會計信息技術應用的基礎

會計信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)（）的重要子系統(tǒng)，同時會計信息系統(tǒng)本身也是多層次的軟件系統(tǒng)，且不同層次的系統(tǒng)之間存在著數據依賴關系：高層次的會計管理信息系統(tǒng)、會計決策支持系統(tǒng)和會計檢查系統(tǒng)的數據主要來源于會計核算系統(tǒng)。而目前國內商品化的會計軟件由于在數據庫、數據庫結構、開發(fā)工具以及數據文件的存儲格式不盡相同，在數據交換的接口方面不公開、不統(tǒng)一，嚴重阻礙了高層次的會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和應用。
　　現代會計信息技術的發(fā)展為我們構造了現代會計新體系。隨著信息時代的到來，人們的時間觀念、空間觀念、思維模式、工作方式、生活方式等都將發(fā)生巨大的變化�，F代信息技術的發(fā)展遠遠超出了常規(guī)的想象，將來的世紀就是一個信息經濟的社會，會計作為經濟生活不可缺少的一部分，必將更多地運用信息技術。要使得這一系列的技術在會計信息系統(tǒng)中廣泛的應用，就需要有一個統(tǒng)一的、公認的技術準則會計軟件的標準數據接口文件。
　　一、規(guī)定會計
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的會計信息系統(tǒng)進行分析和測試，在項目進行過程中還會不斷有數據更新和交換。設想一下，如果各行業(yè)運用不同的財務軟件，數據格式五花八門，對審計電算化工作來講就要為每一個會計核算系統(tǒng)匹配一個相適應的審計軟件，才能正常地進行工作，那將造成多大的麻煩和浪費。因此，無論是內部審計、社會審計還是政府審計，都需要一套數據接口標準，將不同格式的數據轉換成同一格式，從不同版本的會計軟件中直接取得數據。
　　集團公司、企業(yè)的主管機關、稅務和統(tǒng)計部門在進行數據、報表匯總時也由于下屬單位使用的會計軟件數據格式不統(tǒng)一而難以進行。由此可見，標準數據接口無論是對集團企業(yè)、政府組織的審計或統(tǒng)計工作都是具有重要意義的。
　�、粗型廛浖慕涣�。隨著對外經濟的發(fā)展，出現越來越多的三資企業(yè)。由于會計制度的不同，公司通常同時采用兩種財務軟件對同一數據進行操作管理。一方面，利用外方的會計軟件產生報表，進行會計信息匯總，提供給高層管理人員，進行管理、分析、決策；另一方面，公司利用本國的會計軟件，對公司日常的財務經營狀況進行處理等。然而，這兩者之間由于缺乏標準數據接口而無法實現數據的共享。
　　財務軟件應有廣泛的適應性，既要有處理國內事務的能力，還應考慮處理國際事務的能力。國外的管理軟件進入國內市場，帶來了國外企業(yè)的許多新的管理思想，如果實現了標準數據接口對數據的轉換，不僅可以提高我國會計軟件的水平，同時也促進了中外軟件的交流。因此，為了提高我國會計軟件的性能，使我國的會計軟件能早日達到國際先進水平，有必要參照國際慣例，制定商品化會計軟件的數據接口標準。
　　二、招生方案和過程
　�、绷㈨�。上海市財政局為此確定了關于建立標準數據接口的項目。考慮到各種不同層次對此項目的需求以及緊迫性，上海市軟件行業(yè)協(xié)會會計軟件專業(yè)委員會就此問題的具體招生方案立項。年月，上海市會計學會會計電算化專業(yè)委員會接受上海市軟件行業(yè)協(xié)會委托，為上海市財政局會計處制定商品化會計軟件的數據輸出接口標準，成立了該課題的項目組。
　�、舱{查。上海市會計學會會計電算化專業(yè)委員會針對制定標準接口這一課題進行了許多次討論；對上海市各財務軟件公司、會計師事務所、企業(yè)集團財務審計部門等，進行了大量的調查研究；參考和查閱了國外有關數據接口的文獻資料。在完成這些準備工作的基礎上，設計了會計軟件數據接口問卷；走訪了用友、萬能、博科、金蝶、大滬、科發(fā)、恒遠、奇勝、安易、海天、達易、卓越、鉑金、佛氏、明鴻、智光、、等軟件公司，以及紡織、化工、石化、機電、外經、建材、冶金、商委等行業(yè)財務審計部門，并進行了問卷調查。
　　該問卷共分為八個部分，分別對各公司使用的會計電算化軟件總體系統(tǒng)要求進行調查、對帳務處理系統(tǒng)進行調查、對報表生成系統(tǒng)進行調查、對工資核算系統(tǒng)進行調查、對固定資產處置系統(tǒng)進行調查。對銷售系統(tǒng)進行調查、對材料核算系統(tǒng)進行調查以及對存貨核算系統(tǒng)進行調查。
　　在調查各單位使用會計電算化軟件的總體情況中，主要針對各種軟件所包括的功能模塊、應用平臺、開發(fā)該軟件所用的工具，以及軟件所輸出數據的格式和接口標準等各方面的具體實施細節(jié)進行提問。
　　項目組在大量調查研究和問卷提問的基礎上，再通過召開研討會和進行個別咨詢等，進行了極為廣泛的意見征求后，制定了《上海市會計軟件數據標準接口規(guī)范》。
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