目錄/提綱:……
一、工作職責(zé)和受信范圍
二、工作原則和重點(diǎn)
(一)工作原則
(二)工作重點(diǎn)
三、工作程序
(一)來信簽收、消毒和分揀
(二)來信啟封、裝訂、蓋章
(三)閱信和登記
(四)基本辦理方式
(五)督查督辦
(六)群眾來信回復(fù)
(七)文稿辦理和審閱審批權(quán)限
四、立卷歸檔
五、工作紀(jì)律和保密要求
(一)工作紀(jì)律
(二)保密要求
……
為規(guī)范辦理群眾來信工作,妥善處理群眾來信,保護(hù)來信人的合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)務(wù)院《信訪條例》、《**省信訪條例》的有關(guān)規(guī)定和中共**市委、**市人民政府信訪局(以下簡(jiǎn)稱市信訪局)的工作職責(zé),結(jié)合辦理群眾來信工作實(shí)際,制定本暫行辦法。
一、工作職責(zé)和受信范圍
市信訪局負(fù)責(zé)辦理人民群眾和_、國(guó)外人士寫給市委、市政府及其領(lǐng)導(dǎo)同志、市信訪局的來信,以及中央、國(guó)家機(jī)關(guān)有關(guān)部委、國(guó)家信訪局、省信訪局交辦的信件;市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)同志交辦的來信事項(xiàng);向市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)同志提供群眾來信反映的重要信息;交辦督辦重要來信事項(xiàng);向縣、區(qū)和市直部門通報(bào)來信情況;指導(dǎo)縣、區(qū)和市直部門、單位辦理群眾來信工作,
總結(jié)推廣辦信工作經(jīng)驗(yàn),提出加強(qiáng)和改進(jìn)辦信工作的意見和建議。辦理群眾來信工作情況納入市信訪工作目標(biāo)管理考核和
公務(wù)員績(jī)效考核范圍。來信包括書信、電報(bào)、電子郵件、傳真等。
市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)同志本人對(duì)來信的辦理另有要求的,按要求辦理。
群眾寫給市信訪局負(fù)責(zé)同志的來信,經(jīng)本人拆閱后交給辦信工作人員辦理的
……(新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略718字,正式會(huì)員可完整閱讀)……
。應(yīng)認(rèn)真細(xì)致,準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)來信意圖、要求及反映的情況,從中篩選出重要信、緊急信。
重要信:()中央和國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)家信訪局、省信訪局的函交和函轉(zhuǎn)信件;()市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)同志閱批的信件;()市信訪局領(lǐng)導(dǎo)同志閱批的信件;()人大代表、政協(xié)委員,各民主黨派和工商聯(lián)負(fù)責(zé)人,知名人士,專家學(xué)者的來信;()地廳級(jí)干部和縣、區(qū)黨政主要負(fù)責(zé)同志的來信或涉及他們問題的信件;()涉及對(duì)黨中央、國(guó)務(wù)院,省委、省政府,市委、市政府方針政策的制定、修改、完善、落實(shí)的意見和建議,且有重要參考價(jià)值的信件;()反映我市和外市之間以及本市轄區(qū)之間重大糾紛問題的信件;()內(nèi)容涉及面廣、社會(huì)影響大、涉及_利益,符合現(xiàn)行政策或具有影響_因素的聯(lián)名信件;()因來信反映問題遭打擊報(bào)復(fù)有嚴(yán)重后果的信件;()反映其他重要問題的信件。
緊急信:可能引發(fā)_性事件或揚(yáng)言將采取過激和違法行為的信件,如恐嚇信、輕生信等。
對(duì)篩選出的重要信、緊急信,辦信工作人員應(yīng)及時(shí)提出擬辦意見,送處領(lǐng)導(dǎo)審核或報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)閱批。情況緊急、時(shí)限性較強(qiáng)的來信,應(yīng)采取電話、傳真等方式及時(shí)通報(bào)有關(guān)地方或部門辦理;需要轉(zhuǎn)送原信的,再將來信函轉(zhuǎn)承辦部門和單位。
登記。辦信工作人員收到來信后,要嚴(yán)格按照辦信工作要求和信訪工作計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)操作程序,及時(shí)按來信內(nèi)容逐件、逐項(xiàng)填寫《群眾來信登記表》(附件)或輸入電腦,確;緮(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整。登記應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,并區(qū)別不同情況有詳有略、詳略得當(dāng)。凡有效初信的登記應(yīng)相對(duì)詳細(xì),不需要辦理的重復(fù)信,一信多投信,不予受理、不再受理的和內(nèi)容不清的無效信,可作簡(jiǎn)略登記。
來信登記的主要內(nèi)容:()來信人情況。包括姓名、單位或地址、身份、聯(lián)系電話;()受信人情況。包括姓名、單位或地址;()來信反映的內(nèi)容。包括意見、建議的主要內(nèi)容,問題發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn),涉及的主要單位和人員,來信人的要求及理由,被揭發(fā)檢舉人的姓名、單位、身份、職務(wù)、級(jí)別等;()來信分類情況;()來信其他資料。包括編號(hào)、收信日期、來信渠道、是否重復(fù)信、一信多投信、聯(lián)名信及人數(shù)等;()來信處理方式。包括上報(bào)、交辦、轉(zhuǎn)送、留存,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示意見,發(fā)函字號(hào)等;()備注。包括電話、傳真通報(bào)重要、緊急信件的處理情況,隨信所附證件、物品情況等。
。ㄋ模┗巨k理方式
辦信工作人員登記原信后,區(qū)分情況,原則上在個(gè)工作日內(nèi)采取不同方式辦理。辦理群眾來信的基本方式有:上報(bào)、交辦、轉(zhuǎn)送、通報(bào)、留存。
上報(bào)。內(nèi)容重要、緊急或具有普遍性、苗頭性、傾向性,對(duì)市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)同志有參考價(jià)值的意見和建議,反映問題集中、突出需要報(bào)請(qǐng)市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)同志閱知或批示的群眾來信,報(bào)送市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)同志。上報(bào)方式主要有原件上送、摘要上報(bào)、綜合上報(bào)三種。上報(bào)的來信信息,需要核實(shí)而又能夠核實(shí)的,一般應(yīng)先核實(shí)再上報(bào)。經(jīng)過核實(shí)后上報(bào)的,應(yīng)將核實(shí)的情況和有關(guān)意見、建議一并報(bào)市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)同志參閱。
()原件上送。群眾來信原信及附件等直接呈報(bào)市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)同志。
()摘要上報(bào)。群眾來信內(nèi)容摘要后,以《來信摘要》形式并附原信一并呈報(bào)市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)同志。來信摘要可以是單件來信的摘要,也可以是多件內(nèi)容相似的來信的綜合摘要。
。ǎ┚C合上報(bào)。群眾來信情況綜合分析整理后,以《來信專報(bào)》形式呈報(bào)市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)同志。
交辦。群眾來信提出的事項(xiàng)交有關(guān)縣、區(qū)黨委、政府和市直部門、單位或其負(fù)責(zé)同志辦理,并要求承辦單位在規(guī)定期限內(nèi)反饋辦理結(jié)果。交辦方式主要是發(fā)函交辦和電傳交辦。按此方式辦理的來信主要包括提出個(gè)人訴求事實(shí)清楚、按政策規(guī)定應(yīng)該解決的來信和重要信、緊急信。
轉(zhuǎn)送。群眾來信提出的事項(xiàng)轉(zhuǎn)送有關(guān)縣、區(qū)黨委、政府和市直部門、單位或其負(fù)責(zé)同志辦理,轉(zhuǎn)送方 ……(未完,全文共5739字,當(dāng)前僅顯示2015字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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