機關(guān)公文寫作基礎(chǔ)處理規(guī)則

　　
　　一公文的功能
　　一公文的涵義與特點
　　公務文書又叫公務文件簡稱公文是法定機關(guān)與社會組織在公務活動中為行使職權(quán)實施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的書面文字材料包括電報下同是傳達和貫徹黨和國家的路線方針和政策發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章施行行政措施指示答復問題指導布置和商洽工作報告情況交流經(jīng)驗的重要工具
　　公文分類
　　按公務文書的自身性質(zhì)及使用范圍可以把我國現(xiàn)行的公務文書分為兩大類
　　通用文書
　　一法定公文
　　二事務文書
　　專用文書
　　財經(jīng)文書司法文書科技文書軍事文書等等
　　公文的主要特點
　　法定性
　　政策性
　　實用性
　　時效性
　　規(guī)范性
　　二公文的作用功能
　　決策與領(lǐng)導作用最主要的作用
　　強制執(zhí)行和處理的作用
　　依據(jù)和憑證作用
　　公務聯(lián)系與溝通作用
　　宣傳與教育作用
　　二公文的文體結(jié)構(gòu)格式與稿本
　　一公文的文體
　　公文的文體是指公文的表達方式屬應用文體但它又不同于一般的應用文具有自身的特殊屬性
　　公文被規(guī)定以現(xiàn)代漢語的書面形式即白話文作為必須使用的符號系統(tǒng)
　　公文兼用說明敘述議論三種表達方式
　　二公文的結(jié)構(gòu)
　　公文的結(jié)構(gòu)是指公文的組織結(jié)構(gòu)具有規(guī)范性和相對確定性
　　公文一般由秘密等級和b_m期限緊急程度發(fā)文機關(guān)標識發(fā)文字號簽發(fā)人標題主送機關(guān)正文附件說明成文日期印章附注附件主題詞抄送機關(guān)印
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號體字居中排布年份序號用阿拉伯數(shù)碼標識年份應標全稱不能簡寫成不能寫成用六角中括號〔〕括入序號不編虛位即不編為不加第字
　　注意用直角中括號茂**號用小括號茂**號都是不規(guī)范的
　　發(fā)文字號之下處印一條與版心等寬的紅色反線
　　簽發(fā)人上報的公文需標識簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號右側(cè)發(fā)文字號居左空字簽發(fā)人姓名居右空字簽發(fā)人用號體字簽發(fā)人后標全角冒號冒號后用號字標識簽發(fā)人姓名如有多個簽發(fā)人會簽人主辦單位簽發(fā)人姓名置于第行其他簽發(fā)人姓名從第行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排下移紅色反線應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為
　　二主體
　　公文標題紅色反線下空行用號小標字常見的公文標題一般都加粗可分一行或多行居中排布回行時要做到詞意完整排列對稱間距恰當
　　主送機關(guān)標題下空行左側(cè)頂格用號體字標識回行時仍頂格最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時應將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下抄送之上標識方法同抄送
　　公文正文主送機關(guān)名稱下一行每自然段左空字回行頂格數(shù)字年份不能回行一個阿拉伯數(shù)字年份不能分成兩行
　　附件公文如有附件在正文下一行左空字用號體字標識附件后標全角冒號和名稱附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼如附件*****附件名稱后不加標點符號附件應與公文正文一起裝訂并在附件左上角第行頂格標識附件有序號時標識序號附件的序號和名稱前后標識應一致如附件與公文正文不能一起裝訂應在附件左上角第行頂格標識公文的發(fā)文序號并在其后標識附件或帶序號
　　成文時間以領(lǐng)導人簽發(fā)的時間為準聯(lián)合行文一般由主辦機關(guān)首先簽署意見協(xié)辦單位依次會簽一般不使用復印件會簽成文時間以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導人的簽發(fā)日期為準電報以發(fā)出日期為準
　　標法用漢字將年月日標全零寫為○成文時間的標識位置見下
　　公文生效標識公文除會議紀要和以電報形式發(fā)出的以外應當加蓋印章行政機關(guān)聯(lián)合向上行文為簡化手續(xù)和提高效率由主辦單位加蓋印章即可聯(lián)合下發(fā)的公文發(fā)文機關(guān)都應當加蓋印章
　　單一發(fā)文印章
　　單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱只標識成文時間成文時間右空字加蓋印章應上距正文～端正居中下壓成文時間印章用紅色
　　公文末頁版式
　　聯(lián)合行文印章有兩種情況
　　當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時應將成文時間拉開左右各空字主辦機關(guān)印章在前兩個印章均壓成文時間印章用紅色只能采用同種加蓋印章方式以保證印章排列整齊兩印章之間不相交或相切相距不超過
　　當聯(lián)合行文需加蓋個以上印章時為防止出現(xiàn)空白印章應將各發(fā)文機關(guān)名稱可用簡稱排在發(fā)文時間和正文之間主辦機關(guān)印章在前每排最多排個印章兩端不得超出版心最后一排如余一個或兩個印章均居中排布印章之間互不相交或相切在最后一排印章之下右空字標識成文時間
　　聯(lián)合行文末頁公文版式
　　特殊情況說明當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時應采取調(diào)整行距字距的措施加以解決務使印章與正文同處一面不得采取標識此頁無正文的方法解決
　　附注公文如有附注用號體字居左空號字加圓括號標識在成文時間下一行如此件發(fā)至縣團級傳達到全體黨員請示應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話
　　三版記
　　主題詞公文應當標注主題詞上行文按照上級機關(guān)的要求標注主題詞主題詞用號字居左頂格標識后標全角冒號詞目用號小標字詞目之間空字
　　抄送抄送機關(guān)指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān)應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱統(tǒng)稱公文如有抄送在主題詞下一行左空字用號體字標識抄送后標全角冒號回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊在最后一個抄送機關(guān)后標句號如主送機關(guān)移至主題詞之下標識方法同抄送機關(guān)
　　版記示意圖
　　印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間位于抄送機關(guān)之下無抄送機關(guān)在主題詞之下占行位置用號體字印發(fā)機關(guān)左空字印發(fā)時間右空字印發(fā)時間以公文付印的日期為準用阿拉伯數(shù)碼標識
　　版記中的反線版記中各要素之下均加一條反線寬度同版心
　　版記的位置版記應置于公文最的一頁版記的最后一個要素置于最后一行
　　印刷份數(shù)格式?jīng)]有明文規(guī)定根據(jù)約定俗成一般是在最后一條反線下一行用號體字置于小括號內(nèi)右空字
　　頁碼
　　用號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識置于版心下邊緣之下一行數(shù)碼左右各放一條號一字線如一字線距離版心下邊緣單頁碼居右空字雙頁碼居左空字空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼
　　公文中表格
　　公文如需附表對橫排紙型表格應將頁碼放在橫表的左側(cè)單頁碼置于表的左下角雙頁碼置于表的左上角單頁碼表頭在訂口一邊雙頁碼表頭在切口一邊
　　公文如需附紙型表格大表且當最后一頁為紙型表格時封三封四可放分送不放頁碼就為空白將紙型表格貼在封三前不應貼在文件最后一頁封四上
　　公文的特定格式
　　信函式格式發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為推薦用小標字字號由發(fā)文機關(guān)酌定發(fā)文機關(guān)全稱下處為一條武文線上粗下細距下頁邊處為一條文武線上細下粗兩條線長均為每行居中排個字首頁不顯示頁碼發(fā)文機關(guān)名稱及雙線均印紅色發(fā)文字號置于武文線一行版心右邊緣頂格標識如需標識秘密等級或緊急程度 ……（未完，全文共9951字，當前僅顯示2718字，請閱讀下面提示信息。收藏《機關(guān)公文寫作基礎(chǔ)處理規(guī)則》）