談培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃的制訂方法

作為培訓(xùn)管理工作的中重要的一部分，培訓(xùn)項(xiàng)目管理由培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目督導(dǎo)、項(xiàng)目評估組成。培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃屬于項(xiàng)目管理層面的培訓(xùn)活動(dòng)，與培訓(xùn)年度計(jì)劃等區(qū)別很大，后者屬于整體運(yùn)作管理層面。年度培訓(xùn)計(jì)劃做的好則使常規(guī)培訓(xùn)項(xiàng)目增加，臨時(shí)性培訓(xùn)項(xiàng)目盡量減少。
　　培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃的具體行為結(jié)果是形成明確的項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃，即《培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃書》，《培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃書》是基于某一個(gè)項(xiàng)目運(yùn)作的操作控制或執(zhí)行管理文件。它是項(xiàng)目實(shí)施執(zhí)行、質(zhì)量控制與監(jiān)督的有力保證，也具有項(xiàng)目實(shí)施前的準(zhǔn)備指導(dǎo)、培訓(xùn)功能。
　　一、培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃的基本工作任務(wù)
　　個(gè)人以為，培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃的三個(gè)基本任務(wù)為：必要性分析，可行性分析，執(zhí)行計(jì)劃制訂
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有？開發(fā)是否來得及？講師是否出差？是否有備用講師？費(fèi)用是否有預(yù)算？是否能達(dá)到基本的培訓(xùn)目標(biāo)？有無其它更好地培訓(xùn)方式？是最緊迫的嗎？可否推遲等待下個(gè)會議捆綁方式？
　　⒊立項(xiàng)及培訓(xùn)目標(biāo)設(shè)定
　　如果必要且可行，則準(zhǔn)予立項(xiàng)。立項(xiàng)的任務(wù)是目標(biāo)和主題的設(shè)定，提出的課程設(shè)置和預(yù)期結(jié)果的量化，執(zhí)行控制計(jì)劃和實(shí)施保證手段的思考，甚至包括組織推動(dòng)行為如是否成立項(xiàng)目組等的討論。
　　培訓(xùn)目標(biāo)的制定中必須學(xué)會分辨抽象與具體目標(biāo)，學(xué)會使用目標(biāo)樹工具、了解目標(biāo)定性與定量方法，總之要做到制定合理、結(jié)合實(shí)際。
　�、磁嘤�(xùn)項(xiàng)目準(zhǔn)備及操作指引：設(shè)計(jì)和實(shí)施行動(dòng)計(jì)劃等培訓(xùn)活動(dòng)
　　項(xiàng)目資源準(zhǔn)備是關(guān)鍵，包括講師確認(rèn)：培訓(xùn)講師的資格認(rèn)定。講師分為：內(nèi)部講師和外部講師，內(nèi)部講師是指公司內(nèi)部員工，經(jīng)過人力資源部認(rèn)證，具備較高專業(yè)知識或從事管理領(lǐng)導(dǎo)崗位，并具備講師的基本素質(zhì)，能夠進(jìn)行課堂授課的人員；外部講師是指從公司外部聘請的專業(yè)講師，該類講師需要經(jīng)過人力資源部進(jìn)行確認(rèn)后方可到公司進(jìn)行授課，各部門如果需要培訓(xùn)外部講師，須經(jīng)過公司人力資源部進(jìn)行確認(rèn)。
　　資源的另一個(gè)是教材和課程開發(fā)準(zhǔn)備，必須督促相應(yīng)講師進(jìn)行新教材開發(fā)和現(xiàn)有教材的版本提升，并配合進(jìn)行課程需求調(diào)查。
　　預(yù)算管理也是必須的，相關(guān)的費(fèi)用也應(yīng)經(jīng)過確認(rèn)后執(zhí)行。這里也要提到外部資源的選擇與控制即供應(yīng)商的管理問題。重要對講師、課程適用性、服務(wù)質(zhì)量、成本等進(jìn)行測評。
　　三、培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃書的編寫
　　《培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃書》是具體的操作方案。它回答的是某一項(xiàng)目的定位、目標(biāo)、什么時(shí)候舉辦、在哪里、誰參加、學(xué)什么、需要多少資金、具體操作流程、注意事項(xiàng)等基本問題。它具有培訓(xùn)計(jì)劃的一般特征，如按照一定的邏輯順序做出培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)者、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)方式和培訓(xùn)內(nèi)容（）等設(shè)定，同時(shí)也要有必須的資源分配計(jì)劃、考核、職責(zé)、控制等內(nèi)容。
　　培訓(xùn)計(jì)劃書結(jié)構(gòu)要素有：
　　·項(xiàng)目培訓(xùn)項(xiàng)目背景：是按培訓(xùn)規(guī)劃做的、還是臨時(shí)策劃的？為什么？
　　·項(xiàng)目定位和目標(biāo)：本次培訓(xùn)是屬于什么性質(zhì)、將有什么收獲、學(xué)員和公司分別有何期待等；
　　·項(xiàng)目基本信息：起止日期、參加學(xué)員、地點(diǎn)、組織方式等；
　　·課程設(shè)置：以時(shí)間、課程、地點(diǎn)、講師、課時(shí)、主要內(nèi)容等屬性說明；
　　·實(shí)施流程：何時(shí)報(bào)到、入住、誰召集、講師由誰調(diào)配、講師何時(shí)提交教材等，按照時(shí)間流水序列描述；
　　·責(zé)任分工：學(xué)員義務(wù)、講師責(zé)任、項(xiàng)目組明確分工等；
　　·相關(guān)規(guī)定：對 ……（未完，全文共2107字，當(dāng)前僅顯示1339字，請閱讀下面提示信息。收藏《談培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃的制訂方法》）