怎樣在編辦文書檔案工作崗位進行軟件建設(shè)心得體會

　　論如何在編辦文書檔案工作崗位進行軟件建設(shè)
　　筆者近幾年在編辦從事文書檔案工作，通過對機構(gòu)編制部門檔案的整理，加之自己對檔案知識的學(xué)習(xí)，認(rèn)為有必要把自己對這一領(lǐng)域的認(rèn)識和了解，向機構(gòu)編制系統(tǒng)從事檔案管理的同仁作一番交流，共促工作。
　　毋庸置疑，近幾年機構(gòu)編制系統(tǒng)在十六大和十六屆四中、五中全會精神鼓舞下，邁著與時俱進的步伐，譜寫著機構(gòu)編制管理事業(yè)的新樂章。編辦系統(tǒng)的硬件建設(shè)隨著社會知識信息化和政府辦公自動化的發(fā)展趨勢，在不斷的完善和提高，尤其是伊犁州編辦對檔案工作的重視達到前所未有的程度，在我們的工作硬件得到改善的同時，如何在自己的工作中進行與之相適應(yīng)的軟件建設(shè)，實踐“三個代表”，實現(xiàn)與時俱進，就成為擺在我們檔案工作人員面前的一個任務(wù)和課題．我們要把與時俱進、開拓創(chuàng)新作為當(dāng)前編辦文書檔案軟件建設(shè)的指導(dǎo)思想。
　　要在編辦文書檔案工作崗位進行軟件建設(shè)，首先要對自己的工作有客觀正確的認(rèn)識。
　　軟件建設(shè)之一。先談?wù)剬ξ?br>……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略666字，正式會員可完整閱讀）……　
動中直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。是編辦政務(wù)活動的原始記錄，是歷史的真跡和憑證，有著重要的查考使用價值。正因為編辦檔案是機關(guān)過去工作活動的記錄，機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員熟悉情況、總結(jié)經(jīng)驗、制定計劃、處理問題，常常需要從檔案中查考過去的記載。如果有檔案可查，許多問題可以迎刃而解，工作得以順利進行。許多事實證明，編辦各項工作都需要利用檔案材料，充分發(fā)揮檔案的作用，可以大大提高工作效率，有助于克服官僚主義。反之，就會給工作造成困難和損失；編辦的檔案和資料是領(lǐng)導(dǎo)和決策機構(gòu)制定機構(gòu)編制工作政策、研究機構(gòu)編制工作理論的依據(jù)。編辦的檔案以其原始性、真實性和可靠性的特點見長，可成為宣傳教育的生動素材。利用編辦檔案寫出來的統(tǒng)計分析、調(diào)查研究報告、工作方案和建議，是非常具有說服力和感染力的；而且編辦的檔案有雙重的作用，編辦和社會都需要利用。檔案形成之后，在一定時間內(nèi)，主要利用者是編辦機關(guān)，它是促進我們收集與保存檔案的一種動力。隨著時間的推移，其作用則逐漸向社會各方面擴展，國家各部門、各項工作和人民群眾都需要利用檔案，不僅今天要用，而且將來也要用，檔案保存的時間越久遠(yuǎn)就越珍貴。
　　軟件建設(shè)之二、三、四。由于檔案作用的發(fā)揮具有一定的潛在性，何時何地發(fā)揮作用，是難以預(yù)期確定的。檔案潛在作用的能否發(fā)揮，發(fā)揮的大小，取決于社會的客觀需求性和檔案管理的條件性。主要是：（一）受社會制度和社會發(fā)展水平的限制。社會制度與社會發(fā)展水平在一定程度上代表著社會文明程度。在科學(xué)技術(shù)和社會生產(chǎn)力高度發(fā)展的情況下，檔案不僅是物質(zhì)生產(chǎn)的動力，而且是人們精神生活的直接需求。因而，社會制度與社會發(fā)展水平越高，檔案的作用就實現(xiàn)的越充分。在編辦文書檔案工作崗位上要進行的軟件建設(shè)之二，就是通過多種渠道，開辟檔案發(fā)揮作用的途徑，不能局限在過去習(xí)慣的范圍甚至僵化的概念之中。（二）受社會檔案意識強弱的影響。檔案意識代表著人們對檔案、檔案工作的認(rèn)識水平。檔案的作用是客觀存在的，但它的作用能否發(fā)揮，又受人們對檔案、檔案工作認(rèn)識水平的限制和影響，多年來的實踐證明，檔案的作用是隨著人們對檔案的重視和檔案管理水平的提高而逐步擴大的。凡是人們對檔案有認(rèn)識的地方或單位，檔案的作用發(fā)揮就好。反之，不重視檔案，任意丟失與銷毀檔案，其作用發(fā)揮就不盡人意。所以改變過去的服務(wù)方式，變坐等利用者上門、被動提供利用為以多種方式積極主動地提供利用，是編辦文書檔案工作崗位上要進行的軟件建設(shè)之三。（三）受檔案管理水平的制約。檔案管理方法的科學(xué)與否，檔案管理手段的先進與落后，檔案管理物質(zhì)條件的優(yōu)劣，都制約著檔案作用的發(fā)揮。檔案工作開展得好，收集得齊全，整理的科學(xué)，又有各種檢索工具，利用時一索即得，檔案的作用就能較好地發(fā)揮。反之，檔案的作用根本無從發(fā)揮。目前，我辦的檔案管理水平還不夠高，技術(shù)手段也比較落后，基本上還是手工管理，這在很大程度上影響檔案作用的發(fā)揮。所以在改善檔案管理的物質(zhì)條件下，強化科學(xué)管理，提高管理水平，加速實現(xiàn)管理手段現(xiàn)代化，使檔案作用能更快更好發(fā)揮出來，則是在編辦文書檔案工作崗位上要進行的軟件建設(shè)之四。
　　檔案工作是機關(guān)工作的組成部分。是提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護機關(guān)歷史真實面貌的一項重要工作；它既是一項專門業(yè)務(wù)，又是一項機要工作。就其性質(zhì)來說，可以概括為管理性、服務(wù)性、政治性。
　　軟件建設(shè)之五。所謂管理，就是人們根據(jù)事物的客觀規(guī)律、勞動對象和工作特點，運用計劃 ……（未完，全文共3702字，當(dāng)前僅顯示1870字，請閱讀下面提示信息。收藏《怎樣在編辦文書檔案工作崗位進行軟件建設(shè)心得體會》）