甘肅省農(nóng)村信用社公文處理暫行辦法

目錄/提綱：……
（一）決定
（二）通告
（三）通知
（四）通報
（五）報告
（六）請示
（七）批復
（八）意見
（九）函（復函）
（十）會議紀要
（五）上行文應在發(fā)文字號右側(cè)標注簽發(fā)人姓名
（六）公文標題由介詞“關于”、“對”和內(nèi)容摘要、文種詞三部分構成
（七）閱知范圍包括主送機關、抄送機關和內(nèi)部發(fā)送部門等
（九）附件在正文之下、成文時間之上注明附件名稱
（十）成文時間用漢字標注年、月、日
（二）全面、準確反映客觀情況，提出的辦法和措施切實可行
（三）觀點明確，條理清晰，內(nèi)容充實，結(jié)構嚴謹，表達準確
（四）開門見山，文字精練，用語準確，重點突出，篇幅簡短，文風端正
（五）人名、地名、時間、數(shù)字、引文要準確、規(guī)范
（七）公文中必須使用國家法定計量單位
（八）公文的內(nèi)容涉及其他部門的，要送有關部門會簽
（一）是否需要行文
（二）行文的方式及級別是否妥當，是否符合行文規(guī)則
（三）是否符合國家有關方針政策及法律法規(guī)
（四）是否符合公文擬制的有關要求
（五）內(nèi)容涉及其他部門的文稿，是否經(jīng)過協(xié)商、會簽，意見是否一致
（六）是否符合公文處理程序和公文格式規(guī)定
（七）有關附件、資料是否齊全
（八）密級確定是否符合規(guī)定
（九）主題詞標引是否準確
（十）主送、抄送、內(nèi)部發(fā)送范圍是否恰當
（一）主批人應當明確簽署意見，其他審批人圈閱視為同意
（三）成文時間……
甘肅省農(nóng)村信用社公文處理暫行辦法

第一章 總 則
第一條 為規(guī)范公文處理，提高公文質(zhì)量和辦事效率，根據(jù)國務院《國家行政機關公文處理辦法》等有關規(guī)定，結(jié)合甘肅省農(nóng)村信用社實際，制定本辦法。
第二條 公文是傳達貫徹黨和國家的方針政策，在上級授權范圍內(nèi)發(fā)布制度規(guī)定，請示和答復問題，布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。
第三條 公文處理是指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作；公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全；公文處理必須嚴格執(zhí)行國家b_m法律、法規(guī)和其他有關規(guī)定，確保國家秘密的安全。
第四條 綜合管理部是公文處理的管理機關，設專職崗位和專職人員負責公文處理工作。
第二章 公文種類
第五條 甘肅省農(nóng)村信用社常用公文主要有以下10種：
（一）決定
適用于對重要事項或者重大行動做出決策和安排；獎懲有關人員；變更或撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。
（二）通告
適用于在一定范圍內(nèi)公布各有關方面應當遵守或周知的事項
（三）通知
適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文；傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者執(zhí)行的事項；任免和聘用人員。
（四）通報
……（新文秘網(wǎng)http://www.120pk.cn省略831字，正式會員可完整閱讀）……　
明聯(lián)系人和聯(lián)系電話。
（六）公文標題由介詞“關于”、“對”和內(nèi)容摘要、文種詞三部分構成。公文標題應準確、簡練地概括公文的主要內(nèi)容，并準確標明公文種類。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。轉(zhuǎn)發(fā)公文標題須標明原制文機關名稱，但應盡量避免重復用語和相同的公文種類。標題字數(shù)一般以不超過40個為宜。標題中不能同時出現(xiàn)“關于”、“對”兩個介詞。
公文標題在紅色線下空2行，用華文中宋2號字體，可分一行或多行居中排布。回行時注意詞意完整，排列對稱，間距恰當。
（七）閱知范圍包括主送機關、抄送機關和內(nèi)部發(fā)送部門等。
1.主送機關是公文的受理單位，即需按照公文內(nèi)容答復事項、辦理工作的單位，應當寫全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機關的統(tǒng)稱，位于標題之下空1行，正文之上，從左向右頂格排列。兩個以上的主送機關，一般按先外部后內(nèi)部，先上級、后平級、再下級單位的順序排列。會議紀要的主送機關寫于正文之后。
2.抄送機關（不使用抄報）是除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，應使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。有兩個以上抄送機關時，應按級別高低或與公文聯(lián)系的緊密程度順序排列。
3.內(nèi)部發(fā)送部門為本單位內(nèi)部需要了解公文內(nèi)容的部門。按綜合管理部、主辦部門、協(xié)辦部門及其他需要閱知部門的順序排列。
（八）正文是公文的主體部分，用來表達公文的內(nèi)容，位于主送機關名稱下1行（不是下空1行），使用3號仿宋字體，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字年份不回行。
（九）附件在正文之下、成文時間之上注明附件名稱。附件為兩個以上的，還應標明順序號。附件主要有兩種：一是隨公文正文發(fā)出的文字材料及表格；二是審核簽發(fā)公文所需的相關背景材料。
1.隨公文正文發(fā)出的附件材料，應依次注明附件（或附表）名稱，為附件（或附表）1•2•3……回行時與冒號后的文字對齊。附件名稱后不加標點符號。
2.審核簽發(fā)公文所需相關背景材料的附件，包括對方來文或上級批示件、有關簽報、其他部門會簽意見、文件處理單等。
（十）成文時間用漢字標注年、月、日。
（十一）公文除會議紀要和印制的有特定版頭的普通公文外，都應當加蓋單位印章。用印位置在距正文2mm-4mm端正、居中下壓成文時間，不再落款。
（十二）公文主題詞是用于文獻分類和檢索的標識符號。公文主題詞由反映公文內(nèi)容歸屬、主題內(nèi)容的詞或詞組、表現(xiàn)公文形式特點的詞或詞組構成；標引公文主題詞要按照“先內(nèi)容后形式”的順序排列詞目。每一公文標引主題詞的數(shù)量一般不超過5個詞或詞組，中間無標點符號，每詞之間空2格。字體：主題詞用黑體3號字，詞目用方正小標宋3號字。除主題詞以外的其他版記內(nèi)容，用仿宋3號字。
第七條 公文用紙采用國際標準A4型（297mm*210mm）,左側(cè)裝訂。公文正文一般每頁排22行、每行排28個字。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。
公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm
公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm
版芯尺寸為：156mm(寬)*225mm（高）（不含頁碼）。
第四章 行文規(guī)則
第八條 行文應當確有必要，注重效用。
第九條 公文的行文關系根據(jù)隸屬關系和職權范圍確定，行文規(guī)格要恰當，并遵循“明來明復、密來密復”的原則。
第十條 一般不得越級行文，因特殊情況經(jīng)批準需越級行文時，應同時抄送被越過的上級機關。
向下級機關的重要行文，應同時抄送發(fā)文機關的直接上級機關。
第十一條 綜合管理部發(fā)文主要用于轉(zhuǎn)發(fā)有關上級機關、同級機關和不相隸屬機關的文件；與政府有關部門、金融機構商洽工作、征求意見或回復意見；印發(fā)省聯(lián)社領導講話，安排專項工作、下發(fā)會議通知、上報有關資料等事務性工作；省聯(lián)社內(nèi)部需要以公文形式處理的事項等。
省聯(lián)社內(nèi)設部門除綜合管理部外，不得正式對外發(fā)文。
第十二條 向上級機關的“請示”，一般只寫一個主送機關，如需其他相關單位閱知，應當用抄送形式，但不得同時抄送下級機關。向上級機關請示問題要一文一事�！皥蟾妗敝胁坏脢A帶請示事項。
除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以機關名義向上級機關負責人報送“請示”、“意見”和“報告”。
第五章 公文辦理
第十三條 起草公文的具體要求
（一）符合黨和國家的路線、方針、政策和法律、法規(guī)及上級機關的指示精神，完整、準確地體現(xiàn)發(fā)文機關的意圖，并同現(xiàn)行 ……（未完，全文共6644字，當前僅顯示2333字，請閱讀下面提示信息。收藏《甘肅省農(nóng)村信用社公文處理暫行辦法》）