論鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館的科學(xué)管理

目錄/提綱：……
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館的職能部門設(shè)置及管理
一是書刊整理有序，二是推薦圖書、指導(dǎo)閱讀、咨詢服務(wù)，三是環(huán)境氛圍的營造與保持
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館的科學(xué)管理辦法
一要合理使用經(jīng)費
二要開展“以文補文”創(chuàng)收服務(wù)工作
三要提高工作效率
……

　　論鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館的科學(xué)管理
　　中國農(nóng)村圖書館事業(yè)，是新中國成立后，在黨和政府的關(guān)懷支持下，隨著我國政治、經(jīng)濟、文化的發(fā)展，才真正具有一定規(guī)模成體系地發(fā)展起來。改革開放以來，鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館隨著經(jīng)濟的繁榮建設(shè)迅速的發(fā)展起來。在農(nóng)村，鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館能更好的發(fā)揮其提供書刊資料、傳遞信息情報的功能，并能在培養(yǎng)人才和直接為工農(nóng)服務(wù)的社會教育方面起到重要的作用。這是鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館事業(yè)發(fā)展的客觀要求。
　　遵循圖書館工作的一般規(guī)律，依據(jù)管理工作的內(nèi)容和程序，結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館工作特點，鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館的管理內(nèi)容有以下幾個方面：
　　一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館的職能部門設(shè)置及管理
　　鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館職能部門包括事業(yè)行政和業(yè)務(wù)活動的具體工作部門，直接關(guān)系到鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館工作任務(wù)的完成和工作效率的提高，因此，加強職能部門的組織管理與建設(shè)，是鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館管理工作的重要內(nèi)容之一。
　　談到鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館的職能部門設(shè)置及管理，就必須說一說鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館的管理結(jié)構(gòu)，根據(jù)多年的工作經(jīng)驗，我個人認為二級層次結(jié)構(gòu)比較適合鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館的情況，就是說，館長直接領(lǐng)導(dǎo)若干個工作人員的組織管理結(jié)構(gòu)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館的部門設(shè)置如下圖所示：
　　鄉(xiāng)
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采購和編目這兩道最基礎(chǔ)、最重要的工作程序。采購工作就是根據(jù)本館性質(zhì)、任務(wù)和讀者對象的需求，在原有藏書的基礎(chǔ)上補充館藏，建設(shè)具有本館特色的科學(xué)藏書體系。它主要通過采購、交換、征集等方式，有目的、有計劃的收集本館所需要的文獻資料。編目工作主要是根據(jù)《中國圖書館圖書分類法》（簡本）第四版和國家標準《普通圖書著錄規(guī)則》，完成對進館的每一種文獻的分類和編目等加工整理程序，并負責(zé)組織目錄。鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館的目錄組織一般不分公務(wù)目錄和讀者目錄，重點組織好分類目錄，有條件的應(yīng)建立書名目錄。圖書資料的分編工作，使圖書從無序到有序，為讀者利用圖書創(chuàng)造了條件，其工作質(zhì)量直接關(guān)系到館藏圖書的利用，為此，必須強化對采編室工作的科學(xué)管理，必須采用科學(xué)的、標準化的加工整理方法。
　　、外借室：這是將館藏圖書直接提供給讀者利用的重要部門之一，所謂外借，就是滿足讀者將部分藏書借出館外_閱讀的方法。讀者根據(jù)需要借出自己挑選的書刊，在規(guī)定的期限內(nèi)，享受使用權(quán)利，承擔(dān)保管義務(wù)，_安排閱讀時間，充分利用所借書刊，不受館內(nèi)時間和空間的限制，在一定程度上滿足了讀者的閱讀需要，成為傳統(tǒng)的基本服務(wù)方法之一。外借室的管理，首先要做好讀者借書證的管理，書卡一致、排列有序、查找方便是借書證管理的基本要求；其次要做好外借圖書的管理；最后是外借手段要多樣化，如集體外借、預(yù)約外借等，從多方面滿足讀者需求，最大程度地發(fā)揮外借服務(wù)的功能。
　　、閱覽室：這是鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館利用一定的空間設(shè)置，組織讀者開展圖書資料閱讀活動的服務(wù)方式。閱覽室具有服務(wù)讀者的特定功能，如有適宜讀者閱讀的良好條件和學(xué)習(xí)氛圍，有配備齊全、豐富新穎的各種書刊等。閱覽室管理的重點，一是書刊整理有序，二是推薦圖書、指導(dǎo)閱讀、咨詢服務(wù)，三是環(huán)境氛圍的營造與保持。
　　二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館的科學(xué)管理辦法
　　鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館科學(xué)管理方法隨著鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館發(fā)展的實踐而不斷完善�，F(xiàn)結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館實際，總結(jié)出以下幾種：
　　、目標管理法：目標管理法是今年來較為流行的一種管理模式，在企業(yè)和其他領(lǐng)域中已經(jīng)廣泛應(yīng)用并獲得成功。筆者認為，目標管理法也同樣適用與鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館。
　　目標管理法是美國著名管理學(xué)家彼得··德魯克在年所著《管理者的實踐》一書中提出的，其重要內(nèi)容是先從制定特定階段內(nèi)整個組織的總目標開始，最高管理層一旦確定總目標以后，這些目標便成為這個組織各級管理部門必須達到的目標總和，換句話說，在特定階段結(jié)束時，各級管理部門達到的目標相加在一起作為最初制定的總體目標的最低目標。目標管理的核心是目標，特點是重點突出、目標明確、責(zé)任清楚。前述鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館的管理結(jié)構(gòu)為二級層次結(jié)構(gòu)，其目標管理法應(yīng)用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館則圖示如下：
　　
　　
　　鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館館長（負責(zé)人）··········全館總目標
　　
　　保證措施
　　反饋交流
　　
　　館長辦公室采編室外借室閱覽室部門目標
　　工作人員工作人員工作人員工作人員····（個人目標）
　　
　　如圖所示，首先制定全館總目標，然后分解成部門目標（個人目標），各分目標均以總目標為根據(jù)，各個人目標，都服從于全館總目標，由館長負責(zé)，館長通過具體措施、信息反饋等手段確保全館總目標的完成，二者緊密相聯(lián)，絲絲入扣，相輔相成，缺一不可。由于目標管理法特別提倡個人能力的充分發(fā)揮，強調(diào)利用個人目標的實現(xiàn)來激勵工作人員的行動，所以特別適合由人組成的鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館。新城區(qū)的幾家鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館運用目標管理法都產(chǎn)生了較好的效果。新城區(qū)文體局每年都和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處文化站簽定目標管理責(zé)任書，各文化站又將總目標分解，與各圖書館（室）制定部門目標，盡管在層次上略有不同，其實質(zhì)量是一致的，在新城區(qū)創(chuàng)建全國精神文明大區(qū)的過程中，通過運用目標管理方法，層層分解，層層落實，限時完成目標任務(wù)，從而保證了新城區(qū)榮獲全國精神文明大區(qū)這一目標的實現(xiàn)。
　　制定特定階段的總目標，主要依據(jù)所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)的實際情況，上級主管部門提出的任務(wù)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館的具體性質(zhì)、要求等。目標的制定要有針對性、可行性和挑戰(zhàn)性。目 ……（未完，全文共4266字，當(dāng)前僅顯示2155字，請閱讀下面提示信息。收藏《論鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館的科學(xué)管理》）