問題經(jīng)營是為了避免問題而建立的管理機(jī)制,其在企業(yè)戰(zhàn)略管理工作中起到過程監(jiān)督和目標(biāo)糾偏的作用,擔(dān)負(fù)著預(yù)防問題、解決問題的重任。
在中國,“戰(zhàn)略管理”這個(gè)詞雖然流行時(shí)間不長,但成立戰(zhàn)略管理部(或戰(zhàn)略研究室)的企業(yè)卻不少。因?yàn)槠髽I(yè)家們都想通過這樣的機(jī)制動態(tài)地把握企業(yè)的發(fā)展方向,為企業(yè)不同目標(biāo)配置有效資源,最終培育企業(yè)核心競爭力,在商戰(zhàn)中獲取更長遠(yuǎn)的發(fā)展。
就是在這樣的環(huán)境下,筆者開始接觸戰(zhàn)略管理。年里曾與國際戰(zhàn)略咨詢結(jié)構(gòu)羅蘭貝格有過項(xiàng)目合作,也曾接觸過麥肯錫、、安達(dá)信等跨國咨詢公司,其間有著許多的切身經(jīng)歷和體會在此,愿與大家分享“問題經(jīng)營機(jī)制”這個(gè)話題,給戰(zhàn)略管理添加一個(gè)工具。
問題經(jīng)營是什么
問題經(jīng)營可以理解為企業(yè)對整個(gè)經(jīng)營管理活動中存在的問題能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn),并以科學(xué)的方法和工具進(jìn)行分析,按照問題的性質(zhì)和特點(diǎn)進(jìn)行歸類,用及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的方法來加以解決或預(yù)防的過程。通俗地說,問題經(jīng)營就是為了避免問題發(fā)生而建立的
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不得不考慮第⒊象限。而且第象限的問題最多,最煩瑣,解決難度也最大。這就要求我們對個(gè)象限的管理要開發(fā)出一個(gè)可操作性的工具。
開發(fā)這個(gè)工具時(shí),筆者遵循的原則很簡單。它就是表單,你只要往里填內(nèi)容即可。筆者把它稱為“問題經(jīng)營變動表”。問題經(jīng)營變動表分為兩種:
●戰(zhàn)略性問題經(jīng)營變動表。
一般一個(gè)季度填寫或變更一次,主要填寫企業(yè)實(shí)施業(yè)務(wù)戰(zhàn)略或營銷戰(zhàn)略過程中已經(jīng)發(fā)生或?qū)⒁l(fā)生的重大問題以及在整個(gè)系統(tǒng)中存在的根本性問題。例如:如何解決對特定市場的沖擊問題,人才年輕化、專業(yè)化、本土化的進(jìn)程問題等,此變動表主要適用于第和第象限,而且以第象限為主。該表為兩個(gè)表格的合并體,看上去很古怪,但卻很有效,它能夠真正跟蹤戰(zhàn)略,并深度挖掘問題。
●戰(zhàn)術(shù)性問題經(jīng)營變動表。
一般一個(gè)星期填寫或變更一次,主要填寫企業(yè)實(shí)施業(yè)務(wù)戰(zhàn)略或營銷戰(zhàn)略的各個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié)存在的重要問題。例如:終端攔截策略與、類店增加導(dǎo)購人員而導(dǎo)致的培訓(xùn)和管理成本加大問題、廣告創(chuàng)意注重與眾不同而導(dǎo)致的創(chuàng)意與品牌概念不符問題等,此變動表主要適用于第⒊象限,而且以第象限為主。
兩個(gè)變動表的應(yīng)用主要遵循四個(gè)原則:
及時(shí)——問題的發(fā)現(xiàn)要及時(shí),具有一定的預(yù)見性。
量化——問題盡可能要量化,以免出現(xiàn)籠統(tǒng)、抽象等現(xiàn)象。
靈活——變動表應(yīng)用要避免僵化、教條,要隨著變化而變化。
持續(xù)——變動表如同銷售報(bào)表,以特定時(shí)間為單位必須連續(xù)編制,而且將表單內(nèi)容及時(shí)編制成數(shù)據(jù)庫。
兩個(gè)變動表在應(yīng)用方法上略有難度。戰(zhàn)略性問題經(jīng)營變動表的編制可能需要諸多數(shù)據(jù)的支撐,因此,在公司范圍提案時(shí)一定要另行準(zhǔn)備充分的解釋文本。戰(zhàn)術(shù)性問題經(jīng)營變動表則更新周期短,對問題發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量要求高,每周一次的更新讓人感覺很煩瑣。應(yīng)用方法具體如下:
●戰(zhàn)略性問題經(jīng)營變動表:
要以一個(gè)季度為周期完成變動表的填寫,填表要附有大量的信息和數(shù)據(jù)分析支持,并按照圖所提出的因素提供依據(jù)。
由于變動表有時(shí)間上的延續(xù)性,特定時(shí)間點(diǎn)的變動表必須刪除上期表中已經(jīng)得到解決的問題。
每一期變動表內(nèi)容要在公司內(nèi)部戰(zhàn)略溝通會上予以公布,并系統(tǒng)地提出問題的解決方案,供大家(如戰(zhàn)略管理委員會)討論。
將一年的變動表按順序裝訂成冊(同時(shí)建立電子數(shù)據(jù)庫),作為年度戰(zhàn)略性問題經(jīng)營變動表匯總存檔。
●戰(zhàn)術(shù)性問題經(jīng)營變動表:
以一個(gè)星期為周期完成變動表的填寫,所有問題必須要有可靠的信息來源。
變動表更新時(shí)要及時(shí)刪除上期表中已經(jīng)得到解決的問題,如未解決需繼續(xù)保留,可在“發(fā)現(xiàn)此問題周數(shù)”一欄增加不同數(shù)目的“★”符號表明時(shí)間長短。
變動表“問題性質(zhì)”基本分四個(gè)方面:
()營銷問題:包括銷售、市場、配送、新品研發(fā)等。
()生產(chǎn)問題:產(chǎn)品質(zhì)量、包裝材質(zhì)、成本控制、物資采購、供應(yīng)商的開發(fā)與管理等。
。ǎ┘夹g(shù)問題:技術(shù)合作、技術(shù)引進(jìn)、設(shè)備安裝、技術(shù)認(rèn)證等。
。ǎ┕芾韱栴}:企業(yè)文化、財(cái)務(wù)運(yùn)作、人力資源、信息網(wǎng)絡(luò)、行政管理等。
。ǎ┳儎颖怼皢栴}導(dǎo)致的負(fù)面影響”、“解決程度”一欄要根據(jù)實(shí)際調(diào)查情況,本著實(shí)事求是的原則填寫:“相關(guān)建議”一欄要填寫戰(zhàn)略管理部對問題的解決建議,沒有可以不填。
()將一年的變動表按順序裝訂成冊(同時(shí)建立電子數(shù)據(jù)庫),匯總存檔。
問題經(jīng)營變動表最大的挑戰(zhàn)不是使用,而是發(fā)現(xiàn)問題的途徑。慣例上一般分為兩大途徑:
外部途徑。主要通過對行業(yè)態(tài)勢、政策法 ……(未完,全文共3691字,當(dāng)前僅顯示1864字,請閱讀下面提示信息。
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