使用管理整個(gè)企業(yè)的項(xiàng)目

隨著競爭的加劇，化工企業(yè)越來越需要選擇好、并完成好本身的項(xiàng)目。然而，由于項(xiàng)目的復(fù)雜性和多變性，各層次人員都對于在企業(yè)的層次上如何管理好項(xiàng)目感到頭痛。項(xiàng)目上的具體工作人員可能需要承當(dāng)來自多個(gè)項(xiàng)目上的工作，他們不知道應(yīng)該首先做哪個(gè)項(xiàng)目的哪項(xiàng)工作，如何進(jìn)行優(yōu)先排隊(duì)。有時(shí)他們加班加點(diǎn)完成了某個(gè)任務(wù)，但并非是最急需的項(xiàng)目經(jīng)理需要全面地、清楚地規(guī)劃出自己管理的項(xiàng)目，但多變的項(xiàng)目環(huán)境，使得他們總有“計(jì)劃趕不上變化”的煩惱，他們不清楚該如何快速地做出一個(gè)合理的計(jì)劃，并能夠進(jìn)行跟蹤控制，隨時(shí)知道他的團(tuán)隊(duì)成員的工作己經(jīng)完成到何種程度，哪些需要協(xié)調(diào)高層領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常需要根據(jù)整個(gè)企業(yè)最新的信息做出正確的決策，但他們只能通過職能部門層層進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，當(dāng)信息展現(xiàn)在他們面前時(shí)，己經(jīng)失去了實(shí)時(shí)性，往往失去了許多寶貴機(jī)會(huì)。如今，這個(gè)問題己經(jīng)可以解決，微軟公司幾個(gè)月前發(fā)布的就是幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)有效解決這些
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任務(wù)分配分別歸并到各自的名下，，例如，如果把“安裝水管”的工作分配給管工負(fù)責(zé)，該管工登錄該后，就能在“任務(wù)中心”可以看到分配給自己的所有任務(wù)，包括是從哪個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理分配的，哪個(gè)項(xiàng)目的哪個(gè)任務(wù)，需要什么時(shí)間開始和完成。該管工可在這個(gè)中心向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告是否接受這些任務(wù)，在實(shí)施期間定期地報(bào)告每天得實(shí)際工時(shí)。
　　進(jìn)行項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告的溝通
　　在項(xiàng)目的整個(gè)進(jìn)行過程中，各級都會(huì)要求下級提交項(xiàng)目的狀態(tài)報(bào)告。例如，負(fù)責(zé)計(jì)劃的部門就可能要求每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理每周報(bào)告一次本周內(nèi)己經(jīng)完成的工作成果、下一周的工作安排、當(dāng)前急需解決的問題等。以前這些工作需要項(xiàng)目經(jīng)理每周末寫一個(gè)書面報(bào)告給計(jì)劃部門，然后等全部報(bào)告到齊后，再進(jìn)行匯總后再提交給高層領(lǐng)導(dǎo)，有時(shí)需要一天的時(shí)間。如果我們安裝了這些狀態(tài)報(bào)告的索要和報(bào)告的過程可以在“狀態(tài)報(bào)告中心”中一并完成。上級領(lǐng)導(dǎo)通過“請求狀態(tài)報(bào)告”操作，擬定報(bào)告所要包括的內(nèi)容、提交的頻率按周、月等，向需要提交報(bào)告的人發(fā)出提交的要求。每個(gè)需要提交者登錄到自己的狀態(tài)報(bào)告中心時(shí)，就會(huì)看到“你有狀態(tài)報(bào)告”的提示，打開后就能看到報(bào)告的索要者、提交時(shí)間和內(nèi)容。他們可以在這里直接按要求一一回復(fù)。如果超出要求的日期，還會(huì)有提示告訴他“**報(bào)告時(shí)間己經(jīng)過期”，避免遺漏。當(dāng)索要者再次登錄到狀態(tài)報(bào)告中心時(shí)，哪些人的報(bào)告回復(fù)已經(jīng)收到，哪些人還沒有回復(fù)的消息就顯示出來，索要者不僅可以看到每個(gè)回復(fù)報(bào)告的具體內(nèi)容，而且還可以通過“自動(dòng)合并報(bào)告”的功能，按報(bào)告中的標(biāo)題把所有提交報(bào)告者的相關(guān)內(nèi)容匯總在一起，便于閱讀。
　　部門負(fù)責(zé)人能夠查看與本部門相關(guān)的所有項(xiàng)目信息
　　部門負(fù)責(zé)人關(guān)注的重點(diǎn)是與本部門相關(guān)的項(xiàng)目信息。二分別為他們準(zhǔn)備了想要的信息。
　　財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人他們通過可以查看每個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算成本、實(shí)際成本、資金使用效率分析、合同簽訂與執(zhí)行情況。
　　人力資源部門負(fù)責(zé)人他們通過可以查看每個(gè)職員每天都是在哪個(gè)項(xiàng)目上工作，每個(gè)資源的總工時(shí)，資源的使用效率、預(yù)測資源需求。
　　項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)人整個(gè)企業(yè)的任何項(xiàng)目的執(zhí)行情況，以及工時(shí)、費(fèi)用等信息。
　　承擔(dān)項(xiàng)目的部門如開發(fā)部負(fù)責(zé)人他們則有權(quán)限查看本部門所承擔(dān)或
　　參與的全部項(xiàng)目的進(jìn)展情況，以及本部門人員的安排日程等。
　　企業(yè)負(fù)責(zé)人能夠進(jìn)行整個(gè)企業(yè)項(xiàng)目的分析和監(jiān)控
　　應(yīng)當(dāng)說，最受益的應(yīng)當(dāng)是企業(yè)的高層人員，特別是哪些有多個(gè)項(xiàng)目在同時(shí)進(jìn)行，并且分布在全國或世界各地。處在這種環(huán)境的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不使用企業(yè)級的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是很難及時(shí)地得到最新的信息的。當(dāng)你的企業(yè)安裝有系統(tǒng)時(shí)，每個(gè)項(xiàng)目的最新信息在每天下班時(shí)就會(huì)通過二或傳送到中。如果設(shè)定每天更新一次信息的話，每到午夜。點(diǎn)，當(dāng)大家進(jìn)
　　入夢鄉(xiāng)的時(shí)刻，卻正在忙碌，緊張地為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)更新到前一天點(diǎn)為止的全部信息。次日點(diǎn)鐘，領(lǐng)導(dǎo)們一上班就能夠看到這些最新的信息。整個(gè)企業(yè)的項(xiàng)目都擺在他們的面前，如果他們想了解哪個(gè)項(xiàng)目的情況，就打開它，該項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、工時(shí)等信息都能夠看到。更重要的是，“項(xiàng)目組合分析器史，功能會(huì)把整個(gè)企業(yè)項(xiàng)目的成本、工作量等信息按資源、按部門、按地區(qū)、按時(shí)間等進(jìn)行分類，提供給領(lǐng)導(dǎo)，以便他們能夠正確決策�！绊�(xiàng)目建�！惫δ芸砂岩恍┫� ……（未完，全文共3389字，當(dāng)前僅顯示1711字，請閱讀下面提示信息。收藏《使用管理整個(gè)企業(yè)的項(xiàng)目》）