講話稿寫作的基本原則和技巧

目錄/提綱：……
一、撰寫講話稿的基本原則
（一）要符合黨的政策和國家的法律、法規(guī)
（二）要符合本地區(qū)、本系統(tǒng)的實(shí)際
（三）要符合講話者的意圖和身份
（四）要符合與會者的職業(yè)特點(diǎn)和接受能力
（五）要符合不同類型會議的特點(diǎn)
二、講話稿寫作技巧
（一）領(lǐng)會意圖，把握特點(diǎn)，做到主題鮮明，重點(diǎn)突出
（二）反復(fù)比較，精心安排，做到布局合理，層次清楚
（三）廣積薄發(fā)，反復(fù)提煉，做到材料翔實(shí)，豐富多彩
（四）立足風(fēng)格特點(diǎn)，注重表達(dá)效果，做到語言準(zhǔn)確，樸實(shí)，簡潔
……

　　今天，由我來談?wù)勚v話稿的寫作。談講話稿，要從會議談起，會議是社會生活、政治生活的一種經(jīng)常的、廣泛的活動形式。領(lǐng)導(dǎo)干部一年大約有1/3至1/2的時間泡在會議上。開會就要有人講話，講話就要寫稿，講話稿的質(zhì)量往往決定會議的質(zhì)量，傳達(dá)會議的精神主要是傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的講話。領(lǐng)導(dǎo)講話在傳達(dá)政令、布置任務(wù)、指導(dǎo)工作和交流經(jīng)驗(yàn)中，發(fā)揮著不可替代的作用。講話稿的寫作太重要了。這個任務(wù)大部分落在秘書身上，撰寫講話稿是秘書的重要任務(wù)之一，是秘書人員的基本功。如果不會寫講話稿，很難說是一個合格的秘書。翻開辦公廳文印室的打印記錄，講話稿約占一半以上。寫講話稿是很辛苦的工作，講話稿的時間性一般都很強(qiáng)，有時，頭天晚上交給的任務(wù)，第二天上午就要用，又要保證質(zhì)量。為了趕寫一篇稿子，文秘工作者不僅要絞盡腦汁，苦苦思索，而且經(jīng)常通宵達(dá)旦地工作，紅了眼睛、累掉了頭發(fā)。寫講話稿的確是個值得認(rèn)真研究的課題。
　　為了提高講話稿的寫作質(zhì)量，文秘工作者迫切需要系統(tǒng)的理論指導(dǎo)和成功經(jīng)驗(yàn)的借鑒。遺憾的是，在眾多的公文寫作論著中，對講話稿的寫作沒有詳細(xì)的論述，有的只是鳳毛麟角，一代而過。究其原因，一是講話稿不是法定公文的正式文種，對它的研究缺乏足夠的重視；二是會議的種類繁多，講話人的身份各異，參加會議的人也參差不齊，對講話稿的寫作很難規(guī)定一個模式。但我相信，只要我們在實(shí)踐的基礎(chǔ)上，進(jìn)行認(rèn)真研究，加以抽象和概括，就可以找出規(guī)律性的東西，供文秘工作者遵循。
　　講話稿同公文是近親，同屬于公用文書，但它不是法定公文，兩者有明顯區(qū)別，不能用寫公文的辦法寫講話稿，也不能用寫講話稿的辦法寫公文。講話稿在格式上比較_和靈
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不是讓大家照抄照轉(zhuǎn)，搞上下一般粗，那不是真正貫徹黨的政策，而是對黨的政策的消極怠工。黨的政策是管全局的，而各地的情況千差萬別，而且在不斷發(fā)展變化，只有從實(shí)際出發(fā)，因地制宜地貫徹黨的政策，才能取得好的效果。
　　有的同志寫講話稿不注意聯(lián)系實(shí)際，只會在文件和報紙上抄，文章寫的不短，自己的東西不多，通篇大話、空話、套話。這樣的講話被稱為“通用牌”，這里講也行，那里講也行，放之四海而皆準(zhǔn)，講的話都沒錯，都能找到根據(jù)，沒有什么風(fēng)險，也不會犯錯誤，但與本單位、本部門的工作不沾邊，也不解決什么問題，說了等于白說。文化大ge min把文風(fēng)搞壞了，寫文章，說什么“天下文章一大抄，看你會抄不會抄”，“小報抄大報，大報抄梁效，梁效抄毛主席語錄�！盻同志說過，我寫文章，不大引馬克思、列寧怎么說，報紙老引我的話，引來引去，我就不舒服，應(yīng)該學(xué)會用自己的話來寫文章。有人寫文章滿篇的毛主席語錄，送到毛主席那里，毛主席說，都是我的話，我不看了�，F(xiàn)在這種遺風(fēng)在某些單位還比較突出，寫文章自己不動腦子，缺乏創(chuàng)新精神，習(xí)慣抄人家的。，還是那碗飯，沒有新鮮感。我不反對引用別人的話，但不宜太多，引用是為了解決自己的問題。有的寫講話稿喜歡穿靴戴帽，開頭寫一大串“當(dāng)前什么什么形勢一片大好，我單位也和全國一樣，怎么怎么好“，“在什么什么指引下，在誰誰領(lǐng)導(dǎo)下，幫助下，努力下，在什么精神鼓舞下”，“通過怎么怎么取得什么什么成績”，羅嗦了半天，沒接觸主題，使人聽了厭煩。還有的講話不分場合、內(nèi)容和講話者的身份，都要拖個尾巴，“以在什么什么領(lǐng)導(dǎo)下，為什么什么而奮斗。”這些話在一些業(yè)務(wù)、座談會上完全可以省掉。
　　要把問題抓準(zhǔn)、抓好，閉門造車不行，也不能憑一知半解就動筆，必須深入調(diào)查研究，摸清情況。自治區(qū)每次召開重要會議之前，都派出調(diào)研組分赴南北疆搞調(diào)研，通過調(diào)研，摸清底數(shù)，主要是把工作成績、經(jīng)驗(yàn)、存在問題和解決辦法搞清楚，然后再動筆去寫。有時還要到兄弟省區(qū)市參觀學(xué)習(xí)，通過比較，找出差距和問題。今年8月份，王樂泉書記親自率領(lǐng)黨政代表團(tuán)赴山東、上海等內(nèi)地參觀，學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，加快新疆發(fā)展。
　　（三）要符合講話者的意圖和身份
　　首先要摸清領(lǐng)導(dǎo)意圖，為領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿不同于自己寫文章，自己滿意就行。領(lǐng)導(dǎo)講話要反映領(lǐng)導(dǎo)意圖，即反映領(lǐng)導(dǎo)對上級精神的理解，及結(jié)合本地實(shí)際貫徹上級精神的想法和思路。必須讓領(lǐng)導(dǎo)滿意和認(rèn)可，稿子才可通過，領(lǐng)導(dǎo)不滿意，就要翻工。了解領(lǐng)導(dǎo)意圖一靠當(dāng)面談，就是在寫稿之前請領(lǐng)導(dǎo)談觀點(diǎn)，談思路，談意見。領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識也在不斷的深化，有時談一次不行，可以多談幾次。領(lǐng)導(dǎo)講話雖然由一個人去講，但代表的是黨委、政府，有些重要講話需要整個領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究。二靠平時接觸、觀察，揣摸領(lǐng)導(dǎo)的意圖，秘書與領(lǐng)導(dǎo)朝夕相處，時間長了，對領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)思路，要講什么話，摸得比較清楚，寫起稿子就比較得心應(yīng)手。三是通過研究會議的主題、內(nèi)容和出席會議人員的身份，把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。有經(jīng)驗(yàn)的秘書，看一看開的什么會，研究解決什么問題，就知道領(lǐng)導(dǎo)要講什么話。
　　中央一再強(qiáng)調(diào)，領(lǐng)導(dǎo)干部，特別是一把手，要自己動手寫講話稿和重要文件，否則就是放棄領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。_選集里的文章，大部分是毛主席自己動手寫的，有時生病，自己不能寫，就口述讓別人寫，寫了再修改，這為大家做出了表率。在這方面有的領(lǐng)導(dǎo)做得不好，有主觀原因，也有客觀原因。70年代我在南京軍區(qū)司令部當(dāng)秘書，常給首長寫講話稿，那時的首長都是紅軍，在家里是放牛娃，當(dāng)兵后學(xué)了幾個字，有的連信都不會寫，講話離開稿子不行，秘書怎么寫就怎么講，有時還把字讀錯�，F(xiàn)在不同了，領(lǐng)導(dǎo)都是大學(xué)生，有的是研究生、博士生，完全有能力自己動手。有的自己不動手，寫個會議主持詞也要靠秘書。我在機(jī)關(guān)就遇到這種情況，有的部門讓秘書為領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿，既不交代觀點(diǎn)，又不交代思路，只說一句“你寫去吧”，寫完以后也不把關(guān)，就往黨委送。這實(shí)際上是不負(fù)責(zé)任的做法。強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)親自動手，不是要求領(lǐng)導(dǎo)拿起筆來一個字一個字的去寫。領(lǐng)導(dǎo)工作很忙，有時一天要講幾次話，都叫領(lǐng)導(dǎo)寫實(shí)際上做不到，要領(lǐng)導(dǎo)親自動手，主要是出觀點(diǎn)，出思路，提要求。動手寫還得靠秘書，因此秘書的責(zé)任不能因強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)親自動手而減輕。
　　寫講話稿，應(yīng)先搞清楚講話者的身份，是分管領(lǐng)導(dǎo)還是業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)，是主要領(lǐng)導(dǎo)還是副職領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)的身份不同，講話稿的內(nèi)容、角度、口氣應(yīng)有所不同。因此，為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿，就要進(jìn)入“領(lǐng)導(dǎo)角色”，暫時把秘書的角色放在一邊，時時想到我要是書記、縣長，要講什么、怎么講、講到什么程度。只有站在領(lǐng)導(dǎo)的角度，才能寫出符合領(lǐng)導(dǎo)意圖，讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的講話稿。如果一個會議既有領(lǐng)導(dǎo)講話，又有業(yè)務(wù)部門同志講話，講話內(nèi)容要有明確分工。領(lǐng)導(dǎo)是管宏觀的，應(yīng)站在全局的高度，側(cè)重于講形勢、講認(rèn)識、講大政方針。業(yè)務(wù)部門是管微觀的，應(yīng)多講業(yè)務(wù)問題和具體的方式、方法問題。從業(yè)務(wù)部門的角度為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿，寫出的都是業(yè)務(wù)上的事情，體現(xiàn)的是業(yè)務(wù)部門的水平，所以領(lǐng)導(dǎo)不滿意，通不過。我有時下地州搞調(diào)研，地州領(lǐng)導(dǎo)告訴我，有的部門給我寫的稿子，跳不出業(yè)務(wù)圈子，寫了些我不該講的話。這方面有時鬧出笑話，記得自治區(qū)開處理_的會議，一位副廳長在會議上發(fā)言，稿子是業(yè)務(wù)處寫的，用業(yè)務(wù)處的口氣，張口閉口“我處如何如何”，這個副廳長照本宣科，也是“我處我處”的講，聽的人搞不清是副廳長、還是處長。另一方面，也要防止口氣太大，超越自己的權(quán)限，如有的處級干部在下邊講話，代表自治區(qū)黨委、自治區(qū)政府，這就越權(quán)了。有的下級領(lǐng)導(dǎo)講話給上級提要求，也是越權(quán)行為。
　　講話稿還要與講話人在會議上扮演的角色相適應(yīng)。演一臺戲，有唱主角的，有唱配角的，也有跑龍?zhí)椎模麄兊膭幼骱统粦?yīng)和他們所扮演的角色相適應(yīng)。開會也是一樣，有的會議，特別是比較大型的會議，有做工作報告的，有大 ……（未完，全文共12898字，當(dāng)前僅顯示3068字，請閱讀下面提示信息。收藏《講話稿寫作的基本原則和技巧》）