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2019年辦公室工作情況匯報

發(fā)表時間:2019/11/9 20:54:08

2019年辦公室工作情況匯報

今年開工以來,辦公室緊緊圍繞公司的中心工作,積極主動地為公司的正常運轉搞好服務,努力協調各科室之間的工作關系,辦公室全體工作人員認真履行崗位職責,較好地完成了近期工作任務,現將主要工作情況以兩大方面做簡要匯報如下:
第一、辦公室內日常工作方面主要有:
1、三月份,辦公室進行了2018年相關的合同、來文、紅頭文件、手簽文件等檔案資料的存檔整理工作。
2、今年年初,辦公室成立了領導小組
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辦公室在環(huán)境維護、后勤接待、各種維修等方面的保障工作主要有:
1、今年以來,辦公室共組織開展了公司院內、院外的三次環(huán)境衛(wèi)生大清理工作;同時,在民族路西部陽光后院內開展了兩次環(huán)境衛(wèi)生整改清理工作。
2、今年公司公務車輛購進3臺新車,及時辦理了車輛的登記上牌等工作,并對駕駛員的工作進行了調整安排,目前5位駕駛員,每人負責2臺車駕駛。
3、公司今年請中介機構信永中和公司開展年度審計,辦公室順利完成了接待保障及配合提供部分資料工作;
4、5月份市委巡察組進駐公司以來,辦公室積極配合做好巡察組辦公室、辦公用品、用車調配等后勤保障工作;
5、公司院內路燈因去年洪水浸泡損壞,今年初,辦公室對所有路燈燈箱進行了改造,從原來位于地下改為地面以上,防止再次被水浸泡,同時更便于維修,經過此次改造維修,院內路燈現全部正常使用。
6、公司辦公樓內部線路老化,辦公室組織了對各樓層線路的檢修,同時維修了會議室及各部門的電燈。
7、近期,陸續(xù)對全公司的監(jiān)控系統(tǒng)以及電話線路進行了檢修,更換了老舊線路,確保監(jiān)控系統(tǒng)運行正常,確保各部門電話線路暢通。
8、5月份,還對保衛(wèi)室和食堂小包間進行了粉刷翻新;
9、今年以來,辦公用品購置、管理、消耗及領用登記均按制度正常執(zhí)行;公司廣告宣傳品的制作管理也按照報備登記的管理制度較好地執(zhí)行起來了。通過嚴格_日常辦公消耗用品使用,及規(guī)范公司廣告宣傳制作,倡導大家勤儉節(jié)約,降低了公司在日常消耗品和廣告費用上的支出。
總之,辦公室的工作雖然多而繁雜,但都是一些日常性事物,在落實、規(guī)范各項規(guī)章制度的過程中,基本上做到了以章為據,一視同仁,得到了絕大多數部門和同志們的理解與支持,辦公室將繼續(xù)牢固樹立“勤儉節(jié)約、精打細算、合理安排”的工作思路, ……(未完,全文共1499字,當前僅顯示953字,請閱讀下面提示信息。收藏《2019年辦公室工作情況匯報》