*塑件化工廠一體化管理體系建立及實(shí)施策劃方案
一、目的和意義
塑件化工廠的生產(chǎn)活動(dòng)涉及質(zhì)量管理、人力資源管理、環(huán)境管理、職業(yè)健康安全管理、財(cái)務(wù)管理等方方面面,單純采用一種管理模式必然難以滿足客觀需要。隨著認(rèn)證、認(rèn)證和認(rèn)證的迅速發(fā)展,為了適應(yīng)各種情況的需要,企業(yè)可能需要多種管理體系的認(rèn)證,由于、、三個(gè)體系在管理目的、對(duì)象的不同,三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)之間存在著明顯差異,由于我廠負(fù)責(zé)質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)和職業(yè)健康安全的是兩個(gè)部門,三個(gè)體系自成系統(tǒng),我廠在實(shí)施時(shí)采用了各自獨(dú)立的體系,出現(xiàn)了文件大量重復(fù)、爭(zhēng)資源、政令不統(tǒng)一、信息不能共享、導(dǎo)致企業(yè)管理效率降低、相同的工作重復(fù)且難以控制和實(shí)施。、、管理體系具有兼容性,在標(biāo)準(zhǔn)的思想、標(biāo)準(zhǔn)要素等內(nèi)容上有很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性,在體系的運(yùn)行模式、文件的架構(gòu)上也是基本相同的,在文件、記錄、內(nèi)審、管理評(píng)審等管理要素可以實(shí)行共享。就質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康和安全的性質(zhì)而言關(guān)
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和控制措施消除或降低事故發(fā)生,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
二、依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)
塑件化工廠一體化管理體系將同時(shí)滿足下述四個(gè)管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求:
《中國(guó)**集團(tuán)公司安全、環(huán)境與()管理體系》
《質(zhì)量管理體系要求》
《職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范》
《環(huán)境管理體系要求及使用指南》
三、資源準(zhǔn)備
⒈領(lǐng)導(dǎo)決策
高層管理者確立企業(yè)統(tǒng)一的宗旨及方向,應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造并保持員工能充分參與實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境,建立一體化管理體系是高層管理者的英明決策,高層管理者應(yīng)為一體化管理體系的建立提供強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)和承諾,提供人財(cái)物等資源的支持,親自參與一體化管理體系建立和實(shí)施活動(dòng),對(duì)資源、職責(zé)和其他問題實(shí)施決策,提供必需的支持。
我廠廠長(zhǎng)袁立明任命副廠長(zhǎng)周寶剛為管理者代表,全權(quán)負(fù)責(zé)一體化管理體系的建立、實(shí)施和保持。
、步M建工作組
一體化管理體系的實(shí)施是我廠各部門的工作,齊抓共管是體系成功的關(guān)鍵,工作組的建立極其重要。我廠決定以質(zhì)量技術(shù)部、安全環(huán)保部為主,各主要職能管理部門選派人員參加。
、辰M建內(nèi)審員隊(duì)伍
管理部門應(yīng)至少有一人參加,基層單位應(yīng)至少有二人及以上參加。
⒋全員
動(dòng)員 為便于一體化管理體系的有效開展,計(jì)劃進(jìn)行一些宣傳活動(dòng),讓職工了解實(shí)施管理體系的重要性。
、禃r(shí)間保證
工作組和內(nèi)審員在體系建立階段有大量工作要做,應(yīng)給予充分的時(shí)間保證。
、兑惑w化管理體系建立的時(shí)間安排
我廠的一體化管理體系建立實(shí)施咨詢工作自**年月開始至年月結(jié)束,其中**年月底前完成管理手冊(cè)和程序文件,確保**年月進(jìn)行環(huán)境管理體系換版認(rèn)證審核。
四、整合計(jì)劃及工作內(nèi)容
體系整合工作共分六個(gè)階段進(jìn)行,第一階段體系知識(shí)和標(biāo)準(zhǔn)宣貫培訓(xùn)、第二階段初始管理評(píng)審、第三階段一體化管理體系的策劃、第四階段文件化體系的建立、第五階段一體化管理體系試運(yùn)行、第六階段監(jiān)視測(cè)量、內(nèi)部審核和管理評(píng)審
第一階段:體系知識(shí)和標(biāo)準(zhǔn)宣貫培訓(xùn)
體系知識(shí)和標(biāo)準(zhǔn)要求宣貫培訓(xùn)的目的是通過廣泛深入的宣傳教育和推廣培訓(xùn)提高全員的意識(shí)和規(guī)則意識(shí)。特別是領(lǐng)導(dǎo)作用、全員參與、持續(xù)改進(jìn)、過程方法、管理的系統(tǒng)方法、基于事實(shí)的決策方法和以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)、與供方互利的關(guān)系等管理原則的了解和標(biāo)準(zhǔn)的理解掌握。領(lǐng)導(dǎo)作用的充分發(fā)揮是建立和實(shí)施有效一體化管理體系的先決條件,全員的參與是建立和實(shí)施一體化管理體系的基礎(chǔ)。深入學(xué)習(xí)理解四個(gè)體系標(biāo)準(zhǔn)的要求,切實(shí)掌握⒈、⒈四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)要求,分析評(píng)估四個(gè)體系標(biāo)準(zhǔn)的異同點(diǎn)。
第二階段:初始管理狀態(tài)評(píng)審
做好初始管理評(píng)審是提出有挑戰(zhàn)性方針目標(biāo)、建立適合的一體化管理體系的前提,因此在策劃管理體系時(shí),應(yīng)通過初始評(píng)審了解質(zhì)量環(huán)境健康安全管理的特色、差距和努力達(dá)到的方向。初始管理評(píng)審包括:
質(zhì)量管理過程及其相互作用的識(shí)別和控制現(xiàn)狀分析;
我廠范圍內(nèi)的危害因素我廠能夠控制和能夠施加影響的環(huán)境因素的識(shí)別、評(píng)價(jià)、重要因素確定和控制策劃;
遵守法律法規(guī)和其他要求的情況分析和控制策劃,識(shí)別出包括質(zhì)量方面法律、技術(shù)規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),適用于組織環(huán)境因素與職業(yè)健康安全的法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn),以及相關(guān)方的質(zhì)量環(huán)境和安全方面的要求;
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