目錄/提綱:……
一、辦公用品分類(lèi):
二、辦公用品使用對(duì)象:各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門(mén)員工,具體由各公司核定
四、管理和發(fā)放:
五、各部門(mén)費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定:
六、其它規(guī)定:
七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行
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為加強(qiáng)辦公用品使用的管理,節(jié)約開(kāi)支、避免浪費(fèi),特制定本管理規(guī)定。
一、辦公用品分類(lèi):
、背S闷罚簣A珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
、部刂破罚好⑽募䦅A、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、釘書(shū)機(jī)、筆記本、會(huì)議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀
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用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
、膊少(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù),保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià),計(jì)入領(lǐng)用部門(mén)人費(fèi)用,并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。
、掣鞑块T(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人領(lǐng)取辦公用品。
五、各部門(mén)費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定:
、备鞴靖鞑块T(mén)應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
、埠硕ǖ馁M(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi),各部門(mén)增人或減人,其費(fèi)用由人事行政部門(mén)根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。
、掣鞑块T(mén)因特殊情況需增加費(fèi)用的,應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)批,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總經(jīng)理特批,并報(bào)請(qǐng)總部增加該項(xiàng)費(fèi)用。
、崔k公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算,截止時(shí)間為每月終和年終月日。由人事行政部門(mén)出具報(bào)表,財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除,節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。
、蹈鞴究筛鶕(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門(mén)及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。
六、其它規(guī)定:
⒈各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。
⒉凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品一次性消耗品除外如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
、侈k公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。
一電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用,總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個(gè)公司共用的,按集團(tuán)總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行 ……(未完,全文共1345字,當(dāng)前僅顯示855字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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