談培訓項目計劃的制訂方法

作為培訓管理工作的中重要的一部分，培訓項目管理由培訓項目計劃、項目實施、項目督導、項目評估組成。培訓項目計劃屬于項目管理層面的培訓活動，與培訓年度計劃等區(qū)別很大，后者屬于整體運作管理層面。年度培訓計劃做的好則使常規(guī)培訓項目增加，臨時性培訓項目盡量減少。
　　培訓項目計劃的具體行為結果是形成明確的項目執(zhí)行計劃，即《培訓項目計劃書》，《培訓項目計劃書》是基于某一個項目運作的操作控制或執(zhí)行管理文件。它是項目實施執(zhí)行、質(zhì)量控制與監(jiān)督的有力保證，也具有項目實施前的準備指導、培訓功能。
　　一、培訓項目計劃的基本工作任務
　　個人以為，培訓項目計劃的三個基本任務為：必要性分析，可行性分析，執(zhí)行計劃制訂
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有？開發(fā)是否來得及？講師是否出差？是否有備用講師？費用是否有預算？是否能達到基本的培訓目標？有無其它更好地培訓方式？是最緊迫的嗎？可否推遲等待下個會議捆綁方式？
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　　如果必要且可行，則準予立項。立項的任務是目標和主題的設定，提出的課程設置和預期結果的量化，執(zhí)行控制計劃和實施保證手段的思考，甚至包括組織推動行為如是否成立項目組等的討論。
　　培訓目標的制定中必須學會分辨抽象與具體目標，學會使用目標樹工具、了解目標定性與定量方法，總之要做到制定合理、結合實際。
　　⒋培訓項目準備及操作指引：設計和實施行動計劃等培訓活動
　　項目資源準備是關鍵，包括講師確認：培訓講師的資格認定。講師分為：內(nèi)部講師和外部講師，內(nèi)部講師是指公司內(nèi)部員工，經(jīng)過人力資源部認證，具備較高專業(yè)知識或從事管理領導崗位，并具備講師的基本素質(zhì)，能夠進行課堂授課的人員；外部講師是指從公司外部聘請的專業(yè)講師，該類講師需要經(jīng)過人力資源部進行確認后方可到公司進行授課，各部門如果需要培訓外部講師，須經(jīng)過公司人力資源部進行確認。
　　資源的另一個是教材和課程開發(fā)準備，必須督促相應講師進行新教材開發(fā)和現(xiàn)有教材的版本提升，并配合進行課程需求調(diào)查。
　　預算管理也是必須的，相關的費用也應經(jīng)過確認后執(zhí)行。這里也要提到外部資源的選擇與控制即供應商的管理問題。重要對講師、課程適用性、服務質(zhì)量、成本等進行測評。
　　三、培訓項目計劃書的編寫
　　《培訓項目計劃書》是具體的操作方案。它回答的是某一項目的定位、目標、什么時候舉辦、在哪里、誰參加、學什么、需要多少資金、具體操作流程、注意事項等基本問題。它具有培訓計劃的一般特征，如按照一定的邏輯順序做出培訓時間、培訓地點、培訓者、培訓對象、培訓方式和培訓內(nèi)容（）等設定，同時也要有必須的資源分配計劃、考核、職責、控制等內(nèi)容。
　　培訓計劃書結構要素有：
　　·項目培訓項目背景：是按培訓規(guī)劃做的、還是臨時策劃的？為什么？
　　·項目定位和目標：本次培訓是屬于什么性質(zhì)、將有什么收獲、學員和公司分別有何期待等；
　　·項目基本信息：起止日期、參加學員、地點、組織方式等；
　　·課程設置：以時間、課程、地點、講師、課時、主要內(nèi)容等屬性說明；
　　·實施流程：何時報到、入住、誰召集、講師由誰調(diào)配、講師何時提交教材等，按照時間流水序列描述；
　　·責任分工：學員義務、講師責任、項目組明確分工等；
　　·相關規(guī)定：對 ……（未完，全文共2107字，當前僅顯示1339字，請閱讀下面提示信息。收藏《談培訓項目計劃的制訂方法》）