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淺談如何當好辦公室工作人員

發(fā)表時間:2018/10/17 21:18:15

淺談如何當好辦公室工作人員

機關(guān)辦公室處于承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的樞紐位置,當好領(lǐng)導的參謀助手,是對辦公室工作人員素質(zhì)的基本要求。回顧當兵和轉(zhuǎn)業(yè)到地方機關(guān)工作的經(jīng)歷,個人認為,機關(guān)干部應當具備如下素質(zhì)。
1、善學多思。學習是辦公室工作人員不可缺少的重要組成部分,疏于學習,無以立身。有些剛到辦公室工作的同志很迷茫,進了機關(guān)到底要學什么呢?學海無涯,善學為要。在崗學習不同于學校學習,不可能把百分之百的時間和精力用來讀書看報,也不可能把浩如煙海的書讀完,窮盡所有
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邊同事學習。要做“有心人”,對報刊雜志上刊載的好文章,注意收集積累,平時多閱讀、運用到平時寫作中去。要甘當“小學生”,在時間允許的情況下,經(jīng)常把撰寫好的文字材料拿給身邊同志傳閱,請他們提出寶貴意見。
2、嚴謹細致。即嚴密謹慎之意。嚴謹?shù)?a href=http://120pk.cn/0v/93/index.html>工作作風主要表現(xiàn)在以下幾方面:1、嚴密。包括辦事程序要嚴密,不能出漏洞;寫文件要嚴密,不東拉西扯,考慮得周到嚴密,不能疏漏。2、嚴格。包括遵守工作紀律和規(guī)章制度,嚴格要求自己,決不降低工作標準,不遷就自己。3、謹慎。包括說話、辦事、寫作、匯報等,都要以謹慎的態(tài)度,認真負責,說話要有根據(jù),寫作要以事實為依據(jù),不胡編亂造,辦事要了解清楚事情的前因后果、來龍去脈,不可盲目從事。細致的作風要求機關(guān)工作人員要有不厭其煩的韌勁。無論是起草、校對文件,還是統(tǒng)計數(shù)字、受理電話,辦文辦事,都要有耐心,不怕麻煩,不怕吃苦,甘于寂寞,舍得下苦功、慢功和細功。同時,要有精益求精的精神。工作不能只圖快,而應當精雕細刻,對有些工作必須一個環(huán)節(jié)一個環(huán)節(jié)地細摳。要反對那種“大轟大嗡”和粗粗拉拉的“馬大哈”作風。準確是認真負責的精神體現(xiàn),是保證工作質(zhì)量的關(guān)鍵。機關(guān)工作時間緊迫,任務繁重,但這些事務性的工作中_著很強的思想性。就拿文字工作來說,如果在起草有關(guān)法規(guī)、重要批示和決定時寫錯一個字、一個數(shù)據(jù),在校對文件時又粗心大意,文件發(fā)出去就可能造成嚴重事故。因此,機關(guān)工作人員要準確理解和體現(xiàn)上級的意圖,不得曲解其精神。要準確提供和使用各種資料和情況,即使是一個統(tǒng)計數(shù)字,也應力求準確無誤。要準確地運用文字,在擬制電文時,要字斟句酌,不用含義不清、易產(chǎn)生歧意的詞句。
3、團結(jié)協(xié)作。辦公室處于機關(guān)的“中樞”位置,是領(lǐng)導機關(guān)的“司令部”。必須牢固樹立“一盤棋”的思想,對涉及全局性的工作,要主動作為,當好“調(diào)度員”,調(diào)動機關(guān)各部門共同參與、通力合作、共同完成任務的積極性和主動性。對一些配合性工作,要積極支持配合,該出 ……(未完,全文共1659字,當前僅顯示1054字,請閱讀下面提示信息。收藏《淺談如何當好辦公室工作人員》
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