許多公司已經(jīng)漸漸感到,員工的知識(shí)水平是公司最寶貴的財(cái)富。在這一點(diǎn)上,他們的感覺是對(duì)的。然而,卻很少有人實(shí)際上開始主動(dòng)地實(shí)施知識(shí)資產(chǎn)管理。因此,知識(shí)管理雖然早就從理論上和技術(shù)上受到注意,但人們很少討論在實(shí)際中如何使知識(shí)得到更有效地管理和利用。在當(dāng)前這個(gè)知識(shí)管理的初級(jí)階段,最適當(dāng)?shù)恼擃}不是具體的管理策略,而是更高層面上的原則問題。當(dāng)某一組織在有關(guān)知識(shí)管理的一些原則上達(dá)到共識(shí),具體的方法和計(jì)劃就會(huì)在此基礎(chǔ)上隨之產(chǎn)生。本文著重研究知識(shí)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略意義,而不是討論一個(gè)知識(shí)管理平臺(tái)如何建立和運(yùn)作中的具體細(xì)節(jié)。
企業(yè)的知識(shí)管理是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)上被高度認(rèn)同和接受的,而且一提出就倍受關(guān)注。一些企業(yè)開始嘗試引進(jìn)這種管理體系,一些企業(yè)在對(duì)傳統(tǒng)的做法進(jìn)行全面反思的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)的管理理念和組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行幅度較大的變革,有的企業(yè)走得更遠(yuǎn),在管理理念上把知識(shí)管理看成是企業(yè)發(fā)展之道。
一、推動(dòng)企業(yè)知識(shí)管理的重要力量
產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級(jí)推動(dòng)知識(shí)管理
金融市場是衡量價(jià)值最有效的天平和表達(dá)價(jià)值最有效的晴雨表。在當(dāng)今資本市場上,投資人最注重的企業(yè)一般有兩個(gè)特點(diǎn):第一是看行業(yè)成
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,可以保證企業(yè)員工擁有其所需要的知識(shí)、技術(shù)及信息,以便能夠及時(shí)地評(píng)估業(yè)務(wù)所面臨的問題和機(jī)會(huì),并且藉此幫助員工了解不斷變化的市場、產(chǎn)業(yè)及客戶需求等。
全球經(jīng)濟(jì)的五大潮流使知識(shí)和信息共享成為必然
這五大潮流是:一知識(shí)的內(nèi)容如軟件產(chǎn)品正在不斷增加。二由于技術(shù)的更新,產(chǎn)品進(jìn)入市場的時(shí)間縮短,產(chǎn)業(yè)調(diào)整和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整的速度加快,導(dǎo)致知識(shí)可用性的周期在不斷縮短。三互聯(lián)網(wǎng)使世界聯(lián)系得更加密切,為大量信息提供了載體和連接的手段。四激烈的競爭迫使企業(yè)精心策劃產(chǎn)品以及所必須的知識(shí)資產(chǎn),以便在競爭中能夠占先。五與過去相比,企業(yè)將更加重視利潤增長。由于在整個(gè)的生產(chǎn)與管理中加強(qiáng)了質(zhì)量管理、調(diào)整了工作程序,許多公司步入了新的增長期。當(dāng)然一個(gè)企業(yè)的增長應(yīng)該主要?dú)w功于技術(shù)和新知識(shí)的應(yīng)用。
二、對(duì)知識(shí)管理的理解
關(guān)于知識(shí)管理的含義
美國國際信息技術(shù)服務(wù)咨詢機(jī)構(gòu)公司的彼得·多林頓說:“知識(shí)管理就是從有知識(shí)的人那里把知識(shí)傳給需要知識(shí)的人!泵绹鴬W拉克爾公司軟件歐洲副總裁非利普·克勞福德提出了更簡單的定義:“知識(shí)就是企業(yè)決策時(shí)需要的信息!逼鋵(shí)關(guān)于知識(shí)管理的含義現(xiàn)在基本上是一個(gè)開放性的定義。
在企業(yè)實(shí)踐中,我們可以簡單地把知識(shí)管理歸類為:人力資本、結(jié)構(gòu)性資本和顧客資本三個(gè)方面。
一人力資本是指企業(yè)員工所具有的各種知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)和突破性思想。這種知識(shí)資本依附于個(gè)人,常以末編碼的形式存在。而這些知識(shí)往往就是企業(yè)價(jià)值實(shí)現(xiàn)和價(jià)值增長的重要基礎(chǔ)。知識(shí)管理的重要行為之一就是把這種未編碼的個(gè)體或隱含知識(shí)轉(zhuǎn)化為集體共享,將其進(jìn)行闡述和編碼,使其清晰化和更具可操作性。
二結(jié)構(gòu)性資本是企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、制度規(guī)范、組織文化等。
三顧客性資本則是指市場營銷渠道、顧客忠誠、企業(yè)信譽(yù)等經(jīng)營性資產(chǎn)。
人力資本、結(jié)構(gòu)性資本和顧客資本三者相互作用,推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和企業(yè)的市場價(jià)值不斷提高。
實(shí)證研究
年,英國石油公司,的首席執(zhí)行官約翰·布朗請(qǐng)格林斯領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)項(xiàng)目,其任務(wù)是通過分享最好的做法、重復(fù)利用知識(shí)、提高組織的學(xué)習(xí)能力等手段,提高公司的業(yè)績水平。格林斯和他小組中的名成員一起,在第一年里,對(duì)公司一些業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了調(diào)整,當(dāng)年就節(jié)省了萬美元。年,他們更上一層樓,使公司的財(cái)務(wù)盈余增加了億美元。他是怎樣做到這一點(diǎn)的?
在呆板的、分權(quán)管理的阿莫科公司,個(gè)業(yè)務(wù)單位的負(fù)責(zé)人要與公司簽訂有關(guān)經(jīng)營、環(huán)保及其它業(yè)績的“業(yè)績承包書”,之后就各自為政。在阿莫科公司,“業(yè)績承包書”具有誓言一般的嚴(yán)肅性,經(jīng)理們將會(huì)竭盡全力確保實(shí)現(xiàn)他們的承諾。
格林斯認(rèn)為要推動(dòng)知識(shí)管理,第一個(gè)原則是從“周密籌劃你的試驗(yàn)項(xiàng)目以便使其獲得成功”開始,然后物色那些有著艱巨目標(biāo)、需要并且敢于請(qǐng)求幫助的經(jīng)理人員,物色那些希望讓這些項(xiàng)目起作用的人,同時(shí)回避玩世不恭和溜須拍馬者。
格林斯的第二個(gè)原則是“同行協(xié)助”。他說:“如果你的問題問得非常具體,經(jīng)理們會(huì)很高興地回答你”。
格林斯的第三個(gè)原則是:“戰(zhàn)后評(píng)論”。這是從美國陸軍的做法中借鑒來的,它指的是一邊做事一邊學(xué)習(xí),利用短短的分鐘時(shí)間詢問以下四個(gè)評(píng)估性問題:原本應(yīng)該發(fā)生什么事情?實(shí)際上發(fā)生了什么事情?為什么會(huì)出現(xiàn)變化?我們能夠從中汲取什么教訓(xùn)來指導(dǎo)實(shí)踐?“反思”的辦法則是指進(jìn)行更為詳盡的事后剖析。
格林斯還認(rèn)為,“在任何知識(shí)資產(chǎn)中,最重要的東西是與有關(guān)人員的聯(lián)系。”為此通過兩種技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)員工共享知識(shí)和技術(shù)。其一是為了方便尋求專家?guī)椭,他在?nèi)部網(wǎng)絡(luò)上建立了一個(gè)志愿性的內(nèi)聯(lián)網(wǎng)“電話薄”,有萬多名雇員公司的雇員總?cè)藬?shù)為萬名已經(jīng)把自己納入了“連接”中。另一個(gè)手段是一種新技術(shù),可以用來召集電腦桌面電視會(huì)議、發(fā)送多媒體電子郵件、讓身處異地者實(shí)時(shí)共享‘白板’等。它的功能相當(dāng)強(qiáng)大,能使委內(nèi)瑞拉的某人透過虛擬方式坐到阿拉斯加的同事身旁。格林斯說,“虛擬團(tuán)隊(duì)協(xié)作”是他工作中唯一需要付出昂貴代價(jià)的部分。這的確需要大量投入。
在年內(nèi),格林斯總共搞了個(gè)能夠利用知識(shí)管理賺錢的項(xiàng)目,其中包括:幫助公司進(jìn)入日本零售市 ……(未完,全文共6206字,當(dāng)前僅顯示2179字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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