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公司檔案工作自查報告

發(fā)表時間:2024/10/11 11:32:57
目錄/提綱:……
一、檔案工作情況
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,不斷強化責(zé)任落實
(二)加大宣傳,增強全員檔案意識
(三)強化管理,全面提高檔案管理水平
(四)高效服務(wù),實現(xiàn)文檔管理一體化
(五)定期檢查,全力抓好檔案安全工作
二、存在問題和今后努力方向
一是檔案室基礎(chǔ)設(shè)施不完善
二是專業(yè)能力需持續(xù)提升,檔案管理員學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面有所欠缺,知識結(jié)構(gòu)還不夠全面
一是加強檔案管理培訓(xùn)力度
二是完善檔案室場地和設(shè)備
……
公司檔案工作自查報告

按照**省檔案局《關(guān)于開展**年檔案工作監(jiān)督檢查的通知》精神及**相關(guān)要求,**高度重視,認真開展自檢自查,現(xiàn)將**年檔案工作自查情況匯報如下:
一、檔案工作情況
**檔案管理工作始終堅持貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》《**省檔案管理條例》《**檔案管理辦法》等文件精神,以健全設(shè)備設(shè)施,規(guī)范檔案室建設(shè),落實檔案工作制度,強化工作管理為目標,集團檔案工作逐步走向規(guī)范化、標準化、科學(xué)化。
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,不斷強化責(zé)任落實。
公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作,多次強調(diào)檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案工作是公司
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法》,確保檔案管理各項工作有章可循、有據(jù)可依,有效引領(lǐng)和保障了檔案管理規(guī)范化建設(shè)。在日常檔案管理工作中主要把好三關(guān):一是把好接收關(guān),新建《關(guān)于文書材料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》對歸檔范圍、保管期限進行規(guī)范。認真檢查檔案質(zhì)量,對不符合規(guī)定的退回補充、糾正,直到達到要求為止,切實保證歸檔質(zhì)量。二是把好借閱關(guān),建立檔案查閱、復(fù)印、管理、交接、借閱審批表,經(jīng)檔案管理員、檔案負責(zé)人、綜合部部長及分管領(lǐng)導(dǎo)同意規(guī)范流程,逐級把關(guān),后方可進行。三是把好b_m關(guān),規(guī)范出入檔案室人員登記簿,嚴格執(zhí)行檔案室出入登記制,嚴禁無關(guān)人員進出檔案室,2022全年未發(fā)生檔案x_m和損毀時間,確保檔案的完整性、b_m性。
(四)高效服務(wù),實現(xiàn)文檔管理一體化。
公司不斷提升辦公自動化軟件的檔案管理功能,將檔案作為公文流轉(zhuǎn)全過程的重要一環(huán),按照“雙套制”管理要求,對重要電子文件進行全流程記錄,做到電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸檔。于2022年4月起組織開展檔案規(guī)范化集中整理,向需要歸檔的各部室(中心)收集文書、項目檔案,并完成數(shù)字化整理工作。完成檔案信息化錄入,整理、掃描、錄入文書檔案4186件,項目檔案245卷,為公司檔案規(guī)范化、標準化、信息化、達標化夯實了基礎(chǔ)。
(五)定期檢查,全力抓好檔案安全工作。
公司把檔案保管安全工作列入年度安全檢查中,從事后處理關(guān)口前移到事前防范上,檔案負責(zé)人和檔案管理人員做到定期檢查、定期監(jiān)控,檔案室內(nèi)配備了空調(diào)、溫濕度計、水基滅火器、防蟲劑等設(shè)備,加強防火、防潮、防蟲、防霉措施,力爭達到安全標準要求,確保檔案室的安全可控。
二、存在問題和今后努力方向
通過不斷努力,檔案管理工作進一步規(guī)范,但也存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是檔案室基礎(chǔ)設(shè)施不完善。公司檔案室與國家及行業(yè)規(guī)范標準尚有差距,未建立專用檔案室,閱檔室和檔案庫房未劃分,缺少防磁柜、除濕機等硬件設(shè)備。二是專業(yè)能力需持續(xù)提升,檔案管理員學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面有所欠缺,知識結(jié)構(gòu)還不夠全面。
針對以上不足,公司將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。一是加強檔案管理培訓(xùn)力度。集團公司將深入貫徹落實習(xí)近平總書記關(guān)于檔案管理工作的指示精神,積極組織學(xué)習(xí)國家及* ……(未完,全文共1868字,當前僅顯示1187字,請閱讀下面提示信息。收藏《公司檔案工作自查報告》
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