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縣文旅局機(jī)關(guān)檔案管理工作制度

發(fā)表時間:2023/8/7 14:50:53
目錄/提綱:……
一、檔案管理人員崗位職責(zé)
6、做好檔案的規(guī)范化管理,按進(jìn)館要求,定期向區(qū)檔案館移交進(jìn)館檔案
8、積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和檔案協(xié)作組活動
二、文件材料立卷歸檔制度
三、檔案鑒定銷毀制度
2、鑒定工作應(yīng)定期進(jìn)行,剔除失去保存和利用價值的檔案材料
3、檔案保管期限分別按不同門類的檔案保管期限表規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行
四、音像檔案管理制度
4、音像檔案單獨組卷,和其他檔案統(tǒng)一編號,分別存放
五、檔案b_m制度
1、堅決貫徹執(zhí)行國家b_m法規(guī)和檔案管理制度
2、由本機(jī)關(guān)檔案鑒定小組負(fù)責(zé)確定對檔案密級的劃分、變更和解密
3、絕密檔案單獨立卷、存放
4、查閱或借出機(jī)密檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制和摘抄
7、對違反制度,造成檔案x_m者,依法追究責(zé)任
六、檔案統(tǒng)計制度
2、統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù),統(tǒng)計要求:準(zhǔn)確、及時、科學(xué)
3、做好每年的人員變動、庫房面積、裝具及經(jīng)費開支的統(tǒng)計
七、檔案庫房管理制度
1、檔案庫房實行專人管理,專人負(fù)責(zé)調(diào)閱,非庫內(nèi)管理人員不得隨便入庫
4、檔案箱(柜)內(nèi)的案卷,排列整齊有序,調(diào)閱后的案卷要及時放回原處
6、定期檢查庫藏檔案,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,并采取措施予以處理
八、檔案查(借)閱利用制度
2、查閱檔案、資料應(yīng)辦理查閱登記手續(xù)
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縣文旅局機(jī)關(guān)檔案管理工作制度

一、檔案管理人員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹執(zhí)行國家檔案工作法律、法規(guī),熱愛本職工作,刻苦鉆研檔案業(yè)務(wù),不斷提高檔案管理工作水平。
2、按歸檔要求,對本單位在工作活動中形成的有保存價值的各類文件材料及時做好收集、整理、編目、保管、統(tǒng)計、提供利用工作,負(fù)責(zé)對所屬系統(tǒng)、本單位各部門檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)。
3、切實執(zhí)行本單位各項檔案工作制度,反映檔案工作的意見和要求,做好檔案材料查閱、提供利用、編研工作。接待查閱既要態(tài)度熱情,又要嚴(yán)格照章辦事。
4、嚴(yán)格執(zhí)行b_m制度,督促本單位各部門按時移交全區(qū)集中統(tǒng)一處理的不歸檔及銷毀過期的各類文件材料。
5、加強(qiáng)庫房管理,保持檔案庫房整潔,定期對館藏檔案進(jìn)行檢查、調(diào)整、消毒、統(tǒng)計,做好防火、防潮、防蟲、防塵、防光等檔案保護(hù)工作。
6、做好檔案的規(guī)范化管理,按進(jìn)館要
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作由局檔案鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行,任何科室和個人都不得擅自銷毀。
2、鑒定工作應(yīng)定期進(jìn)行,剔除失去保存和利用價值的檔案材料。
3、檔案保管期限分別按不同門類的檔案保管期限表規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4、對保管期限已到期的檔案,由綜合檔案室負(fù)責(zé)造具清冊,本機(jī)關(guān)檔案鑒定小組審定,并在銷毀清冊上簽字,由兩人以上在指定地點監(jiān)銷。
四、音像檔案管理制度
1、凡是本單位各項工作活動以及上級領(lǐng)導(dǎo)或社會知名人士在本單位視察、指導(dǎo)工作時所拍的照片或錄音、錄像,均為音像檔案,單位綜合檔案室應(yīng)收集歸檔。
2、本單位因公拍攝的照片連同底片或錄制的錄音、錄像帶,有關(guān)人員應(yīng)及時將底片、照片或錄音、錄像帶如數(shù)交給單位綜合檔案室整理歸檔,不得私自收藏。
3、音像檔案應(yīng)磁帶完好,底片、照片配套,并有文字說明,記錄活動時間、地點、背景、活動內(nèi)容、重要人物姓名、身份及攝影者姓名,交由檔案管理人員按規(guī)定進(jìn)行科學(xué)整理,編目歸檔。
4、音像檔案單獨組卷,和其他檔案統(tǒng)一編號,分別存放。
5、音像檔案借閱一般不得拿出綜合檔案室,如確因工作需要借出,須經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
五、檔案b_m制度
1、堅決貫徹執(zhí)行國家b_m法規(guī)和檔案管理制度。
2、由本機(jī)關(guān)檔案鑒定小組負(fù)責(zé)確定對檔案密級的劃分、變更和解密。
3、絕密檔案單獨立卷、存放。
4、查閱或借出機(jī)密檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制和摘抄。
5、需銷毀的檔案由綜合檔案室和有關(guān)科室列出清單,提出處理意見,由本機(jī)關(guān)檔案鑒定小組審核,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可銷毀。
6、不該記錄的機(jī)密絕對不記錄,不在不利于b_m的地方存放機(jī)密檔案,非檔案管理人員不準(zhǔn)私自開啟檔案柜翻閱檔案文件。
7、對違反制度,造成檔案x_m者,依法追究責(zé)任。
六、檔案統(tǒng)計制度
1、檔案統(tǒng)計主要有檔案管理基本情況統(tǒng)計、檔案數(shù)量統(tǒng)計、檔案提供利用及其效果統(tǒng)計等。
2、統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù),統(tǒng)計要求:準(zhǔn)確、及時、科學(xué)。
3、做好每年的人員變動、庫房面積、裝具及經(jīng)費開支的統(tǒng)計。
4、建立檔案統(tǒng)計臺帳即檔案的收進(jìn)、移出、實存、借閱、復(fù)制、利用效果等方面的登記簿。
5、根據(jù)檔案鑒定表和銷毀清單,對永久、長期、短期的檔案和銷毀數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計。
6、每年按時完成上級業(yè)務(wù)部門下發(fā)的檔案工作統(tǒng)計報表的填報任務(wù),并形成統(tǒng)計分析報告。
七、檔案庫房管理制度
1、檔案庫房實行專人管理,專人負(fù)責(zé)調(diào)閱,非庫內(nèi)管理人員不得隨便入庫。
2、庫房要做好“六防”(防潮、防火、防塵、防光、防盜、防蟲蛀鼠咬),保證檔案材料的完整和安全,定人定時做好庫內(nèi)溫濕度變化的觀測和記錄。
3、認(rèn)真做好庫房、裝具的除塵衛(wèi)生、消毒工作,禁止一切與保存檔案無關(guān)的及損害檔案材料的物品進(jìn)入庫房,保持庫房整潔。
4、檔案箱(柜)內(nèi)的案卷,排列整齊有序,調(diào)閱后的案卷要及時放回原處。
5、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,電器設(shè)備要定期檢查,人離庫房時要隨手關(guān)燈,切斷電源,關(guān)好庫房門、窗。
6、定期檢查庫藏檔案,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,并采取措施予以處理。
八、檔案查(借)閱利用制度
1、綜合檔案室的館藏檔案、資料主要供本單位工作使用 ……(未完,全文共2648字,當(dāng)前僅顯示1683字,請閱讀下面提示信息。收藏《縣文旅局機(jī)關(guān)檔案管理工作制度》