的基本概念和一些應(yīng)用在上面文章已提到過。這里想要介紹的是通過將細(xì)分化了的所有項(xiàng)目要素統(tǒng)一編碼,使其代碼化,還可以充當(dāng)一個(gè)共同的信息交換語言,為項(xiàng)目的所有信息建立一個(gè)共同的定義。這樣,將所有的要素在一個(gè)共同的基礎(chǔ)上相關(guān)聯(lián),在此基礎(chǔ)上建立信息系統(tǒng)之間的所有信息溝通。應(yīng)用作為信息的共同基礎(chǔ)的最大優(yōu)點(diǎn)是,為監(jiān)控及預(yù)測費(fèi)用、進(jìn)度、實(shí)施不同的項(xiàng)目信息,的應(yīng)用給所有的項(xiàng)目管理人員提供了一個(gè)均可以與之作對比的一致基準(zhǔn),并且在大型項(xiàng)目中,由于參加者眾多及人員可能發(fā)生的變化,使所用的全部名詞對所有的參加者都具有相同意義是很重要的,而通過代碼和代碼字典的編制可使這一點(diǎn)得到保證。
。畔贤ǖ墓餐A(chǔ)在現(xiàn)代大型復(fù)雜項(xiàng)目中,一般要涉及大量的資源,涉及許多公司、
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聯(lián)系的代碼字典和編碼結(jié)構(gòu)的共同基礎(chǔ)上來接受信息的。由于代碼的應(yīng)用使所有進(jìn)入到系統(tǒng)的信息都是通過一個(gè)統(tǒng)一的定義方法作出來的,這樣就能確保所有收集到的數(shù)據(jù)能與同一基準(zhǔn)相比較,并使項(xiàng)目工程師、會(huì)計(jì)師以及其他項(xiàng)目管理人員都參照有同樣意義的同種信息,這對于項(xiàng)目控制的意義是顯而易見的。例如許多項(xiàng)目中的典型問題之一是會(huì)計(jì)系統(tǒng)和進(jìn)度控制系統(tǒng)不是采用完全相同的分類或編碼,但在一個(gè)有組織的共同基礎(chǔ)之上對成本和進(jìn)度作出統(tǒng)一、恰當(dāng)?shù)慕忉、分析和預(yù)測對于項(xiàng)目的有效管理是非常重要的。此外,各個(gè)子系統(tǒng)之間在基礎(chǔ)上的共同聯(lián)系越多,對項(xiàng)目控制就越有益,因?yàn)檫@樣可以減少或消除分析中的系統(tǒng)差異。
。脑O(shè)計(jì)的基本要素有三個(gè):結(jié)構(gòu)、代碼和報(bào)告。
()的結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)的總體設(shè)計(jì)對于一個(gè)有效的工作系統(tǒng)來說是個(gè)關(guān)鍵。結(jié)構(gòu)應(yīng)以等級狀或樹狀來構(gòu)成,使底層代表詳細(xì)的信息,而且其范圍很大,逐層向上。即結(jié)構(gòu)底層是管理項(xiàng)目所需的最低層次的信息,在這一層次上,能夠滿足用戶對交流或監(jiān)控的需要,這是項(xiàng)目經(jīng)理、工程和建設(shè)人員管理項(xiàng)目所要求的最低水平;
結(jié)構(gòu)上的第二個(gè)層次將比第一層次要窄,而且提供信息于另一層次的用戶,以后依此類推。結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則是必須有效和分等級,但不必在結(jié)構(gòu)內(nèi)建太多的層次,因?yàn)閷哟翁嗔瞬灰子行Ч芾怼σ粋(gè)大項(xiàng)目來說,到個(gè)層次就足夠了。在某些情況下,可以用兩組,例如,每組個(gè)層次,一組詳細(xì)搜集直到一個(gè)合同層次或一個(gè)主要設(shè)施層次的數(shù)據(jù),而另外一組作為與設(shè)施較大的組成部分或較大的合同結(jié)合在一起的上層部分或綜合部分。這種雙層次結(jié)構(gòu)的只要設(shè)計(jì)得當(dāng)也可以工作得很好,而且不限制的發(fā)展。
在設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)的每一層中,必須考慮信息如何向上流入第二層次。原則是從一個(gè)層次到另一個(gè)層次的轉(zhuǎn)移應(yīng)當(dāng)以自然狀態(tài)發(fā)生。此外,還應(yīng)考慮到使結(jié)構(gòu)具有能夠增加的靈活性,并從一開始就注意使結(jié)構(gòu)被譯成代碼時(shí)對于用戶來說是易于理解的。
。ǎ┐a設(shè)計(jì)代碼設(shè)計(jì)對作為項(xiàng)目控制系統(tǒng)應(yīng)用手段的來說是個(gè)關(guān)鍵。不管用戶是現(xiàn)場會(huì)計(jì),現(xiàn)場其他職員或高級管理人員,代碼對所有的人來說應(yīng)當(dāng)有共同的意義。在設(shè)計(jì)代碼時(shí),對收集的信息以及收集信息所用的方法必須仔細(xì)考慮,使信息能自然地通過代碼進(jìn)入應(yīng)用記錄系統(tǒng)。
代碼設(shè)計(jì)與結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是有對應(yīng)關(guān)系的。結(jié)構(gòu)的每一層次代表代碼的某一位數(shù),有一個(gè)分配給它的特定代碼數(shù)字。在最高層次,項(xiàng)目不需要代碼;在第二層次,要管理的關(guān)鍵用代碼的第一位數(shù)來編。如果要管理的關(guān)鍵活動(dòng)數(shù)目小于,假設(shè)只用數(shù)字編碼,則代碼是一個(gè)典型的一位數(shù)代碼,如果用字母加數(shù)字,此層可能有個(gè);下一個(gè)層次代表上述每一關(guān)鍵活動(dòng)所包含的主要任務(wù),這個(gè)層次將是一個(gè)典型的兩位數(shù)代碼,其靈活性范圍為以內(nèi),或者,如果再加上 ……(未完,全文共2277字,當(dāng)前僅顯示1448字,請閱讀下面提示信息。
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