加強內(nèi)部控制防范印章風(fēng)險

隨著中行、建行的上市已是箭在弦上，國內(nèi)其它銀行的改制上市工作也在緊鑼密鼓地進行著，然而就在此時，銀行業(yè)卻頻頻發(fā)生惡性詐騙案件，這不僅令國有商業(yè)銀行的信譽大大受損，同時也暴露出了銀行業(yè)監(jiān)管的黑洞。
　　中國銀監(jiān)會主席劉明康認為，商業(yè)銀行面臨著“市場風(fēng)險、信用風(fēng)險和操作風(fēng)險”三大風(fēng)險。在加大預(yù)防操作風(fēng)險力度方面，他還強調(diào)“要靠制度來杜絕這樣的風(fēng)險。對全體銀行從業(yè)人員加強嚴格的教育、培訓(xùn)，對他們的行為規(guī)范加強監(jiān)督檢查”。其中防范操作風(fēng)險，就是要從制度建設(shè)、責任追究和懲戒以及科技手段建設(shè)上下工夫，尤其是中小商業(yè)銀行法人機構(gòu)要切實履行對分支機構(gòu)的管理職責，加強內(nèi)部控制和監(jiān)督檢查，嚴密防范金融案件的發(fā)生。
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實際工作中，許多分支機構(gòu)在印章使用時，存在大量因文件性質(zhì)不清而代蓋亂用、為圖省事兒提前多蓋濫用、為達不軌目的偷蓋盜用印章的現(xiàn)象……，這些都會成為企業(yè)未來的“定時炸彈”。
　　——難道就沒有更好的辦法來監(jiān)控印章的使用了嗎？
　　答案當然是——有。東方金鷹企業(yè)印章系統(tǒng)（）就是為企業(yè)，尤其是金融企業(yè)，解除以上長期困擾，防范企業(yè)印章風(fēng)險的最優(yōu)方式。
　　該印章管理系統(tǒng)完全不同于電子簽章或電子印章，它是對普遍存在于各個企業(yè)的實物印章的嚴格監(jiān)管手段，也就是說，任何企業(yè)的實物印章都可以置于其下，實現(xiàn)“印章不可接觸，內(nèi)容遠程審批，用印模式靈活，記錄備案可查”的獨特用印方式。
　　“印章不可接觸”是指企業(yè)的實物印章封閉存放于用印機內(nèi)，在任何情況下，印章的保管員與使用者都無法接觸到該實物印章。
　　“內(nèi)容遠程審批”是指待用印文件的內(nèi)容在用印機內(nèi)部自動成像后，會通過網(wǎng)絡(luò)上傳給上級管理機構(gòu)，請求后者的審核與批準。
　　“用印模式靈活”是指上級管理機構(gòu)可根據(jù)自身特點，針對不同業(yè)務(wù)，采取不同的用印模式。如：先蓋章、后審核的自主用印模式；先授權(quán)、再蓋章、后審核的授權(quán)用印模式；先審核、后蓋章的實時用印模式等。
　　“記錄備案可查”是指所有的用印記錄（包括蓋章后無效的文件）均會以電子版形式自動、詳盡地備案在上級管理機構(gòu)，以供隨時查詢、復(fù)核。
　　——究竟這個印章管理系統(tǒng)是如何來蓋章的呢？
　　下面我們就以某銀行為例，簡略描述一下該系統(tǒng)實時用印模式下的典型流程：
　�、蹦炽y行支行或下屬分理處需要在某合同或單據(jù)上蓋章，使用者將該合同或單據(jù)放置于存放在該處的用印機內(nèi)后，以網(wǎng)絡(luò)形式向上級分行或總行發(fā)出用印申請；
　�、采霞壒芾碚呓邮盏接捎糜C自動成像的待用印合同或單據(jù)后，對合同或單據(jù)內(nèi)容進行審核；
　�、澈贤騿螕�(jù)審核通過后，上級管理者仍通過網(wǎng)絡(luò)下發(fā)同意蓋章的指令；
　　⒋使用者接到該指令后，通過與用印機連接的計算機來選擇在合同或單據(jù)上的蓋章位置；
　�、涤糜C依照指令在其內(nèi)部對合同或單據(jù)進行蓋章；
　�、渡w章完畢后，該合同或單據(jù)會自動成像并再次上傳到上級管理者備案，同時該合同或單據(jù)文本會自動彈出用印機，本次蓋章即告結(jié)束。
　　在以上用印流程中，該印章管理系統(tǒng)自身的獨立性、靈活性、安全性也同樣得以體現(xiàn)。
　　ü系統(tǒng)提供了涵蓋管理、應(yīng)用、安全的一站式解決方案，在自成系統(tǒng)的同時，提供了與外部系統(tǒng)的集成接口，可以與相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交互。
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