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談培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃的制訂方法

發(fā)表時(shí)間:2006/1/9 19:12:00

作為培訓(xùn)管理工作的中重要的一部分,培訓(xùn)項(xiàng)目管理由培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目督導(dǎo)、項(xiàng)目評(píng)估組成。培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃屬于項(xiàng)目管理層面的培訓(xùn)活動(dòng),與培訓(xùn)年度計(jì)劃等區(qū)別很大,后者屬于整體運(yùn)作管理層面。年度培訓(xùn)計(jì)劃做的好則使常規(guī)培訓(xùn)項(xiàng)目增加,臨時(shí)性培訓(xùn)項(xiàng)目盡量減少。
  培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃的具體行為結(jié)果是形成明確的項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃,即《培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)》,《培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)》是基于某一個(gè)項(xiàng)目運(yùn)作的操作控制或執(zhí)行管理文件。它是項(xiàng)目實(shí)施執(zhí)行、質(zhì)量控制與監(jiān)督的有力保證,也具有項(xiàng)目實(shí)施前的準(zhǔn)備指導(dǎo)、培訓(xùn)功能。
  一、培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃的基本工作任務(wù)
  個(gè)人以為,培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃的三個(gè)基本任務(wù)為:必要性分析,可行性分析,執(zhí)行計(jì)劃制訂
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有?開(kāi)發(fā)是否來(lái)得及?講師是否出差?是否有備用講師?費(fèi)用是否有預(yù)算?是否能達(dá)到基本的培訓(xùn)目標(biāo)?有無(wú)其它更好地培訓(xùn)方式?是最緊迫的嗎?可否推遲等待下個(gè)會(huì)議捆綁方式?
 �、沉㈨�(xiàng)及培訓(xùn)目標(biāo)設(shè)定
  如果必要且可行,則準(zhǔn)予立項(xiàng)。立項(xiàng)的任務(wù)是目標(biāo)和主題的設(shè)定,提出的課程設(shè)置和預(yù)期結(jié)果的量化,執(zhí)行控制計(jì)劃和實(shí)施保證手段的思考,甚至包括組織推動(dòng)行為如是否成立項(xiàng)目組等的討論。
  培訓(xùn)目標(biāo)的制定中必須學(xué)會(huì)分辨抽象與具體目標(biāo),學(xué)會(huì)使用目標(biāo)樹(shù)工具、了解目標(biāo)定性與定量方法,總之要做到制定合理、結(jié)合實(shí)際。
  ⒋培訓(xùn)項(xiàng)目準(zhǔn)備及操作指引:設(shè)計(jì)和實(shí)施行動(dòng)計(jì)劃等培訓(xùn)活動(dòng)
  項(xiàng)目資源準(zhǔn)備是關(guān)鍵,包括講師確認(rèn):培訓(xùn)講師的資格認(rèn)定。講師分為:內(nèi)部講師和外部講師,內(nèi)部講師是指公司內(nèi)部員工,經(jīng)過(guò)人力資源部認(rèn)證,具備較高專(zhuān)業(yè)知識(shí)或從事管理領(lǐng)導(dǎo)崗位,并具備講師的基本素質(zhì),能夠進(jìn)行課堂授課的人員;外部講師是指從公司外部聘請(qǐng)的專(zhuān)業(yè)講師,該類(lèi)講師需要經(jīng)過(guò)人力資源部進(jìn)行確認(rèn)后方可到公司進(jìn)行授課,各部門(mén)如果需要培訓(xùn)外部講師,須經(jīng)過(guò)公司人力資源部進(jìn)行確認(rèn)。
  資源的另一個(gè)是教材和課程開(kāi)發(fā)準(zhǔn)備,必須督促相應(yīng)講師進(jìn)行新教材開(kāi)發(fā)和現(xiàn)有教材的版本提升,并配合進(jìn)行課程需求調(diào)查。
  預(yù)算管理也是必須的,相關(guān)的費(fèi)用也應(yīng)經(jīng)過(guò)確認(rèn)后執(zhí)行。這里也要提到外部資源的選擇與控制即供應(yīng)商的管理問(wèn)題。重要對(duì)講師、課程適用性、服務(wù)質(zhì)量、成本等進(jìn)行測(cè)評(píng)。
  三、培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)的編寫(xiě)
  《培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)》是具體的操作方案。它回答的是某一項(xiàng)目的定位、目標(biāo)、什么時(shí)候舉辦、在哪里、誰(shuí)參加、學(xué)什么、需要多少資金、具體操作流程、注意事項(xiàng)等基本問(wèn)題。它具有培訓(xùn)計(jì)劃的一般特征,如按照一定的邏輯順序做出培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)者、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)方式和培訓(xùn)內(nèi)容()等設(shè)定,同時(shí)也要有必須的資源分配計(jì)劃、考核、職責(zé)、控制等內(nèi)容。
  培訓(xùn)計(jì)劃書(shū)結(jié)構(gòu)要素有:
  ·項(xiàng)目培訓(xùn)項(xiàng)目背景:是按培訓(xùn)規(guī)劃做的、還是臨時(shí)策劃的?為什么?
  ·項(xiàng)目定位和目標(biāo):本次培訓(xùn)是屬于什么性質(zhì)、將有什么收獲、學(xué)員和公司分別有何期待等;
  ·項(xiàng)目基本信息:起止日期、參加學(xué)員、地點(diǎn)、組織方式等;
  ·課程設(shè)置:以時(shí)間、課程、地點(diǎn)、講師、課時(shí)、主要內(nèi)容等屬性說(shuō)明;
  ·實(shí)施流程:何時(shí)報(bào)到、入住、誰(shuí)召集、講師由誰(shuí)調(diào)配、講師何時(shí)提交教材等,按照時(shí)間流水序列描述;
  ·責(zé)任分工:學(xué)員義務(wù)、講師責(zé)任、項(xiàng)目組明確分工等;
  ·相關(guān)規(guī)定:對(duì) ……(未完,全文共2107字,當(dāng)前僅顯示1339字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《談培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃的制訂方法》
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