在全省公司企業(yè)辦公室主任座談會(huì)上的講話

目錄/提綱：……
一、正確認(rèn)識(shí)辦公室工作的重要性
二、充分發(fā)揮辦公室工作的主動(dòng)性和創(chuàng)造性
（一）要把握宏觀形勢，了解全省發(fā)展改革的趨勢和整體要求，切實(shí)提高參謀水平
（二）要主動(dòng)了解和熟悉本單位的情況，加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通，協(xié)調(diào)、解決實(shí)際問題
（三）要體察領(lǐng)導(dǎo)的思路和關(guān)注的重點(diǎn)，多做有針對性的調(diào)研，及時(shí)提供領(lǐng)導(dǎo)需要的素材
四是人才選拔的年輕化、知識(shí)化、專業(yè)化機(jī)制改革等
（四）要不斷推動(dòng)辦公室工作的創(chuàng)新
三、全面提高辦公室主任和秘書隊(duì)伍的素質(zhì)
一要成為一個(gè)學(xué)習(xí)型的干部
二要?jiǎng)?chuàng)造良好的工作氛圍
三要具備應(yīng)有的思想和修養(yǎng)
四要具有較強(qiáng)的公共關(guān)系能力
五要建好結(jié)構(gòu)合理的秘書班子
……
在全省公司企業(yè)辦公室主任座談會(huì)上的講話

這次會(huì)議是****獨(dú)立運(yùn)營7年來召開的第一次辦公室主任會(huì)議，既對全省****辦公室系統(tǒng)今后的工作進(jìn)行了部署，也為各局辦公室主任提供了一次互相交流、學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。今后，全省****辦公室主任會(huì)議至少每兩年要召開一次。
今年以來，經(jīng)過全省各局的共同努力，完成全年各項(xiàng)任務(wù)已經(jīng)勝利在望。1－10月份，我省****業(yè)務(wù)收入增長幅度名列全國第4位，收入計(jì)劃進(jìn)度也位居全國前列。同時(shí)，業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)進(jìn)一步優(yōu)化，經(jīng)濟(jì)增長質(zhì)量進(jìn)一步提高�？梢哉f，今年來湖北****取得的許多成就，辦公室的同志們都功不可沒。辦公室主任既要把領(lǐng)導(dǎo)的思路轉(zhuǎn)化為完整的方案，又要協(xié)調(diào)解決****與社會(huì)的各種矛盾，確實(shí)非常辛苦。因此，我今天參加這次會(huì)議，既是看望大家，也對大家表示感謝。
下面，就如何做好辦公室工作，我講三個(gè)方面的意見。
一、
……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略587字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
領(lǐng)導(dǎo)分憂，潤滑機(jī)關(guān)的整體運(yùn)行，認(rèn)真思考我們是否起到了樞紐作用，是否匯集處理了各種信息，是否協(xié)調(diào)解決了各種矛盾。
其次，要認(rèn)真落實(shí)“執(zhí)行、細(xì)節(jié)、閉環(huán)”的工作要求。我認(rèn)為，推動(dòng)全局工作按照“執(zhí)行、細(xì)節(jié)、閉環(huán)”的要求運(yùn)作，應(yīng)該成為辦公室共同的價(jià)值觀。要通過辦公室了解每項(xiàng)工作如何落實(shí)、怎么布置、是否有回音等，使機(jī)關(guān)、基層更加注重細(xì)節(jié)，注重執(zhí)行，形成工作上的閉環(huán)。辦公室督辦工作的重點(diǎn)不是過程，而是要看交辦的工作是否完成，以及完成后如何進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)。
第三，要強(qiáng)化信訪工作。****的快速發(fā)展和改革的不斷深化，將不可避免地觸動(dòng)一些人的既得利益，并導(dǎo)致信訪事件不斷增多。新形勢下，辦公室必須按照更高的要求，切實(shí)做好信訪工作，認(rèn)真把矛盾化解在基層、消除在萌芽狀態(tài)，維護(hù)企業(yè)的安定團(tuán)結(jié)。
第四，要抓好信息工作。以前，信息強(qiáng)調(diào)原汁原味，但現(xiàn)在不僅要求時(shí)效性強(qiáng)，更要求加強(qiáng)分析和歸納，準(zhǔn)確反映苗頭性、傾向性問題，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要的依據(jù)。因此，大家應(yīng)該站在全網(wǎng)的高度，站在“執(zhí)行、細(xì)節(jié)、閉環(huán)”的高度，站在當(dāng)前****改革形勢的高度，重新審視辦公室的工作職責(zé)，把辦公室工作放到大局之中去考慮。只有這樣，辦公室工作才會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)更加滿意。
二、充分發(fā)揮辦公室工作的主動(dòng)性和創(chuàng)造性
（一）要把握宏觀形勢，了解全省發(fā)展改革的趨勢和整體要求，切實(shí)提高參謀水平。
作為一個(gè)稱職的辦公室主任，必須對本行業(yè)的_改革、重大政策、企業(yè)的突出矛盾等問題有比較透徹的了解，特別要準(zhǔn)確把握當(dāng)前****發(fā)展與改革的企業(yè)化、專業(yè)化、商業(yè)化趨勢。如商業(yè)化的趨勢要求我們必須貼近和親近市場，打敗競爭對手。作為辦公室主任，只有充分地了解這種趨勢，才能當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，才能在政策研究、_改革、企業(yè)發(fā)展方向上提供寶貴的意見，才能掌握工作的主動(dòng)權(quán)。
（二）要主動(dòng)了解和熟悉本單位的情況，加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通，協(xié)調(diào)、解決實(shí)際問題。
省局辦公室在主動(dòng)與相關(guān)處室溝通、商量解決問題方面，為各局辦公室作出了表率。要做到這一點(diǎn)，辦公室主任必須了解本單位的實(shí)際情況，特別是企業(yè)存在的根本性問題。比如，發(fā)展速度和經(jīng)營質(zhì)量、完成整體經(jīng)營任務(wù)和業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、完成收支差和業(yè)務(wù)成本等深層次矛盾。很多問題在沒有反饋到領(lǐng)導(dǎo)之前，辦公室作為全局的綜合服務(wù)機(jī)關(guān)，能協(xié)調(diào)的要主動(dòng)協(xié)調(diào)解決。
（三）要體察領(lǐng)導(dǎo)的思路和關(guān)注的重點(diǎn)，多做有針對性的調(diào)研，及時(shí)提供領(lǐng)導(dǎo)需要的素材。
作為領(lǐng)導(dǎo)，最關(guān)注的是企業(yè)目前迫切需要解決的問題和最容易發(fā)生問題的部位。大家要注意到，領(lǐng)導(dǎo)對某些問題和觀點(diǎn)持保留意見的時(shí)候，在某種程度上是由于缺少參謀的素材和資訊。當(dāng)前領(lǐng)導(dǎo)最為關(guān)注的問題有：一是怎樣實(shí)現(xiàn)****各專業(yè)的差異化經(jīng)營；二是****隊(duì)伍的穩(wěn)定問題，如勞務(wù)工、投遞隊(duì)伍、大學(xué)生的穩(wěn)定和營銷策劃人員的來源等等，都需要深入研究并加以解決；三是郵遞類業(yè)務(wù)采取了許多發(fā)展措施，發(fā)展仍不理想的原因；四是人才選拔的年輕化、知識(shí)化、專業(yè)化機(jī)制改革等。希望辦公室及時(shí)體察領(lǐng)導(dǎo)的思路和關(guān)注的重點(diǎn)，多作有針對性的調(diào)研，提供領(lǐng)導(dǎo)需要的素材。
（四）要不斷推動(dòng)辦公室 ……（未完，全文共3265字，當(dāng)前僅顯示1649字，請閱讀下面提示信息。收藏《在全省公司企業(yè)辦公室主任座談會(huì)上的講話》）