出差時(shí)間、出差地點(diǎn)一致的有效住宿憑證發(fā)票，超過限額標(biāo)準(zhǔn)部分 ……（未完，全文共3262字，當(dāng)前僅顯示1647字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《酒店外出管理制度》）