如何做好新形勢(shì)下基層院辦公室主任工作

目錄/提綱：……
一、辦公室主任應(yīng)在作用發(fā)揮上盡職盡責(zé)，積極主動(dòng)
一要把握限度
二要用其該用
三要積極合理，要用足用好黨組賦予的職權(quán)，高效率地完成各項(xiàng)任務(wù)
二、辦公室主任在機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)上：嚴(yán)格程序，力求規(guī)范
一是確定性的，二是非確定性的
一是行為規(guī)范
二是工作規(guī)范
三是機(jī)制規(guī)范
……

　　基層檢察院的辦公室是檢察機(jī)關(guān)的重要部門辦公室工作與基層院整體工作息息相關(guān)，是整體工作順利進(jìn)行的重要一環(huán)。為適應(yīng)檢察工作新形勢(shì)、新任務(wù)的需要，與時(shí)俱進(jìn)為領(lǐng)導(dǎo)、為上級(jí)、為干警搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)，作為辦公室主任必須研究新政治，把握新規(guī)律，用先進(jìn)思想、先進(jìn)思路指導(dǎo)和推動(dòng)檢察機(jī)關(guān)辦公室工作的建設(shè)。
　　一、辦公室主任應(yīng)在作用發(fā)揮上盡職盡責(zé)，積極主動(dòng)。
　　1、明確職責(zé)。檢察機(jī)關(guān)為辦公室工作千頭萬(wàn)緒，但最重要的職責(zé)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)。首先要對(duì)全體人員按照性質(zhì)和繁簡(jiǎn)程度合理分工，人人心里有責(zé)任，人人肩上有任務(wù)，_同志說(shuō)過(guò)：“領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任，歸納起來(lái)，主要是出主意、用干部四件事”。所以，知人善任最重要的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。各司其職，團(tuán)結(jié)協(xié)作，形成精干、高效、創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)戰(zhàn)斗集體。對(duì)臨時(shí)性工作切忌同時(shí)交
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破的要害之舉。要有積極主動(dòng)的精神，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性、想在先、跑在前。即想領(lǐng)導(dǎo)之未想，謀領(lǐng)導(dǎo)之未謀，做領(lǐng)導(dǎo)之未做，盡一切可能地滿足，適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)工作的需要，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)，在方向和目標(biāo)上要嚴(yán)格體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，在途徑上要善于發(fā)揮創(chuàng)造性，千方百計(jì)克服執(zhí)行中遇到的困難，決不能輕易將問(wèn)題上交。
　　3、慎用職權(quán)。辦公室工作人員在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，往往成為方方面面的焦點(diǎn)，能否行使好職權(quán)，關(guān)系重大。慎用職權(quán)，一要把握限度。嚴(yán)格在權(quán)限內(nèi)活動(dòng)，不能擅自越權(quán)。二要用其該用。要認(rèn)識(shí)到，職權(quán)是人民給予的，是代表院里行使權(quán)力，不屬于個(gè)人私有，不能為所欲為。三要積極合理，要用足用好黨組賦予的職權(quán)，高效率地完成各項(xiàng)任務(wù)。絕不能拿令箭當(dāng)雞毛，對(duì)工作不熱心、不用心，不辦事，辦不成事；更不能拿雞毛當(dāng)令箭，打著領(lǐng)導(dǎo)的旗號(hào)，發(fā)號(hào)施令。
　　二、辦公室主任在機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)上：嚴(yán)格程序，力求規(guī)范。
　　1、遵守規(guī)矩。檢察機(jī)關(guān)辦公室是上傳下達(dá)的樞紐，是信息傳遞的中樞，保持辦公室工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)，尤其需要明確程序，嚴(yán)明紀(jì)律、令行禁止。要建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，靠制度管事管人，約束干部行為；用制度理順工作關(guān)系，提高工作效率。工作中要按程序辦事，切忌越級(jí)請(qǐng)示或多頭請(qǐng)示。越級(jí)請(qǐng)示不僅會(huì)給被請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)增加負(fù)擔(dān)，也給被越過(guò)的領(lǐng)導(dǎo)工作帶來(lái)被動(dòng)；多頭請(qǐng)示，如領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)不一，就會(huì)使請(qǐng)示者無(wú)所適從，貽誤工作。要做到逐級(jí)請(qǐng)示，按程序辦事，嚴(yán)禁"倒流"。
　　2、探索規(guī)律，辦公室工作看似無(wú)序，但其背后也是有規(guī)律可循的。認(rèn)真探索并抓住這些規(guī)律，就會(huì)實(shí)現(xiàn)由無(wú)序向有序轉(zhuǎn)化，收到事半功倍的效果，辦公室工作的運(yùn)轉(zhuǎn)大致有兩類：一是確定性的，二是非確定性的。就某一個(gè)具體事來(lái)說(shuō)，具有非確定性，就某一方面的工作來(lái)說(shuō)，有其確定的規(guī)律性。微觀上是非確定性的，宏觀上是確定性的，接來(lái)送往、領(lǐng)導(dǎo)的例行公務(wù)活動(dòng)等，都有相對(duì)穩(wěn)定的辦理方式和程序。對(duì)這類確定性的工作只要在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，制定出規(guī)范化的制度，然后照章行事，就能形成有序的運(yùn)行機(jī)制；對(duì)于非確定性的工作，主要指導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急的事件和突發(fā)事件的處理等，除加強(qiáng)預(yù)見(jiàn)性外，更重要的是要有靈活應(yīng)變能力，做到"三巧"：巧籌劃、巧運(yùn)時(shí)、巧用兵。巧籌劃，即工作上分清輕重緩急，把重點(diǎn)放在抓大事、急事上；巧運(yùn)時(shí)，就是合理運(yùn)籌時(shí)間，就是合理的運(yùn)籌時(shí)間，既保證按時(shí)完成任務(wù)，又做到忙而不亂；巧用兵，就是運(yùn)用分權(quán)，分責(zé)等辦法，調(diào)動(dòng)大家的積極性。這樣工作再重、再急、再難，也可做到井然有序。
　　3、力求規(guī)范。提高辦公室工作效率和服務(wù)質(zhì)量，必須把加強(qiáng)制度建設(shè)，強(qiáng)化內(nèi)部管理，大力推進(jìn)辦公自動(dòng)化放在突出位置，將各項(xiàng)工作納入規(guī)范化軌道。一是行為規(guī)范。建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)各個(gè)崗位什么能做、什么不能做、怎么做、做到什么程度都要有明確規(guī)定，做到有章可循。二是工作規(guī)范。對(duì)辦公室各項(xiàng)工作應(yīng)遵循的程序和注意的環(huán)節(jié)，制定嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，使各項(xiàng) ……（未完，全文共2462字，當(dāng)前僅顯示1565字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《如何做好新形勢(shì)下基層院辦公室主任工作》）