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公司辦公用品管理規(guī)定

發(fā)表時間:2006/3/14 13:46:08
目錄/提綱:……
一、辦公用品分類:
二、辦公用品使用對象:各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工,具體由各公司核定
四、管理和發(fā)放:
五、各部門費用核定及有關(guān)規(guī)定:
六、其它規(guī)定:
七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行
……

  
  
  為加強辦公用品使用的管理,節(jié)約開支、避免浪費,特制定本管理規(guī)定。
  一、辦公用品分類:
 、背S闷罚簣A珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
 、部刂破罚好、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀
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用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
 、膊少徣藛T應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據(jù)采購價格核定物品單價,計入領(lǐng)用部門人費用,并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
 、掣鞑块T應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。
  五、各部門費用核定及有關(guān)規(guī)定:
 、备鞴靖鞑块T應(yīng)按總部核定的辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
 、埠硕ǖ馁M用實行增人增費、減人減費,各部門增人或減人,其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。
 、掣鞑块T因特殊情況需增加費用的,應(yīng)以書面形式報批,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總經(jīng)理特批,并報請總部增加該項費用。
 、崔k公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算,截止時間為每月終和年終月日。由人事行政部門出具報表,財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節(jié)約費用計入下年度使用。
  ⒌各公司可根據(jù)總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。
  六、其它規(guī)定:
  ⒈各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。
  ⒉凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品一次性消耗品除外如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
 、侈k公設(shè)備的耗材及維修費用。
  一電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備的耗材及維修費用,總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個公司共用的,按集團總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進行 ……(未完,全文共1345字,當(dāng)前僅顯示855字,請閱讀下面提示信息。收藏《公司辦公用品管理規(guī)定》