目錄/提綱:……
一、檔案管理人員崗位職責(zé)
6、做好檔案的規(guī)范化管理,按進(jìn)館要求,定期向區(qū)檔案館移交進(jìn)館檔案
8、積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和檔案協(xié)作組活動(dòng)
二、文件材料立卷歸檔制度
三、檔案鑒定銷毀制度
2、鑒定工作應(yīng)定期進(jìn)行,剔除失去保存和利用價(jià)值的檔案材料
3、檔案保管期限分別按不同門類的檔案保管期限表規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行
四、音像檔案管理制度
4、音像檔案單獨(dú)組卷,和其他檔案統(tǒng)一編號(hào),分別存放
五、檔案b_m制度
1、堅(jiān)決貫徹執(zhí)行國家b_m法規(guī)和檔案管理制度
2、由本機(jī)關(guān)檔案鑒定小組負(fù)責(zé)確定對(duì)檔案密級(jí)的劃分、變更和解密
3、絕密檔案單獨(dú)立卷、存放
4、查閱或借出機(jī)密檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制和摘抄
7、對(duì)違反制度,造成檔案x_m者,依法追究責(zé)任
六、檔案統(tǒng)計(jì)制度
2、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù),統(tǒng)計(jì)要求:準(zhǔn)確、及時(shí)、科學(xué)
3、做好每年的人員變動(dòng)、庫房面積、裝具及經(jīng)費(fèi)開支的統(tǒng)計(jì)
七、檔案庫房管理制度
1、檔案庫房實(shí)行專人管理,專人負(fù)責(zé)調(diào)閱,非庫內(nèi)管理人員不得隨便入庫
4、檔案箱(柜)內(nèi)的案卷,排列整齊有序,調(diào)閱后的案卷要及時(shí)放回原處
6、定期檢查庫藏檔案,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告,并采取措施予以處理
八、檔案查(借)閱利用制度
2、查閱檔案、資料應(yīng)辦理查閱登記手續(xù)
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縣文旅局機(jī)關(guān)檔案管理工作制度
一、檔案管理人員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹執(zhí)行國家檔案工作法律、法規(guī),熱愛本職工作,刻苦鉆研檔案業(yè)務(wù),不斷提高檔案管理工作水平。
2、按歸檔要求,對(duì)本單位在工作活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的各類文件材料及時(shí)做好收集、整理、編目、保管、統(tǒng)計(jì)、提供利用工作,負(fù)責(zé)對(duì)所屬系統(tǒng)、本單位各部門檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)。
3、切實(shí)執(zhí)行本單位各項(xiàng)檔案工作制度,反映檔案工作的意見和要求,做好檔案材料查閱、提供利用、編研工作。接待查閱既要態(tài)度熱情,又要嚴(yán)格照章辦事。
4、嚴(yán)格執(zhí)行b_m制度,督促本單位各部門按時(shí)移交全區(qū)集中統(tǒng)一處理的不歸檔及銷毀過期的各類文件材料。
5、加強(qiáng)庫房管理,保持檔案庫房整潔,定期對(duì)館藏檔案進(jìn)行檢查、調(diào)整、消毒、統(tǒng)計(jì),做好防火、防潮、防蟲、防塵、防光等檔案保護(hù)工作。
6、做好檔案的規(guī)范化管理,按進(jìn)館要
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作由局檔案鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行,任何科室和個(gè)人都不得擅自銷毀。
2、鑒定工作應(yīng)定期進(jìn)行,剔除失去保存和利用價(jià)值的檔案材料。
3、檔案保管期限分別按不同門類的檔案保管期限表規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4、對(duì)保管期限已到期的檔案,由綜合檔案室負(fù)責(zé)造具清冊(cè),本機(jī)關(guān)檔案鑒定小組審定,并在銷毀清冊(cè)上簽字,由兩人以上在指定地點(diǎn)監(jiān)銷。
四、音像檔案管理制度
1、凡是本單位各項(xiàng)工作活動(dòng)以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或社會(huì)知名人士在本單位視察、指導(dǎo)工作時(shí)所拍的照片或錄音、錄像,均為音像檔案,單位綜合檔案室應(yīng)收集歸檔。
2、本單位因公拍攝的照片連同底片或錄制的錄音、錄像帶,有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)將底片、照片或錄音、錄像帶如數(shù)交給單位綜合檔案室整理歸檔,不得私自收藏。
3、音像檔案應(yīng)磁帶完好,底片、照片配套,并有文字說明,記錄活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、背景、活動(dòng)內(nèi)容、重要人物姓名、身份及攝影者姓名,交由檔案管理人員按規(guī)定進(jìn)行科學(xué)整理,編目歸檔。
4、音像檔案單獨(dú)組卷,和其他檔案統(tǒng)一編號(hào),分別存放。
5、音像檔案借閱一般不得拿出綜合檔案室,如確因工作需要借出,須經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
五、檔案b_m制度
1、堅(jiān)決貫徹執(zhí)行國家b_m法規(guī)和檔案管理制度。
2、由本機(jī)關(guān)檔案鑒定小組負(fù)責(zé)確定對(duì)檔案密級(jí)的劃分、變更和解密。
3、絕密檔案單獨(dú)立卷、存放。
4、查閱或借出機(jī)密檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制和摘抄。
5、需銷毀的檔案由綜合檔案室和有關(guān)科室列出清單,提出處理意見,由本機(jī)關(guān)檔案鑒定小組審核,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可銷毀。
6、不該記錄的機(jī)密絕對(duì)不記錄,不在不利于b_m的地方存放機(jī)密檔案,非檔案管理人員不準(zhǔn)私自開啟檔案柜翻閱檔案文件。
7、對(duì)違反制度,造成檔案x_m者,依法追究責(zé)任。
六、檔案統(tǒng)計(jì)制度
1、檔案統(tǒng)計(jì)主要有檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)、檔案提供利用及其效果統(tǒng)計(jì)等。
2、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù),統(tǒng)計(jì)要求:準(zhǔn)確、及時(shí)、科學(xué)。
3、做好每年的人員變動(dòng)、庫房面積、裝具及經(jīng)費(fèi)開支的統(tǒng)計(jì)。
4、建立檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳即檔案的收進(jìn)、移出、實(shí)存、借閱、復(fù)制、利用效果等方面的登記簿。
5、根據(jù)檔案鑒定表和銷毀清單,對(duì)永久、長期、短期的檔案和銷毀數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
6、每年按時(shí)完成上級(jí)業(yè)務(wù)部門下發(fā)的檔案工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)任務(wù),并形成統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。
七、檔案庫房管理制度
1、檔案庫房實(shí)行專人管理,專人負(fù)責(zé)調(diào)閱,非庫內(nèi)管理人員不得隨便入庫。
2、庫房要做好“六防”(防潮、防火、防塵、防光、防盜、防蟲蛀鼠咬),保證檔案材料的完整和安全,定人定時(shí)做好庫內(nèi)溫濕度變化的觀測和記錄。
3、認(rèn)真做好庫房、裝具的除塵衛(wèi)生、消毒工作,禁止一切與保存檔案無關(guān)的及損害檔案材料的物品進(jìn)入庫房,保持庫房整潔。
4、檔案箱(柜)內(nèi)的案卷,排列整齊有序,調(diào)閱后的案卷要及時(shí)放回原處。
5、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,電器設(shè)備要定期檢查,人離庫房時(shí)要隨手關(guān)燈,切斷電源,關(guān)好庫房門、窗。
6、定期檢查庫藏檔案,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告,并采取措施予以處理。
八、檔案查(借)閱利用制度
1、綜合檔案室的館藏檔案、資料主要供本單位工作使用 ……(未完,全文共2648字,當(dāng)前僅顯示1683字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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