中國經(jīng)濟的多年持續(xù)高速發(fā)展給廣大企業(yè)創(chuàng)造了非常好的生存和發(fā)展空間,很多企業(yè)的經(jīng)營規(guī)?焖贁U張,突破了單一組織、單地域經(jīng)營的模式,成為具有多種組織形態(tài)、跨多個城市、地區(qū)、甚至跨全球的企業(yè)。這種變化給企業(yè)的異地財務管理帶來了前所未有的挑戰(zhàn),企業(yè)規(guī)模的擴張必須及時、準確、完整地掌握以財務信息為核心的經(jīng)營管理信息,對集團內(nèi)部的各種資源進行高度集中的管理、控制和配置,迅速地對各種財務、管理方案作出科學的、符合企業(yè)價值最大化的決策。
異地財務管理面臨的挑戰(zhàn)
企業(yè)規(guī)模擴大、特別是分散到各地后,單一企業(yè)模式下的財務管理手段已經(jīng)不能滿足企業(yè)的跨地域管理需求,出現(xiàn)了很多前所未有的問題,具體來說有以下一些方面。
財務制度貫徹困難、信息失真
不同分子公司的財務管理水平有差別,總部對不同分子公司的控制力度也有差別。最理想的是能做到會計制度的統(tǒng)一貫徹,做到集團內(nèi)部統(tǒng)一會計科目、會計期間、核算幣種;能夠?qū)?br>……(新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略642字,正式會員可完整閱讀)……
析報告。
以上這些問題,用傳統(tǒng)的財務管理手段已經(jīng)不能得到有效解決。在信息技術(shù)高度發(fā)展的今天,企業(yè)只有利用先進的管理方式和技術(shù)手段實現(xiàn)信息的高度集成,建立快速準確獲取、利用信息的能力,更新經(jīng)營管理理念、建立符合信息時代特征的財務管理模型。
系統(tǒng)建設的目標
異地財務管理解決方案的總體目標是:運用先進的經(jīng)營管理思想,推行現(xiàn)代化財務管理制度,提高企業(yè)財務和業(yè)務的綜合管理水平,對整體的企業(yè)資源進行有效配置、管理、控制和優(yōu)化,從而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。該系統(tǒng)整體架構(gòu)如圖所示。
從核算的角度,集中核算單位賬,集中核算處理業(yè)務,通過從最低層直接獲取數(shù)據(jù)來集中數(shù)據(jù)加工處理過程,將會計的核算與監(jiān)控功能融為一體。通過建立一套賬,執(zhí)行統(tǒng)一的會計政策,核算與管理控制制度等方式來實現(xiàn)集中管理和監(jiān)控。
從財務管理的角度,建立以預算管理為核心的全面財務管理和控制體系。全面預算管理是財務管理的核心,是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標的根本保證。幫助企業(yè)根據(jù)自身的資源狀況和發(fā)展?jié)摿,制定科學合理的全面預算方案,在企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)進行全面控制,是財務管理信息系統(tǒng)的根本任務。
資金是企業(yè)的血液,健康的資金流對于企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。企業(yè)的資金管理從編制資金計劃開始,到對經(jīng)營活動、籌資活動和投資活動的資金運作所進行的監(jiān)督和控制,來達到加速資金運轉(zhuǎn),降低資金風險的目的。
財務管理的另外一個重點內(nèi)容就是如何合理有效地進行成本費用的管理,既達到滿足經(jīng)營活動的需要,又能夠有效控制成本,真正實現(xiàn)“開源節(jié)流”。用嚴格的業(yè)務流程、完善的標準成本建立企業(yè)的成本控制體系。
財務分析是財務管理的重要組成部分,是利用已有的財務和業(yè)務數(shù)據(jù)對企業(yè)過去的財務狀況、經(jīng)營成果及未來前景的分析和評價。建立起一套完整而有效的指標評價體系,據(jù)此評價和判斷企業(yè)的經(jīng)營績效、經(jīng)營風險、財務狀況、獲利能力和經(jīng)營成果。滿足集團公司用戶需求,進行總公司和下屬單位的經(jīng)營及財務狀況分析、診斷和監(jiān)控。
實現(xiàn)的具體方式
集團和全體成員企業(yè)的財務數(shù)據(jù)可以集中存放在總部服務器上,由總部統(tǒng)一制定財務核算和管理制度、統(tǒng)一制定會計科目體系、編碼原則、核算幣種、會計期間等基礎設置和報表格式,成員企業(yè)建賬時可以自動繼承總部制定的基礎設置信息,并可根據(jù)自身特點個性化地修改明細科目,解決了總部對下屬單位的財務核算、預算、資金的實時監(jiān)控和管理,整合集團內(nèi)外部資源,發(fā)揮總部計劃、控制作用。
加強集團整體運營的計劃性,實現(xiàn)對任意經(jīng)濟事件的事前計劃、事中控制、事后分析,杜絕不合理事件發(fā)生,有效降低運營成本。財務系統(tǒng)應同時滿足集團及下屬不同業(yè)務單位財務核算、管理與決策的要求。
加強集團財務預算管理,包括各種資金預算、費用預算等,合理編制預算,通過對下屬各業(yè)務單位項目執(zhí)行情況的跟蹤、核算與管理實現(xiàn)對預算的執(zhí)行情況進行跟蹤控制,有效控制部門、項目費用,降低成本。
由于企業(yè)的分支機構(gòu)分布在不同的地域,地理跨度大,管理系統(tǒng)的維護將是一個非常重要的問題,建議采用(瀏覽器服務器)結(jié)構(gòu)的軟件系統(tǒng),以降低終端和分支機構(gòu)的維護工作量。
同時,所選用的軟件系統(tǒng)必須滿足:集團級、公司級多種參數(shù)選擇控制,集中管理同時滿足個性化需求;支持多幣種核算,支持單主幣、主輔幣兩種核算體系,在實現(xiàn)集中核算的同時,滿足企業(yè)內(nèi)部不 ……(未完,全文共3568字,當前僅顯示1802字,請閱讀下面提示信息。
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