市地方稅務局機關計算機公文處理規(guī)則

目錄/提綱：……
一、啟動計算機，以的用戶名注冊（無口令）
二、啟動公文處理系統(tǒng)雙擊公文處理系統(tǒng)圖標，打開系統(tǒng)的登錄屏幕
六、修改電話號碼：點選項——修改電話號碼，輸入你的辦公室電話號碼，點確認退出
一、擬稿（操作人：辦文部門經(jīng)辦人）
二、初審（操作人：辦文部門負責人）
三、登記及轉送內(nèi)部會簽、核稿（操作人：辦文部門兼職文檔員）
四、辦公室核稿（操作人：辦公室核稿人）
五、簽發(fā)：（操作人：局領導）
六、登記編號（操作人：辦公室機要室）
七、排版（操作人：辦公室打字室）
八、校對（操作人：擬稿人）
九、付印（操作人：辦公室打字室）
一、擬稿（操作人：辦公室秘書）
二、核稿（操作人：辦公室核稿人）
三、簽發(fā)（操作人：局領導）
四、登記、編號（操作人：辦公室秘書）
五、付�。ú僮魅耍恨k公室打字室）
一、收文登記、填寫收文處理簽、輸入文件內(nèi)容、分送（操作人：辦公室機要室）
二、擬辦：（操作人：辦公室領導）
三、批辦（操作人：局領導）
四、分送（操作人：辦公室機要室）
五、接收分辦（承辦部門兼職文檔員）
六、承辦部門承辦（注辦），（操作人：承辦部門負責人）
七、承辦注辦（操作人：承辦部門承辦人員）
……

　　試行
　　為適應計算機公文處理系統(tǒng)在局機關應用的需要，逐步推進機關辦公自動化，根據(jù)《全國稅務機關計算機公文處理操作規(guī)程試行》、《安徽省地方稅務局機關公文處理實施細則》，特制定本規(guī)則以下簡稱《規(guī)則》。
　　第一章總則
　　第一條辦公室是公文處理管理部門，負責計算機公文處理的管理工作。計算機信息中心是技術保障部門，負責計算機公文處理系統(tǒng)的技術保障工作。
　　第二條機關全體工作人員都應使用計算機公文處理系統(tǒng)處理公文并執(zhí)行本規(guī)則。
　　第三條辦公人員使用計算機處理公文，應設置登錄口令、簽字密碼及電話號碼。登錄口令、簽字密碼由個人負責b_m，應根據(jù)需要不定期更換。如發(fā)現(xiàn)登錄口令、簽字密碼被盜用，要及時報告有關部門。
　　第四條機關計算機公文處理系統(tǒng)分別設置個人信箱、部門信箱。個人信箱由個人負責管理，部門信箱由部門兼職文檔員負責管理。部門兼職文檔員離崗天以上的，部門要確定人員代崗。離崗天以上的，應向辦公室申請?zhí)嫜a兼職文檔員，原部門兼職文檔員回崗后應通知辦公室取消替補兼職文檔員。
　　第五條機關工作人員應定時查看信箱中有無需要辦理的公文，以免延誤工作。
　　第六條機關工作人員使用計算機處理公文，應嚴格執(zhí)行各項b_m制度，要嚴防x_m，嚴禁擅自拷貝、打印或轉發(fā)給無關人員閱讀。未配置有效b_m
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部門的公文辦結管理；對本處室處理完畢的文件，應在檢查確認后將其中一份發(fā)送檔案室，其余同名文件刪除。
　　只需局領導閱而不需部門閱辦的公文辦結工作，由辦公室管理。機要人員對辦理完畢的文件應在登記簿中注明辦結，并及時轉交檔案室。
　　檔案人員負責檔案室信箱的管理工作。對辦理完畢的文件應在檔案室登記簿中登記，注明辦結。文件歸檔按現(xiàn)行的檔案分類管理辦法執(zhí)行。
　　第十四條查詢利用。個人可在系統(tǒng)中查詢曾經(jīng)閱辦過的任何文件；查詢本部門曾經(jīng)閱辦過的文件，可由本部門兼職文檔員提供；查詢機關的收發(fā)文，應向辦公室提出申請，經(jīng)批準后，由檔案人員提供。
　　第十五條收文字號管理。機關收文可分類別按年度編流水號進行管理。
　　第三章發(fā)文處理
　　第十六條擬稿。擬稿在個人文件夾中處理。擬稿時，必須先正確填寫“文頭紙”各項目內(nèi)容；標識主題詞可使用自動標引功能，并根據(jù)總局關于主題詞標引的規(guī)定進行調(diào)整；進入“正文、附件”欄后，應先編輯正文，然后編輯附件；與本文件相關的參考文件，應在“外收文登記簿”中選擇，列入有關文件欄，以便在審核、簽批時參閱。擬稿人起草的文件，凡不屬于密級文件和不宜公開的應設定為共享文件，以使全機關人員查詢。
　　擬稿人經(jīng)檢查確認起草工作完畢后，應將文件發(fā)送本部門領導初審。
　　第十七條初審。部門領導負責初審。初審公文，應通過“編輯”功能進入，經(jīng)審閱產(chǎn)生初審版本后，可在“審批意見”欄明確簽署審批意見，具體審批意見寫入“審批內(nèi)容”欄。審批后，應在簽名欄用密碼簽名。公文的主審人還應在文頭紙相應的初審欄，用密碼簽名，發(fā)送給本部門信箱，由部門兼職文檔員發(fā)送給辦公室核稿人員。
　　第十八條核審稿。辦公室核稿后，根據(jù)局領導的分工發(fā)送局領導簽發(fā)。
　　辦公室核稿后，產(chǎn)生相應的初核審稿版本，初核審人員應在文頭紙相應的欄內(nèi)，用密碼簽名。對不需發(fā)文、暫緩發(fā)文或需要作較大修改的文稿，應在寫明意見并簽字后退回。
　　第十九條會簽。需要會簽的文件，如屬局內(nèi)部部門會簽的，應在發(fā)送辦公室核稿前，發(fā)送給有關部門。會簽部門審閱文稿產(chǎn)生會簽版本后，在文頭紙上用密碼簽名，發(fā)還擬稿部門；擬稿部門在確認會簽完畢無誤后，將文件發(fā)送辦公室核稿人員。如需外部會簽的文件應在發(fā)送消息中注明告知。局領導對需要外部會簽的文稿審閱簽署意見不需要簽發(fā)后，發(fā)送給機要室。機要室進行外部會簽登記后送打字室，由打字室打印局長同意版本清樣，交辦文部門送出會簽。外部會簽完畢后，辦文部門應將外部會簽情況交機要室登記，然后送局領導確認，并將修改意見輸入計算機文稿，按規(guī)定程序送局領導簽發(fā)。
　　第二十條簽發(fā)。局領導簽發(fā)公文，首先要通過“編輯”功能審閱計算機文稿，產(chǎn)生領導簽發(fā)版本后，在“領導批示”欄中用密碼簽字，注明批示內(nèi)容，然后在文頭紙的簽發(fā)欄，用密碼簽名，注明簽發(fā)意見�！拔念^紙”的簽發(fā)欄由負責該文件的主簽人用密碼簽字。簽發(fā)后的文件由局領導發(fā)送機要室。
　　第二十一條公文編號、排版、校對。機要人員在編號前要認真審核文稿的版本，確認審稿版本、核稿版本和局領導簽發(fā)版本齊全的，應進行發(fā)文登記，并注明辦結，然后才能予以編號。
　　編號后的文件由機要人員發(fā)送打字室。文印人員排版后，應用密碼簽名，并拷出局長簽發(fā)版本打印印刷版本（紙質(zhì)），連同計算機電子文件交辦文部門校對。校對人憑打字室交給的印刷版本（紙質(zhì)），與計算機中的局長簽發(fā)版本校對。如發(fā)現(xiàn)有錯誤，應在印刷版本（紙質(zhì)）上修改后，再修改排版版本，無誤后，由校對人在校對處簽字，連同修改后印刷版本（紙質(zhì)）轉交打字室。校對人一旦用密碼簽字后，其文件版本為最后定版。打字室根據(jù)印刷版本（紙質(zhì)）印刷。機要室應定期將印刷正本和文頭紙送原簽發(fā)領導補簽。
　　第二十二條歸檔、封發(fā)。檔案人員將文件正文保留處室版、辦公室核稿版、局長簽發(fā)版、最后排定版。其他幾版的公文，在公文運轉結束后，由檔案人員酌情刪除。
　　系統(tǒng)封發(fā)功能由機要室使用。
　　第四章公文傳遞
　　第二十三條辦公室機要室為全局的收發(fā)文的中心。各部門的部門信箱為部門的收發(fā)文中心。
　　第二十四條收文操作規(guī)程：附后
　　第二十五條發(fā)文操作規(guī)程：附后
　　第五章用戶信息管理
　　第二十六條用戶信息由辦公室負責維護管理，包括建立用戶標識、設置用戶的起始登錄口令和起始簽字密碼。
　　第二十七條用戶注冊名稱、登錄口令和簽字密碼管理。用戶注冊名稱一經(jīng)確定，一般不再變更。起始登錄口令和簽字密碼由辦公室設定后通知用戶，用戶在正式使用公文處理系統(tǒng)時應更改。如工作調(diào)整，其權限由辦公室重新設定。
　　第六章權限管理
　　第二十八條用戶權限由辦公室授予并 ……（未完，全文共9066字，當前僅顯示2476字，請閱讀下面提示信息。收藏《市地方稅務局機關計算機公文處理規(guī)則》）