淺談會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部機(jī)制

目錄/提綱：……
一是已復(fù)核憑證若需要修改，必須首先取消復(fù)核，然后修改，修改后再?gòu)?fù)核方可記賬
二是對(duì)已記賬憑證，不允許恢復(fù)記賬，必須作沖賬憑證，保留修改痕跡
三是對(duì)已記賬的憑證和賬簿，不提供修復(fù)功能
四是財(cái)務(wù)報(bào)表必須按系統(tǒng)定義的格式和數(shù)據(jù)來(lái)源格式自動(dòng)生成，系統(tǒng)不提供修復(fù)功能
……
會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用使會(huì)計(jì)人員擺脫了繁重的手工記賬、算賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表工作，取而代之的是快速、高效、準(zhǔn)確的微機(jī)處理方式。這不僅大大提高了工作效率，節(jié)約了大量的人力、物力、時(shí)間，還增加了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和可靠性，促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理水平的提高。但我們也應(yīng)看到，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用也對(duì)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制工作提出了更高的要求，原有的手工會(huì)計(jì)核算方法下的內(nèi)部控制制度已失去作用，不能適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的特殊需要。這就要求我們建立一整套電算化模式下的科
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權(quán)操作，防止財(cái)務(wù)機(jī)密外流，確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全、準(zhǔn)確、可靠。密碼應(yīng)由電算化主管統(tǒng)一管理。
　�。畤�(yán)格上機(jī)管理制度
　　會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下，會(huì)計(jì)信息的安全尤為重要。因?yàn)閮?chǔ)存在計(jì)算機(jī)磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改，有時(shí)甚至是不留痕跡的。目前，許多企業(yè)雖然有上機(jī)管理制度，但能?chē)?yán)格執(zhí)行的不多，大多數(shù)流于形式，這就給會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全種下了隱患。為了確保財(cái)務(wù)信息的安全、完整和b_m，我們應(yīng)認(rèn)真對(duì)待上機(jī)管理制度，填寫(xiě)上機(jī)操作記錄，注明上機(jī)人員姓名、上機(jī)時(shí)間、上機(jī)操作內(nèi)容、離機(jī)時(shí)間等。
　�。畷�(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入控制
　　數(shù)據(jù)輸入的正確性和可靠性是保證會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確的首要環(huán)節(jié)，這個(gè)環(huán)節(jié)任何細(xì)小的錯(cuò)誤都會(huì)導(dǎo)致整個(gè)會(huì)計(jì)信息的不準(zhǔn)確和失真。首先，應(yīng)對(duì)進(jìn)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)設(shè)置相應(yīng)的審批制度；其次，應(yīng)對(duì)較重要的數(shù)據(jù)設(shè)置各種密碼來(lái)控制輸入。如建立科目代碼與名稱(chēng)參照；試算平衡控制，即每筆分錄和借貸方進(jìn)行平衡檢查，防止輸入金額出錯(cuò)；順序檢查法，即檢查記錄、憑證號(hào)碼有無(wú)遺漏或重復(fù)。
　　．加強(qiáng)檔案管理
　　對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的有關(guān)資料應(yīng)及時(shí)存檔，并對(duì)檔案定期進(jìn)行備份。磁性介質(zhì)數(shù)據(jù)應(yīng)保持雙重備份。制訂檔案被破壞事件發(fā)生時(shí)的應(yīng)急措施和恢復(fù)手段。
　�。畷�(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸出控制
　　目前，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸出大多未作設(shè)定，幾乎每個(gè)會(huì)計(jì)人員都可以打印輸出會(huì)計(jì)資料，而會(huì)計(jì)資料是一個(gè)企業(yè)的機(jī)密，任何疏漏都可能給企業(yè)帶來(lái)一定損失。為此，我們應(yīng)采取相應(yīng)措施，規(guī)定輸出權(quán)限，對(duì)輸出的打印資料和磁性資料均要登記名稱(chēng)、份數(shù)、日期、送達(dá)部門(mén)等，從而達(dá)到限制輸出信息的目的。
　　對(duì)數(shù)據(jù)的輸出還應(yīng)進(jìn)行人工審核，以確保輸出會(huì)計(jì)資料的可靠、正確，并經(jīng)財(cái)務(wù)主管審批后方能報(bào)出。
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　　財(cái) ……（未完，全文共1476字，當(dāng)前僅顯示938字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《淺談會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部機(jī)制》）