公司檔案事業(yè)發(fā)展“十四五”規(guī)劃實施情況中期評估報告

目錄/提綱：……
一、《規(guī)劃》實施情況及成效
（一）檔案治理體系建設(shè)
一是合理規(guī)劃各部室（中心）分工、細(xì)化崗位責(zé)任
二是明確責(zé)任指標(biāo)、做好硬性要求
（二）檔案資源體系建設(shè)
一是全面推行檔案分類、文件材料規(guī)定范圍、檔案保管期限表“三合一”制度
二是加快檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型，逐步建立以檔案數(shù)字資源為主導(dǎo)的檔案資源體系
（三）檔案利用體系建設(shè)
（四）檔案安全體系建設(shè)
（五）檔案信息化建設(shè)
（六）檔案隊伍建設(shè)
二、亮點工作
一是完善檔案制度管理體系建設(shè)
二是加強檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)
三是提高檔案管理知識水平
三、存在的問題
四、下一步工作打算及建議
（一）提升檔案工作人員政治素養(yǎng)
（二）加大檔案培訓(xùn)宣傳力度
（三）加大風(fēng)險防控和應(yīng)急管理力度
（四）加大檔案數(shù)字資源建設(shè)力度
二是開展電子檔案移交接收工作，增設(shè)防磁柜等基礎(chǔ)設(shè)備
……
公司檔案事業(yè)發(fā)展“十四五”規(guī)劃實施情況中期評估報告

為全面貫徹落實黨的二十大精神和習(xí)近平總書記對檔案工作的重要指示精神，**根據(jù)**省檔案局關(guān)于開展《**省檔案事業(yè)發(fā)展“十四五”規(guī)劃實施情況中期評估工作的通知》（晉檔函〔2023〕14號）精神及**集團(tuán)有關(guān)文件要求，全面自查公司檔案事業(yè)發(fā)展“十四五”規(guī)劃（以下簡稱《規(guī)劃》）各項任務(wù)開展情況，按照實施情況評估辦法要求展開自評，相關(guān)情況匯報如下：
一、《規(guī)劃》實施情況及成效
（一）檔案治理體系建設(shè)
1.檔案工作責(zé)任制建立情況
為落實好檔案工作責(zé)任制，根據(jù)《**檔案工作管理辦法》，結(jié)合公司實際，建立了完善齊備、實施性強、合理科學(xué)的《**檔案工作管理辦法》。一是合理規(guī)劃各部室（中心）分工、細(xì)化崗位責(zé)任。集團(tuán)按照應(yīng)有崗位和部室，在制度條例中明確不同部室及崗位的基本職責(zé)、工作范圍、管理權(quán)限以及其他部室人員的協(xié)作關(guān)系，厘清責(zé)任邊界，把責(zé)任落實到個人。集團(tuán)設(shè)立綜合檔案室，配備綜合管理部專職檔案人
……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略673字，正式會員可完整閱讀）……　
，公司于2022年4月集中開展檔案歸檔工作，在對2021年度檔案歸檔管理的同時，對各部門沉淀的可歸檔、有價值文書材料立卷歸檔，檔案室接收各部室（中心）、各子公司2020年以來所有需歸檔工作材料1977件。二是加快檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型，逐步建立以檔案數(shù)字資源為主導(dǎo)的檔案資源體系。2022以來，經(jīng)集團(tuán)招標(biāo)職能部門比選，與第三方簽訂協(xié)議展開檔案信息化錄入、整理、掃描工作，共整理文書檔案4191件，項目檔案245卷，掃描錄入項目檔案38046頁，文書檔案80081頁。截至目前，檔案室共存16354件、2063卷歷史檔案材料。
（三）檔案利用體系建設(shè)
檔案信息的開發(fā)利用，是檔案工作的根本目的，也是檔案管理工作的基本要求。公司在日常管理工作中，及時、準(zhǔn)確的提供檔案利用，檔案室提供較為科學(xué)的檢索工具，充分開發(fā)利用檔案信息資源，為公司經(jīng)營管理更好地服務(wù)。檔案管理人員熟悉所管范圍的檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)，查調(diào)閱檔案迅速、準(zhǔn)確�！笆奈濉币�(guī)劃期間，公司嚴(yán)格按照《**檔案工作管理辦法》中關(guān)于檔案查借閱規(guī)定執(zhí)行，提升檔案服務(wù)能力，將檔案庫建成各部室（中心）工作的服務(wù)庫。2021年以來查閱、復(fù)印、借閱檔案106人次，546卷次。此外，根據(jù)**集團(tuán)《關(guān)于進(jìn)一步做好集團(tuán)歷史資料和企業(yè)文化收集工作的通知》要求，充分發(fā)揮歷史檔案的作用，從中發(fā)掘支持企業(yè)文化脈絡(luò)的文獻(xiàn)檔案，為文化宣傳提供保障。
（四）檔案安全體系建設(shè)
1.檔案室對存在的安全隱患及時排查整改情況
為確保檔案安全，公司高度重視，對檔案室進(jìn)行全面安全排查，落實檔案安全責(zé)任。日常及節(jié)假日對檔案室屋面、墻體、電氣設(shè)備、檔案用具的使用情況進(jìn)行仔細(xì)檢查。此外，公司為檔案室配備檔案室專用水基滅火器，落實防火搶險措施。
2.檔案安全b_m教育開展情況
完善檔案安全管理責(zé)任制度，健全檔案相關(guān)b_m審查機(jī)制，組織開展經(jīng)常性檔案安全b_m教育。建立檔案服務(wù)外包安全工作監(jiān)管機(jī)制，著力對安全風(fēng)險較高的寄存托管、數(shù)字化、信息系統(tǒng)建設(shè)等重點領(lǐng)域?qū)嵤┍O(jiān)管，完成制定檔案服務(wù)企業(yè)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
3.檔案數(shù)字資源備份情況
健全檔案網(wǎng)絡(luò)、檔案信息系統(tǒng)和檔案數(shù)字資源安全b_m防護(hù)體系。通過做好檔案數(shù)字資源備份工作，完善備份機(jī)制，實現(xiàn)檔案室全部檔案數(shù)字資源完整備份，重要電子檔案雙硬盤備份，積極探索備份新途徑，加強備份工作全過程安全監(jiān)控，切實保障檔案數(shù)字資源安全。
（五）檔案信息化建設(shè)
1.檔案信息化納入本單位信息化發(fā)展規(guī)劃情況
《**檔案工作管理辦法》明確提出加強檔案信息化建設(shè)應(yīng)以促進(jìn)、完善集團(tuán)信息化和提升檔案管理現(xiàn)代化水平為總目標(biāo)。堅持技術(shù)與管理并重、與集團(tuán)信息化協(xié)調(diào)和同步的原則。各信息系統(tǒng)的開發(fā)與實施在今后實踐中需進(jìn)一步充分考慮檔案管理的要求。
2.檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況、相關(guān)設(shè)備配備情況
為開展檔案信息化工作，公司在檔案室配備電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)，并安裝數(shù)字化檢索系統(tǒng)，為各部室（中心）、各子公司查閱提供便捷。
（六）檔案隊伍建設(shè)
1.開展或參與檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況
組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法、**省檔案管理條例，提高檔案管理人員業(yè)務(wù)能力。2022年國際檔案日組織全體干部職工參加以“構(gòu)建新發(fā)展格局”為題的專題講座；檔案管理員參與國家檔案局2022年檔案專業(yè)人員在線培訓(xùn)課程。
二、亮點工作
十四五“規(guī)劃”以來，**檔案管理工作在**省檔案局、**集團(tuán)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，按照各項任務(wù)開展工作要求，扎實工作，打造以下工作亮點。一是完善檔案制度管理體系建設(shè)。2022年 ……（未完，全文共3588字，當(dāng)前僅顯示1890字，請閱讀下面提示信息。收藏《公司檔案事業(yè)發(fā)展“十四五”規(guī)劃實施情況中期評估報告》）