淺談大數(shù)據(jù)時(shí)代下如何做好消防檔案管理工作

淺談大數(shù)據(jù)時(shí)代下如何做好消防檔案管理工作

隨著大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展，消防檔案管理必然要適應(yīng)大數(shù)據(jù)發(fā)展的趨勢(shì)。面對(duì)數(shù)據(jù)龐雜、類(lèi)型多樣化、海量的消防文件檔案信息，如何對(duì)這些檔案信息進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化處理，以挖掘其中蘊(yùn)含的巨大價(jià)值，是消防檔案管理工作者當(dāng)前面臨的課題。
一、消防檔案管理工作趨勢(shì)
消防檔案種類(lèi)繁多：包括黨群工作檔案、行政管理檔案、執(zhí)法檔案、人事檔案、設(shè)備儀器檔案、財(cái)會(huì)統(tǒng)計(jì)檔案、基建檔案等。近年來(lái)，各大隊(duì)通過(guò)信息化建設(shè)，基本實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公以及紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換，這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的有保存價(jià)值的文件、圖片、音頻、視頻等檔案成兒何級(jí)數(shù)的增長(zhǎng)。如此快速增長(zhǎng)的檔案數(shù)據(jù)必將造成檔案數(shù)據(jù)庫(kù)“脹庫(kù)”的問(wèn)題，導(dǎo)致有些檔案無(wú)法及時(shí)歸檔及查閱，同時(shí)，大
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隊(duì)一級(jí)消防檔案管理人員多數(shù)不是專(zhuān)科出身，對(duì)檔案管理工作的理念和技術(shù)仍然停留在搜集、分類(lèi)、建檔、借閱的初級(jí)階段，造成“檔案只是記載歷史”的片面認(rèn)識(shí)，致使領(lǐng)導(dǎo)不重視、檔案管理人員的培養(yǎng)不被納入大隊(duì)發(fā)展的規(guī)劃、甚至被“邊緣化”的困境。如今在大數(shù)據(jù)時(shí)代，消防檔案管理需要一批知識(shí)結(jié)構(gòu)多樣化的復(fù)合型人才才能適應(yīng)時(shí)代的需要。這種人才不僅需要掌握檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，同時(shí)還需要掌握計(jì)算機(jī)的軟硬件知識(shí)，具各信息化處理分析的能力以及具備相關(guān)的消防知識(shí)。
三、如何消防檔案管理工作
原國(guó)家檔案局局長(zhǎng)**在全國(guó)檔案局長(zhǎng)館長(zhǎng)會(huì)議上表示:隨著網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)快速發(fā)展，檔案工作也在面臨一場(chǎng)深刻變革，檔案工作要應(yīng)勢(shì)而動(dòng)、乘勢(shì)而為，加快轉(zhuǎn)型升級(jí)，逐步實(shí)現(xiàn)以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化。消防檔案管理必須創(chuàng)新管理模式，才能適應(yīng)時(shí)代的需求。
(一)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理思維。消防救援大隊(duì)是集消防產(chǎn)品監(jiān)督檢查、消防監(jiān)督檢查、火災(zāi)事故調(diào)查、消防行政處罰等職能于一體的單位，多數(shù)大隊(duì)人員工資、福利、大隊(duì)發(fā)展建設(shè)等資金都是上級(jí)撥付解決。而消防檔案管理工作一直存在“重保管輕利用”的思想，收集保管費(fèi)時(shí)費(fèi)力，且不能為大隊(duì)直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)收入，故造成“重消防輕檔案”的思想。如今進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，我們應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)應(yīng)用支撐和運(yùn)維技術(shù)保障。在這樣的大背景下，給檔案管理工作帶來(lái)的機(jī)遇，檔案管理人員首先要轉(zhuǎn)變觀(guān)念，把檔案管理工作從“坐、等、靠，重保管輕利用”等被動(dòng)工作意識(shí)轉(zhuǎn)變成“存檔利用并重”的主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)將檔案資源轉(zhuǎn)化為知識(shí)信息資源，通過(guò)大數(shù)據(jù)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)為決策者在發(fā)展戰(zhàn)略中提供參考數(shù)據(jù)，使得大隊(duì)的發(fā)展決策更加趨向于科學(xué)化、合理化，從而讓大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到檔案的重要性，體會(huì)到檔案的無(wú)形價(jià)值，改變對(duì)檔案的片面認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步重視檔案管理工作，在人力物力上給予支持，促使檔案管理工作不斷上新臺(tái)階，更好的為大隊(duì)、為社會(huì)服務(wù)。
(二)完善消防檔案管理制度。建立統(tǒng)一的消防檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，就是要完善消防檔案管理制度，建立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理操作規(guī)程，明確各個(gè)部門(mén)在檔案管理中的職責(zé)和義務(wù)，使得各部門(mén)在檔案管理中有章可循、有法可依，對(duì)檔案在收集、登記、移交等操作中做到統(tǒng)一、規(guī)范。
(三)提高消防檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，消防檔案的收集、管理和利用各環(huán)節(jié)都不同于傳統(tǒng)的模式，大數(shù)據(jù)時(shí)代，消防檔案管理不僅僅是收集和保管，更重要的是體現(xiàn)在對(duì)檔案的挖掘和利用。而大數(shù)據(jù)的挖掘不僅僅使用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法，還大量使用了機(jī)器學(xué)習(xí)、人工智能、知識(shí)圖譜等算法。這就對(duì)消防檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求，由于消防檔案的特殊性，消防檔案管理人員不僅需要具備傳統(tǒng)的檔案管理基 ……（未完，全文共2250字，當(dāng)前僅顯示1431字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《淺談大數(shù)據(jù)時(shí)代下如何做好消防檔案管理工作》）