公司檔案事業(yè)發(fā)展“十四五”規(guī)劃實施情況中期評估報告

目錄/提綱：……
一、《規(guī)劃》實施情況及成效
（一）檔案治理體系建設
一是合理規(guī)劃各部室（中心）分工、細化崗位責任
二是明確責任指標、做好硬性要求
（二）檔案資源體系建設
一是全面推行檔案分類、文件材料規(guī)定范圍、檔案保管期限表“三合一”制度
二是加快檔案數(shù)字化轉型，逐步建立以檔案數(shù)字資源為主導的檔案資源體系
（三）檔案利用體系建設
（四）檔案安全體系建設
（五）檔案信息化建設
（六）檔案隊伍建設
二、亮點工作
一是完善檔案制度管理體系建設
二是加強檔案數(shù)字化、信息化建設
三是提高檔案管理知識水平
三、存在的問題
四、下一步工作打算及建議
（一）提升檔案工作人員政治素養(yǎng)
（二）加大檔案培訓宣傳力度
（三）加大風險防控和應急管理力度
（四）加大檔案數(shù)字資源建設力度
二是開展電子檔案移交接收工作，增設防磁柜等基礎設備
……
公司檔案事業(yè)發(fā)展“十四五”規(guī)劃實施情況中期評估報告

為全面貫徹落實黨的二十大精神和習近平總書記對檔案工作的重要指示精神，**根據(jù)**省檔案局關于開展《**省檔案事業(yè)發(fā)展“十四五”規(guī)劃實施情況中期評估工作的通知》（晉檔函〔2023〕14號）精神及**集團有關文件要求，全面自查公司檔案事業(yè)發(fā)展“十四五”規(guī)劃（以下簡稱《規(guī)劃》）各項任務開展情況，按照實施情況評估辦法要求展開自評，相關情況匯報如下：
一、《規(guī)劃》實施情況及成效
（一）檔案治理體系建設
1.檔案工作責任制建立情況
為落實好檔案工作責任制，根據(jù)《**檔案工作管理辦法》，結合公司實際，建立了完善齊備、實施性強、合理科學的《**檔案工作管理辦法》。一是合理規(guī)劃各部室（中心）分工、細化崗位責任。集團按照應有崗位和部室，在制度條例中明確不同部室及崗位的基本職責、工作范圍、管理權限以及其他部室人員的協(xié)作關系，厘清責任邊界，把責任落實到個人。集團設立綜合檔案室，配備綜合管理部專職檔案人
……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略673字，正式會員可完整閱讀）……　
，公司于2022年4月集中開展檔案歸檔工作，在對2021年度檔案歸檔管理的同時，對各部門沉淀的可歸檔、有價值文書材料立卷歸檔，檔案室接收各部室（中心）、各子公司2020年以來所有需歸檔工作材料1977件。二是加快檔案數(shù)字化轉型，逐步建立以檔案數(shù)字資源為主導的檔案資源體系。2022以來，經集團招標職能部門比選，與第三方簽訂協(xié)議展開檔案信息化錄入、整理、掃描工作，共整理文書檔案4191件，項目檔案245卷，掃描錄入項目檔案38046頁，文書檔案80081頁。截至目前，檔案室共存16354件、2063卷歷史檔案材料。
（三）檔案利用體系建設
檔案信息的開發(fā)利用，是檔案工作的根本目的，也是檔案管理工作的基本要求。公司在日常管理工作中，及時、準確的提供檔案利用，檔案室提供較為科學的檢索工具，充分開發(fā)利用檔案信息資源，為公司經營管理更好地服務。檔案管理人員熟悉所管范圍的檔案及相關業(yè)務，查調閱檔案迅速、準確�！笆奈濉币�(guī)劃期間，公司嚴格按照《**檔案工作管理辦法》中關于檔案查借閱規(guī)定執(zhí)行，提升檔案服務能力，將檔案庫建成各部室（中心）工作的服務庫。2021年以來查閱、復印、借閱檔案106人次，546卷次。此外，根據(jù)**集團《關于進一步做好集團歷史資料和企業(yè)文化收集工作的通知》要求，充分發(fā)揮歷史檔案的作用，從中發(fā)掘支持企業(yè)文化脈絡的文獻檔案，為文化宣傳提供保障。
（四）檔案安全體系建設
1.檔案室對存在的安全隱患及時排查整改情況
為確保檔案安全，公司高度重視，對檔案室進行全面安全排查，落實檔案安全責任。日常及節(jié)假日對檔案室屋面、墻體、電氣設備、檔案用具的使用情況進行仔細檢查。此外，公司為檔案室配備檔案室專用水基滅火器，落實防火搶險措施。
2.檔案安全b_m教育開展情況
完善檔案安全管理責任制度，健全檔案相關b_m審查機制，組織開展經常性檔案安全b_m教育。建立檔案服務外包安全工作監(jiān)管機制，著力對安全風險較高的寄存托管、數(shù)字化、信息系統(tǒng)建設等重點領域實施監(jiān)管，完成制定檔案服務企業(yè)管理制度和標準規(guī)范。
3.檔案數(shù)字資源備份情況
健全檔案網(wǎng)絡、檔案信息系統(tǒng)和檔案數(shù)字資源安全b_m防護體系。通過做好檔案數(shù)字資源備份工作，完善備份機制，實現(xiàn)檔案室全部檔案數(shù)字資源完整備份，重要電子檔案雙硬盤備份，積極探索備份新途徑，加強備份工作全過程安全監(jiān)控，切實保障檔案數(shù)字資源安全。
（五）檔案信息化建設
1.檔案信息化納入本單位信息化發(fā)展規(guī)劃情況
《**檔案工作管理辦法》明確提出加強檔案信息化建設應以促進、完善集團信息化和提升檔案管理現(xiàn)代化水平為總目標。堅持技術與管理并重、與集團信息化協(xié)調和同步的原則。各信息系統(tǒng)的開發(fā)與實施在今后實踐中需進一步充分考慮檔案管理的要求。
2.檔案信息化基礎設施建設情況、相關設備配備情況
為開展檔案信息化工作，公司在檔案室配備電腦、打印機、復印機，并安裝數(shù)字化檢索系統(tǒng)，為各部室（中心）、各子公司查閱提供便捷。
（六）檔案隊伍建設
1.開展或參與檔案業(yè)務培訓情況
組織檔案人員認真學習檔案法、**省檔案管理條例，提高檔案管理人員業(yè)務能力。2022年國際檔案日組織全體干部職工參加以“構建新發(fā)展格局”為題的專題講座；檔案管理員參與國家檔案局2022年檔案專業(yè)人員在線培訓課程。
二、亮點工作
十四五“規(guī)劃”以來，**檔案管理工作在**省檔案局、**集團的正確領導下，按照各項任務開展工作要求，扎實工作，打造以下工作亮點。一是完善檔案制度管理體系建設。2022年 ……（未完，全文共3588字，當前僅顯示1890字，請閱讀下面提示信息。收藏《公司檔案事業(yè)發(fā)展“十四五”規(guī)劃實施情況中期評估報告》）